Izvršite ugovor s kineskom tvrtkom: kako ga učiniti pravno učinkovitim u Kini

Na ugovoru ćete imati pečat kineske tvrtke i potpisati njezin zakonski zastupnik.

Često se događa da nakon što potpišete ugovor s kineskim dobavljačem, dobavljač ne uspije isporučiti robu ili roba ne zadovoljava tražene standarde. Zatim podnesete pritužbu nadležnom uredu za regulaciju tržišta u Kini ili podnesete tužbu kineskom sudu.

Kineski nadležni ured za regulaciju tržišta ili kineski sud, nakon što pročitaju vaš ugovor, vjerojatno će izjaviti: „Žao nam je, ali ne možemo potvrditi da je dobavljač sklopio ugovor jer nije sklopljen s dobavljačevim službenim pečatom tvrtke ili potpisom svog pravnog zastupnika.”

Zašto se ovo događa?

Jer u Kini, kako bi tvrtka službeno iskazala svoju namjeru prihvaćanja ugovora, to mora učiniti na sljedeći način:

(1) na ugovor će staviti službeni pečat društva; i

(2) bolje da ugovor potpiše i njegov pravni zastupnik.

Ako s kineskom tvrtkom sklopite ugovor za koji želite da stupi na snagu prema kineskim zakonima, bolje je da od tvrtke zahtijevate da usvoji gore navedena sredstva.

Kao što je spomenula IP Australia, australska vladina agencija, u svom članku "Ugovori u Kini"[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], na web stranici:

“Pojedinačni potpisnik u ime kineske tvrtke trebao bi biti navedeni zakonski zastupnik ili druga osoba koja je ovlaštena djelovati u ime tvrtke. Osim toga, kineska tvrtka treba ovjeriti ugovor svojim službenim pečatom tvrtke. Potpis i pečat najsigurniji je način izvršenja ugovora.”

Dopustite mi da objasnim detaljnije.

Pregled sadržaja

1. Pečat je najčešći način sklapanja ugovora kineskih tvrtki.

(1) Stavljanjem pečata ugovor se potvrđuje

U Kini je službeni pečat tvrtke simbol korporativne moći. Sve što je ovjereno službenim pečatom društva smatra se oporukom društva.

Osoba koja ima pravo korištenja službenog pečata društva je stvarni kontrolor društva. Ako osoba koja pregovara s vama u ime kineske tvrtke ne može natjerati kontrolora tvrtke da ovjeri ugovor službenim pečatom tvrtke, tada je malo vjerojatno da će on/ona zastupati tvrtku.

Dakle, ako ćete poslovati s kineskom tvrtkom, ugovor mora biti ovjeren službenim pečatom tvrtke. Na taj će način kineski sud i tijela kaznenog progona prepoznati da je ugovor sklopila navedena tvrtka.

(2) Kakvi su pečati kineskih tvrtki?

Općenito, kineska tvrtka ima nekoliko pečata, uključujući službeni pečat tvrtke, pečat ugovora, financijski pečat i pečat fakture (fapiao), itd.

Među njima najveću snagu ima službeni pečat tvrtke, baš kao i gospodar prstenova, koji se obično može koristiti u svakoj prilici. Pečat ugovora služi samo za stavljanje ugovora. Financijski pečat i pečat fakture uglavnom se koriste u poslovima između kineskih tvrtki i banaka i poreznih ureda, koji se obično ne stavljaju na ugovore.

Službeni pečat kineske tvrtke je okruglog oblika, a oznaka na dokumentu je crvene boje. U sredini kruga nalazi se zvijezda petokraka. Unutar kruga nalazi se niz kineskih znakova iznad petokrake zvijezde, što je puno registrirano kinesko ime tvrtke. Ispod riječi nalazi se niz brojeva i slova (ukupno 18 znakova), što je jedinstveni kreditni kod tvrtke.

Slijedi primjer:

Stoga postoji dodatna prednost ako kineska tvrtka stavi pečat na svoj dio: možete dobiti puni kineski naziv kineske tvrtke. Molimo pogledajte naš prethodni post zašto biste trebali dobiti kineski naziv kineske tvrtke.

(3) Može li pečat kineske tvrtke biti lažan?

U Kini je vrlo malo vjerojatno da će se to dogoditi. Jer, u Kini je izrada službenih pečata poduzeća pod nadzorom policije. Bilo bi kazneno da svatko neovlašteno pečati tvrtku, au najtežim slučajevima prijeti mu i do 10 godina zatvora.

Službeni pečat kineske tvrtke može izraditi samo institucija koju je odredio ured za javnu sigurnost (tj. policijska postaja) i mora se pohraniti u ured za javnu sigurnost radi arhiviranja. Pečat je izrađen s naljepnicama protiv krivotvorenja koje je osigurao ured za javnu sigurnost, tako da ured za javnu sigurnost može identificirati je li pečat originalan.

Većina poslovnih ljudi u Kini svjesna je da je krivotvorenje službenog pečata tvrtke zločin. Međutim, ne može se isključiti mogućnost da neke kineske tvrtke iskoriste neznanje stranih tvrtki i koriste krivotvorene pečate u prekograničnim transakcijama. Stoga je ipak preporučljivo da pregledate pečat.

2. Potpis zakonskog zastupnika ovjerava ugovor

U Kini, tvrtke su dužne odrediti osobu koja može predstavljati tvrtku u svojim podacima o registraciji. Za vrijeme dok je navedena osoba registrirana kao zakonski zastupnik društva, osoba može istupati u ime društva na bilo koji način u skladu sa svojim položajem.

Dakle, valjan je i ugovor koji je u ime društva potpisao zakonski zastupnik.

U teoriji, ili službeni pečat tvrtke ili potpis zakonskog zastupnika mogu učiniti ugovor valjanim. Međutim, ne znamo hoće li se netko lažno predstavljati kao pravni zastupnik da potpiše.

Stoga predlažemo da se uz potpis stavi i službeni pečat tvrtke, jer je službeni pečat teže krivotvoriti.

Ukratko, potpis zakonskog zastupnika nije nužno potreban, ali pečat tvrtke jest.

Trebate li podršku u prekograničnoj trgovini i naplati potraživanja?
CJO GlobalTim tvrtke može vam pružiti usluge upravljanja rizikom prekogranične trgovine i naplate dugova vezane uz Kinu, uključujući: 
(1) Rješavanje trgovinskih sporova
(2) Naplata duga
(3) Zbirka presuda i nagrada
(4) Zaštita od krivotvorina i IP-a
(5) Provjera tvrtke i Due Diligence
(6) Izrada i pregled trgovačkih ugovora
Ako trebate naše usluge ili ako želite podijeliti svoju priču, možete nas kontaktirati Upravitelj klijenata: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ako želite saznati više o tome CJO GlobalKliknite ovdje. Ako želite saznati više o CJO Global usluge, kliknite ovdje. Ako želite pročitati više CJO Global postova, kliknite ovdje.