Мога ли да съдя китайския доставчик само с имейли, вместо с писмен договор?

Китайските съдилища предпочитат да приемат писмени договори с подписите на страните.

Въпреки това, след извършване на определена подготовка, договорите и поръчките, потвърдени с имейли, все още могат да бъдат приети от китайските съдилища.

В случай на неизпълнение или измама, извършена от вашия доставчик, можете да заведете дело в китайския съд и да представите договора в писмена или електронна форма като доказателство в съда.

Съдържание

1. Китайските съдилища са склонни да приемат писмени договори с подпис на страните

Най-често срещаният начин за сключване на договор е вие и доставчикът да подпишете писмения договор и да си дадете оригинала или да си изпратите сканираните копия.

Китайските съдилища също с удоволствие приемат такъв договор, тъй като съдиите могат лесно да потвърдят, че (а) договорът е истински; и (б) двете страни са съгласни с договора.

По отношение на трансграничната търговия обаче повечето транзакции се потвърждават с имейли, тъй като това е най-удобният начин.

И така, китайските съдилища приемат ли транзакциите, потвърдени чрез имейли?

2. ДА, електронната поща също е призната форма на договор съгласно китайското законодателство

В съответствие с член 469 от Гражданския кодекс на Китай може да бъде сключен договор между вас и доставчика в писмена, устна или друга форма. Всяко съобщение с данни, което може осезаемо да предаде съдържанието и може да бъде достъпно за справка по всяко време чрез електронен обмен на данни, електронна поща и др., се счита за писмена форма.

С други думи, ако потвърдите съдържанието на договора във вашия имейл, съдържанието ще се счита за писмен договор и от китайското законодателство.

3. Две неща, на които трябва да обърнете най-голямо внимание

Когато и двете страни потвърдят съдържанието на договора по имейл, трябва да сте наясно с важността на следните две неща.

(1) За предотвратяване на ситуацията, при която доставчикът впоследствие отрича, че имейлът е бил от самия него

Съгласно китайските закони доставчикът няма да може да отрече съществуването на договор, ако по време на транзакцията вие „имате причина да смятате“, че изпращачът на имейла има право да потвърди договора пред вас от името на доставчика.

Така че трябва да докажете пред съда причината, поради която смятате така.

Типичните подходи са както следва:

аз Имейл адресът на доставчика използва името на домейна на неговия официален уебсайт.

ii. Доставчикът действително е изпълнил (или частично) договора в съответствие със съдържанието, след като доставчикът го потвърди с вас чрез такъв имейл адрес.

iii. Доставчикът е комуникирал, сключил и завършил множество транзакции с вас чрез изпращане на имейли от такива имейл адреси.

iv. Доставчикът идентифицира такъв имейл адрес като своя информация за контакт в други „подписани писмени договори“ или други официални документи и уебсайтове.

(2) Да убеди съдията, че имейл данните не са били подправени

Китайските съдии винаги се притесняват от риска от манипулиране на имейли и други данни.

Ако използвате обществена услуга за електронна поща, предоставена от голям доставчик на услуги, като Microsoft или Google, съдиите често смятат, че е трудно да бъдете манипулирани.

Ако използвате свой собствен сървър за електронна поща, съдиите може да са по-малко склонни да приемат съдържанието на имейла ви, освен ако не е разпознато от другата страна.

В последния случай, когато изпратите имейл до другата страна, можете да използвате Скрито копие в имейл, за да го изпратите частно на обществен имейл адрес. В бъдеще можете да изпратите имейлите от тази публична електронна поща като доказателство в съда.

Освен това при китайски съдебни дела нотариална кантора или агенция за електронно удостоверяване на данни обикновено се назначават, за да потвърдят, че имейлът не е бил подправен.

Имате ли нужда от подкрепа при трансгранична търговия и събиране на дългове?
CJO GlobalЕкипът на може да ви предостави услуги за управление на трансграничния търговски риск и събиране на дългове, свързани с Китай, включително: 
(1) Разрешаване на търговски спорове
(2) Събиране на дългове
(3) Колекция от решения и награди
(4) Защита срещу фалшифициране и интелектуална собственост
(5) Проверка на компанията и Due Diligence
(6) Изготвяне и преглед на търговски договори
Ако имате нужда от нашите услуги или искате да споделите своята история, можете да се свържете с нас Клиентски мениджър: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ако искате да знаете повече за CJO Global, Моля, кликнете тук. Ако искате да научите повече за CJO Global услуги, моля щракнете тук. Ако искате да прочетете повече CJO Global публикации, моля щракнете тук.