Μπορώ να μηνύσω τον Κινέζο προμηθευτή μόνο με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για γραπτή σύμβαση;

Τα κινεζικά δικαστήρια προτιμούν να αποδέχονται γραπτές συμβάσεις με υπογραφές των μερών.

Ωστόσο, με ορισμένες προετοιμασίες, συμβάσεις και εντολές που επιβεβαιώνονται μέσω email ενδέχεται να εξακολουθούν να γίνονται δεκτές από τα κινεζικά δικαστήρια.

Σε περίπτωση αθέτησης υποχρεώσεων ή απάτης από τον προμηθευτή σας, μπορείτε να υποβάλετε αγωγή στο κινεζικό δικαστήριο και να υποβάλετε τη σύμβαση, είτε σε γραπτή είτε σε ηλεκτρονική μορφή, ως αποδεικτικό στοιχείο στο δικαστήριο.

Πίνακας περιεχομένων

1. Τα κινεζικά δικαστήρια τείνουν να αποδέχονται γραπτές συμβάσεις με την υπογραφή των μερών

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος σύναψης σύμβασης είναι να υπογράψετε εσείς και ο προμηθευτής τη γραπτή σύμβαση και να δώσετε το πρωτότυπο ή να στείλετε τα σαρωμένα αντίγραφα ο ένας στον άλλο.

Τα κινεζικά δικαστήρια αποδέχονται επίσης με χαρά μια τέτοια σύμβαση, επειδή οι δικαστές μπορούν εύκολα να επιβεβαιώσουν ότι (α) η σύμβαση είναι γνήσια. και (β) αμφότερα τα μέρη συμφωνούν στη σύμβαση.

Ωστόσο, όσον αφορά το διασυνοριακό εμπόριο, οι περισσότερες συναλλαγές επιβεβαιώνονται με email, καθώς είναι ο πιο βολικός τρόπος.

Λοιπόν, αποδέχονται τα κινεζικά δικαστήρια τις συναλλαγές που επιβεβαιώνονται μέσω e-mail;

2. ΝΑΙ, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι επίσης μια αναγνωρισμένη μορφή σύμβασης σύμφωνα με την κινεζική νομοθεσία

Σύμφωνα με το άρθρο 469 του Αστικού Κώδικα της Κίνας, μπορεί να συναφθεί σύμβαση μεταξύ εσάς και του προμηθευτή γραπτώς, προφορικά ή με άλλες μορφές. Οποιοδήποτε μήνυμα δεδομένων μπορεί να μεταφέρει απτά το περιεχόμενο και μπορεί να προσπελαστεί για αναφορά ανά πάσα στιγμή μέσω ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ., θεωρείται ως σε γραπτή μορφή.

Με άλλα λόγια, εάν επιβεβαιώσετε το περιεχόμενο της σύμβασης στο email σας, το περιεχόμενο θα θεωρηθεί ως γραπτή σύμβαση και από την κινεζική νομοθεσία.

3. Δύο πράγματα που πρέπει να προσέξεις περισσότερο

Όταν και τα δύο μέρη επιβεβαιώνουν το περιεχόμενο της σύμβασης μέσω email, θα πρέπει να γνωρίζετε τη σημασία των παρακάτω δύο πραγμάτων.

(1) Για να αποτραπεί η περίπτωση όπου ο προμηθευτής αρνείται στη συνέχεια ότι το e-mail προήλθε από τον εαυτό του

Σύμφωνα με την κινεζική νομοθεσία, ένας προμηθευτής δεν θα μπορεί να αρνηθεί την ύπαρξη σύμβασης εάν κατά τη διάρκεια της συναλλαγής "έχετε λόγους να πιστεύετε" ότι ο αποστολέας του email έχει την εξουσία να σας επιβεβαιώσει τη σύμβαση για λογαριασμό του προμηθευτή.

Επομένως, πρέπει να αποδείξετε στο δικαστήριο τον λόγο για τον οποίο το πιστεύετε.

Οι τυπικές προσεγγίσεις είναι οι εξής:

Εγώ. Η διεύθυνση email του προμηθευτή χρησιμοποιεί το όνομα τομέα της επίσημης ιστοσελίδας του.

ii. Ο προμηθευτής έχει πράγματι επιβάλει (ή εν μέρει επιβάλει) τη σύμβαση σύμφωνα με το περιεχόμενο αφού ο προμηθευτής το επιβεβαιώσει μαζί σας μέσω αυτής της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

iii. Ο προμηθευτής έχει επικοινωνήσει, έχει συνάψει και έχει ολοκληρώσει πολλαπλές συναλλαγές μαζί σας μέσω αποστολής email από τέτοιες διευθύνσεις email.

iv. Ο προμηθευτής προσδιορίζει αυτή τη διεύθυνση email ως στοιχεία επικοινωνίας του σε άλλες «υπογεγραμμένες γραπτές συμβάσεις» ή άλλα επίσημα έγγραφα και ιστοσελίδες.

(2) Για να πειστεί ο δικαστής ότι τα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχουν παραβιαστεί

Οι Κινέζοι δικαστές ανησυχούν πάντα για τον κίνδυνο αλλοίωσης των email και άλλων δεδομένων.

Εάν χρησιμοποιείτε μια δημόσια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχεται από μεγάλο πάροχο υπηρεσιών, όπως η Microsoft ή η Google, οι δικαστές συχνά πιστεύουν ότι είναι δύσκολο να παραβιαστεί.

Εάν χρησιμοποιείτε τον δικό σας διακομιστή email, οι δικαστές ενδέχεται να είναι λιγότερο πιθανό να αποδεχτούν το περιεχόμενο του email σας, εκτός εάν αναγνωρίζεται από το άλλο μέρος.

Στην τελευταία περίπτωση, όταν στέλνετε ένα email στο άλλο μέρος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το BCC στο Email για να το στείλετε ιδιωτικά σε μια δημόσια διεύθυνση email. Στο μέλλον, μπορείτε να υποβάλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτό το δημόσιο πλαίσιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αποδεικτικό στοιχείο στο δικαστήριο.

Επιπλέον, σε κινεζικές αγωγές, γενικά διατηρείται ένα συμβολαιογραφικό γραφείο ή μια υπηρεσία ελέγχου ταυτότητας ηλεκτρονικών δεδομένων για να επιβεβαιωθεί ότι το email δεν έχει παραβιαστεί.

Χρειάζεστε υποστήριξη στο διασυνοριακό εμπόριο και την είσπραξη χρεών;
CJO GlobalΗ ομάδα του μπορεί να σας παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης διασυνοριακού εμπορικού κινδύνου και είσπραξης χρεών που σχετίζονται με την Κίνα, όπως: 
(1) Επίλυση Εμπορικών Διαφορών
(2) Συλλογή χρέους
(3) Συλλογή Κρίσεων και Βραβείων
(4) Anti-Parfaiting & IP Protection
(5) Επαλήθευση εταιρείας και δέουσα επιμέλεια
(6) Σύνταξη και αναθεώρηση Εμπορικής Σύμβασης
Εάν χρειάζεστε τις υπηρεσίες μας ή εάν θέλετε να μοιραστείτε την ιστορία σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας Διαχειριστής Πελατών: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα CJO Global, Παρακαλώ κάντε κλικ στο κουμπί εδώ. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για CJO Global υπηρεσίες, κάντε κλικ εδώ. Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα CJO Global αναρτήσεις, κάντε κλικ εδώ.