Искате ли да съдите китайска компания? Имате ли подпечатан договор?

Ако нямате договор с печата на тази китайска компания, тази китайска компания може да отрече да е извършвала транзакции с вас.

Клиент ни каза, че иска да съди китайски доставчик.

Тъй като китайският доставчик не успя да достави след получаване на авансовото плащане. Освен това нашият клиент вече не можеше да се свърже с него.

Обикновено загубата на контакт с китайския доставчик не ви пречи да го съдите в китайски съд. Съдът ще го намери, когато се стигне до дело.

Ние обаче не бяхме толкова оптимисти, когато преглеждахме доказателствата, притежавани от нашия клиент.

Китайският доставчик и нашият клиент подписваха поръчки по имейл. В поръчката имаше само подпис на управителя на фирмата, без печат на китайския доставчик. Китайският доставчик използва имейл от QQ.COM, популярен доставчик на имейл услуги за китайци. Плащането е извършено по сметката на тази китайска компания в местна банка в САЩ под нейното английско име.

Горните обстоятелства ни накараха да вярваме, че е малко вероятно да поискаме възстановяване на сумата чрез съдебно дело. Причините са следните:

Съдържание

1. Ще считат ли китайските съдилища вашия договор за валиден?

Най-вероятно не.

Трябва да имате печат на китайската компания върху договора и законният представител да подпише тук.

Често се случва, след като сключите договор с вашия китайски доставчик, доставчикът да не успее да достави стоките или стоките да не отговарят на изискваните стандарти. След това подавате жалба до компетентното бюро за регулиране на пазара в Китай или завеждате дело в китайски съд.

Компетентното бюро за регулиране на пазара на Китай или китайският съд, след като прочетат вашия договор, вероятно ще заявят: „Съжаляваме, но не можем да потвърдим, че договорът е сключен от доставчика, тъй като не е сключен с официалния фирмен печат на доставчика или подпис на неговия законен представител.”

Защо се случва това?

Тъй като в Китай, за да може една компания официално да посочи намерението си да приеме договор, тя трябва да го направи по следните начини:

(1) поставя официалния фирмен печат върху договора; и

(2) по-добре законният му представител също да подпише договора.

Ако сключите договор с китайска компания, който искате да влезе в сила съгласно китайските закони, по-добре е да изискате от компанията да приеме горните средства.

2. Могат ли моите банкови разписки да докажат валидността на договора?

Дори и без печата на доставчика, китайски съд може да приеме, че съществува де факто договор, ако можете да докажете, че е имало действителна транзакция, да речем, че сте платили на китайския доставчик, както се изисква от поръчката.

Въпреки това, в горния случай, нашият клиент плати в американската банкова сметка на китайския доставчик. В името на акаунта няма китайско име на този китайски доставчик, а само английското име.

Всички китайски предприятия имат юридически наименования на китайски и нямат юридически или стандартни имена на чужди езици.

С други думи, техните английски имена или имена на други езици се назовават произволно. Обикновено е трудно да се преведат обратно техните странни чуждестранни имена на законните им китайски имена.

Китайският доставчик може да отрече, че английското име в банковата сметка е негово име и по този начин може да отрече, че сметката принадлежи на него.

Следователно нашият клиент няма начин да докаже, че китайският доставчик е получил плащането и че китайският доставчик действително е сключил сделка с него.

3. Могат ли имейлите ми да докажат валидността на договора?

Съгласно китайските закони доставчикът няма да може да отрече съществуването на договор, ако по време на транзакцията „имате причина да смятате“, че изпращачът на имейла има правомощието да ви потвърди договора от името на доставчика.

Така че трябва да докажете пред съда причината, поради която смятате така.

Типичните подходи са както следва:

аз Имейл адресът на доставчика използва името на домейна на неговия официален уебсайт.

ii. Доставчикът действително е изпълнил (или частично) договора в съответствие със съдържанието, след като доставчикът го потвърди с вас чрез такъв имейл адрес.

iii. Доставчикът е комуникирал, сключил и завършил множество транзакции с вас чрез изпращане на имейли от такива имейл адреси.

iv. Доставчикът идентифицира такъв имейл адрес като своя информация за контакт в други „подписани писмени договори“ или други официални документи и уебсайтове.

Обратно към този случай, този китайски доставчик може да отрече, че имейл адресът, използван за връзка с нашия клиент, принадлежи на него. Защото всеки може да регистрира имейл адрес с този доставчик на имейл услуги (QQ.com).

4. Ако вие бяхте този клиент, какво бихте направили предварително?

Ето няколко съвета, които сме подготвили за вас.

аз По-добре е всички поръчки, договори или други документи със съдържанието на договори, сключени между вас и китайски доставчици, да бъдат подпечатани с фирмения им печат. За повече информация по този въпрос, моля, прочетете нашата публикация „Какво представлява печатът на китайската компания и как да го използвате?“.

ii. Ако китайски доставчик е регистриран в Китай, по-добре е да платите по неговата банкова сметка в Китай. Тъй като китайските съдилища имат властта да разследват истинската самоличност на собственика на сметка в китайска банка в съдебно дело.

В случай, че китайски доставчик изисква от вас да извършите плащане по негова банкова сметка извън Китай, по-добре е да го накарате да ви представи документ, подпечатан с официалния му печат, който гласи, че трябва да извършите такова плащане при поискване от негова страна. По този начин то не може да го отрече след това.

iii. Ако подпишете договор с китайски доставчик по имейл и китайската компания не постави официалния си печат, по-добре я помолете да използва същия имейл адрес като името на домейна на официалния й фирмен уебсайт.

Имате ли нужда от подкрепа при трансгранична търговия и събиране на дългове?
CJO GlobalЕкипът на може да ви предостави услуги за управление на трансграничния търговски риск и събиране на дългове, свързани с Китай, включително: 
(1) Разрешаване на търговски спорове
(2) Събиране на дългове
(3) Колекция от решения и награди
(4) Защита срещу фалшифициране и интелектуална собственост
(5) Проверка на компанията и Due Diligence
(6) Изготвяне и преглед на търговски договори
Ако имате нужда от нашите услуги или искате да споделите своята история, можете да се свържете с нас Клиентски мениджър: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ако искате да знаете повече за CJO Global, Моля, кликнете тук. Ако искате да научите повече за CJO Global услуги, моля щракнете тук. Ако искате да прочетете повече CJO Global публикации, моля щракнете тук.