Topeltprobleem: varjatud riskid Hiina tarnijatega suhtlemisel jagatud kontaktidega

Mis juhtub, kui Hiina kontakt esindab korraga kahte tarnijat? Kellega mul täpsemalt tegemist on?

Üks meie kliente USA-s New Yorgis oli pikka aega mänguasju hankinud Hiina tarnijalt. See Hiina tarnija oli määranud USA ostjaga suhtlemiseks tavalise kontaktisiku.

Pärast kümneid osapoolte vahelisi edukaid tellimusi märkas Hiina kontaktisik, et nad on registreerinud uue ettevõtte ja väikese hulga tulevasi tellimusi käsitletakse uue ettevõtte nime all, samas kui kontaktisik jääb iseendaks.

USA ostja teadis, et uue ettevõttega lepingu sõlmimine on riskantne, kuid nõustus kokkuleppega sellegipoolest. Seda seetõttu, et USA ostja arvas, et risk on juhitav, kuna kahel Hiina tarnijal oli sama kontaktisik ja uue ettevõttega täideti vaid väike osa tellimustest.

Hilisemate tehingute käigus aga segasid Hiina ettevõtted järk-järgult vanu ja uusi ettevõtteid ning USA ostja ei osanud enam öelda, millise tellimuse eest millise ettevõttega makstakse.

Seejärel hilines Hiina tarnija tarnega. USA ostja nõudis Hiina tarnijalt tellimuse tühistamist ja sissemakse tagastamist.

Hiina kontaktisik ütles aga, et USA ostja hilisemad tellimused esitati uuele ettevõttele ja ta saab nõuda vaid uue ettevõtte vastu. Ja uuel firmal on võla tagasimaksmiseks raha vähe. Seetõttu ei saa USA ostja tõenäoliselt kauba eest tasutud summat tagasi.

Kui leiate end sarnasest olukorrast, soovitame teil järgida neid nõuandeid.

1. Täpsustage, kellega iga tellimus või leping allkirjastatakse selle allkirjastamisel;
2. Iga kaubapartii tarnimisel või iga makse sooritamisel täpsustage leping või tellimus, mille eest tarnitakse või tasutakse; ja
3. Teostage tarnijaga perioodilisi kirjalikke leppimisi, et kinnitada iga võla summa ja võlgnik.

Foto: Gabriel Alenius on Unsplash