Kötsön szerződést egy kínai céggel: hogyan tegyük jogilag hatékonnyá Kínában

A szerződésen fel kell tüntetni a kínai vállalat pecsétjét, és alá kell írnia jogi képviselőjét.

Gyakran előfordul, hogy miután szerződést ír alá a kínai beszállítójával, a szállító nem szállítja ki az árut, vagy az áru nem felel meg az előírt szabványoknak. Ezután panaszt nyújt be az illetékes kínai piacszabályozási hivatalhoz, vagy pert indít egy kínai bíróságon.

Kína illetékes piacszabályozási hivatala vagy a kínai bíróság az Ön szerződésének elolvasása után valószínűleg kijelenti: „Sajnáljuk, de nem tudjuk megerősíteni, hogy a szerződést a szállító kötötte meg, mert nem a szállító hivatalos cégbélyegzőjével vagy aláírásával kötötték meg. törvényes képviselőjének.”

Miért történik ez?

Kínában ugyanis ahhoz, hogy egy vállalat hivatalosan jelezze szerződéselfogadási szándékát, ezt a következő módon kell megtennie:

(1) a szerződést hivatalos cégbélyegzővel látja el; és

(2) jobb, ha jogi képviselője is aláírja a szerződést.

Ha olyan szerződést köt egy kínai céggel, amelyet a kínai törvények szerint kíván hatályba léptetni, akkor jobb, ha megköveteli a vállalattól, hogy alkalmazza a fenti eszközöket.

Amint azt az IP Australia, az ausztrál kormányhivatal „Szerződések Kínában” című cikkében említette[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], a következő webhelyen:

„A kínai vállalat nevében aláíró magánszemélynek a listán szereplő jogi képviselőnek vagy más olyan személynek kell lennie, aki jogosult a vállalat nevében eljárni. Ezenkívül a kínai vállalatnak hivatalos cégpecsétjével kell lebélyegeznie a szerződést. A szerződés végrehajtásának legbiztonságosabb módja az aláírás és a pecsét megléte.”

Hadd magyarázzam el részletesebben.

Tartalomjegyzék

1. A kínai vállalatok szerződéskötésének legáltalánosabb módja a pecséttel való bélyegzés.

(1) A pecséttel történő bélyegzés érvényesíti a szerződést

Kínában a hivatalos cégpecsét a vállalati hatalom szimbóluma. Bármi, amit a cég hivatalos pecsétjével látnak el, a cég végrendeletének kell tekinteni.

A hivatalos cégbélyegző használatára jogosult személy a cég tényleges kezelője. Ha az a személy, aki egy kínai vállalat nevében tárgyal Önnel, nem tudja rávenni a cég kezelőjét, hogy a szerződést hivatalos cégbélyegzővel bélyegezze le, akkor nagy valószínűséggel nem képviseli a céget.

Tehát, ha egy kínai céggel kíván üzletet kötni, a szerződést a cég hivatalos pecsétjével kell ellátni. Ily módon a kínai bíróság és a bűnüldöző hatóságok elismerik, hogy a szerződést az említett cég kötötte meg.

(2) Milyenek a kínai cég pecsétjei?

Általában egy kínai vállalat több pecséttel rendelkezik, beleértve a hivatalos cégpecsétet, a szerződéspecsétet, a pénzügyi pecsétet és a számla (fapiao) pecsétet stb.

Közülük a hivatalos cégpecsét a legnagyobb erejű, akárcsak a Gyűrűk Ura, amely általában minden alkalomra használható. A szerződéspecsét kizárólag a szerződés rögzítésére szolgál. A pénzügyi pecsétet és a számlapecsétet főként kínai vállalatok és bankok és adóhivatalok közötti ügyletek során használják, amelyeket általában nem ragasztanak fel a szerződésekre.

Egy kínai cég hivatalos cégbélyegzője kerek alakú, a dokumentumon lévő jelzés pedig piros. A kör közepén egy ötágú csillag látható. A kör belsejében egy kínai karaktersor található az ötágú csillag felett, amely a vállalat teljes bejegyzett kínai neve. A szavak alatt egy számokból és betűkből álló karakterlánc található (összesen 18 karakter), amely a cég egységes hitelkódja.

A következő egy minta:

Ezért további előnye van annak, ha a kínai cég bélyegzi a darabját: megkaphatja a kínai cég teljes kínai nevét. Lásd előző üzenetünk hogy miért érdemes megszerezni a kínai cég kínai nevét.

(3) Lehet-e hamis a kínai vállalat cégpecsétje?

Kínában nagyon valószínűtlen, hogy ez megtörténik. Mert Kínában a hivatalos cégpecsétek elkészítése a rendőrség felügyelete alatt történik. Bűncselekmény lenne, ha bárki engedély nélkül lepecsételné a céget, és a legsúlyosabb esetekben akár 10 év börtönbüntetést is kaphat.

A kínai cég hivatalos cégbélyegzőjét csak a közbiztonsági hivatal által kijelölt intézmény (azaz egy rendőrőrs) készítheti el, és azt nyilvántartásba kell venni a közbiztonsági hivatalnál. A pecsét a közbiztonsági hivatal által biztosított hamisítás elleni címkékkel készül, így a közbiztonsági hivatal azonosítani tudja a pecsét eredetiségét.

A legtöbb kínai üzletember tisztában van azzal, hogy a hivatalos cégpecsét hamisítása bűncselekmény. Nem zárható ki azonban annak a lehetősége, hogy egyes kínai vállalatok kihasználják a külföldi vállalatok tudatlanságát, és hamisított pecsétet használnak határon átnyúló ügyletek során. Ezért továbbra is tanácsos megvizsgálni a bélyegzőt.

2. A törvényes képviselő aláírása érvényesíti a szerződést

Kínában a cégek kötelesek kijelölni egy személyt, aki a regisztrációs adataikban képviselheti a céget. A társaság törvényes képviselőjeként való nyilvántartásba vétel időtartama alatt az illető beosztásával kapcsolatban a társaság nevében bármilyen módon eljárhat.

Így a jogi képviselő által a cég nevében aláírt szerződés is érvényes.

Elméletileg akár a hivatalos cégbélyegző, akár a jogi képviselő aláírása teheti érvényessé a szerződést. Azt azonban nem tudjuk, hogy valaki kiadja-e magát az aláírandó jogi képviselőnek.

Ezért nyomatékosan javasoljuk, hogy az aláíráson kívül a hivatalos cégbélyegzőt is elhelyezzék, mivel a hivatalos pecsétet nehezebb hamisítani.

Összefoglalva, a jogi képviselő aláírása nem feltétlenül szükséges, a cégbélyegző viszont igen.

Segítségre van szüksége a határon átnyúló kereskedelemben és az adósságbehajtásban?
CJO Globalcsapata Kínával kapcsolatos, határokon átnyúló kereskedelmi kockázatkezelési és adósságbehajtási szolgáltatásokat tud nyújtani, többek között: 
(1) Kereskedelmi vitarendezés
(2) Adosságbehajtás
(3) Ítéletek és díjak gyűjteménye
(4) Hamisítás elleni védelem és IP-védelem
(5) Cégellenőrzés és átvilágítás
(6) Kereskedelmi szerződés készítése és felülvizsgálata
Ha szüksége van szolgáltatásainkra, vagy szeretné megosztani történetét, lépjen kapcsolatba velünk Ügyfélmenedzser: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ha többet szeretne tudni a CJO Global, Kérjük, kattintson itt. Ha többet szeretne tudni róla CJO Global szolgáltatások, kattintson itt. Ha többet szeretne olvasni CJO Global hozzászólások, kattintson itt.