Hver ætti að skrifa undir samninginn við kínversk fyrirtæki fyrir hönd erlenda fyrirtækisins?

Stjórnarmenn erlendra félaga geta skrifað undir samninga við kínverska aðila og skortur á stimpli erlenda félagsins ógildir samninginn, nema í þeim tilvikum þar sem sérstakir samningar eða samþykktir erlenda félagsins setja takmarkanir á undirritunarheimild stjórnarmanna.

Eins og við kynntum í fyrri færslum, þegar kínverskt fyrirtæki skrifar undir samning við þig, ef samningurinn á að taka gildi í Kína, þá er betra fyrir kínverska fyrirtækið að innsigla samninginn með fyrirtækisstimpli. Ef kínverska fyrirtækið er ekki með stimpil innsigluðs, getur samningurinn aðeins verið undirritaður af löglegum fulltrúa þess; ef um er að ræða innsiglaða stimpil fyrirtækisins getur hver sem er skrifað undir samninginn þar sem fyrirtækisstimpillinn einn nægir til að samningurinn verði virkur.

Sem gagnaðili samningsins, þ.e. erlenda fyrirtækið, hver ætti að skrifa undir samninginn áður en kínverskur dómstóll staðfestir gildi samningsins?

Kínverski dómstóllinn telur að athöfn stjórnarmanns í erlendu fyrirtæki sem undirritar og gerir samning í formi skriflegs samnings, bréfs, gagnaskilaboða eða með öðrum hætti fyrir hönd fyrirtækisins megi líta á sem tjáningu af vilja félagsins. Þetta þýðir að þegar forstjórinn skrifar undir samninginn táknar það að fyrirtækið hafi gert samninginn.

Ef samningurinn er ekki stimplaður með innsigli hins erlenda fyrirtækis, svo framarlega sem hann er undirritaður af forstöðumanni, hefur það ekki áhrif á gildi samningsins.

Það eru tveir punktar sem þarf að huga að:

1. Ef þú og kínverska fyrirtækið hafið komið sér saman í samningnum um aðrar aðferðir við undirritun samnings, eða lög í erlenda fyrirtækislandi kveða á um aðrar aðferðir við undirritun samninga, gildir samningurinn aðeins ef hann er undirritaður skv. slíkar aðferðir.

2. Samþykktir félagsins eða heimild félagsins takmarka umboðsrétt stjórnarmanna þess þannig að þeir hafi ekki vald til að undirrita samninga fyrir hönd félagsins. Í slíku tilviki, svo framarlega sem kínverska fyrirtækið er í góðri trú þegar það samþykkir undirskrift stjórnarmanns hins erlenda fyrirtækis, mun samningurinn sem slíkur stjórnarmaður undirritar enn gilda, nema annað sé ákveðið í lögum þess lands þar sem erlenda fyrirtækið er. felld.