Riskienhallinta ennen sopimusten tekemistä kiinalaisten yritysten kanssa irtotavarakaupassa

Ensimmäinen askel irtotavarakaupan riskienhallinnassa on ennakoivasti puuttua mahdollisiin riskeihin ennen sopimusten tekemistä. Tällaisten kauppojen suuruus ja suuri pääomaosuus tekevät osto- ja myyntiprosessin pienimmästäkin huolimattomuudesta kykenevän poikkeamaan todelliset tulokset odotetuista tavoitteista ja aiheuttamaan yrityksille mittaamattomia tappioita. Riskien minimoimiseksi yritysten tulee ryhtyä ennakoiviin toimenpiteisiin riskien vähentämiseksi, välttämiseksi, jakamiseksi ja hallitsemiseksi eri tilanteista riippuen.

1.   Vastapuolen lainopillisen pätevyyden tarkistaminen

Ensimmäinen näkökohta on tarkistaa vastapuolen toimiluvat ja pätevyys. Tämä voidaan saavuttaa hakemalla asiaankuuluvia ohjelmistoja tai vierailemalla hallinnollisilla hyväksyntäosastoilla saadakseen vastapuolen yrityksen rekisteröintitiedot. Olennaista on tarkastaa, onko vastapuolella voimassa oleva hallintoviranomaisen myöntämä toimilupa, onko sille tehty vaaditut vuositarkastukset ja toteutuuko kauppa lain mukaisessa toiminta-ajassa.

Lisäksi on ratkaisevan tärkeää tutkia, onko vastapuolella asiaankuuluva ammattipätevyys ja arvosanat, jotka vastaavat kaupan vaatimuksia. Esimerkiksi irtotavaraa, kuten hiiltä, ​​koskevissa kaupoissa on tarkastettava, onko vastapuolella kivihiilen käyttölupa ja muut asiaankuuluvat kelpoisuusvaatimukset. Tämä edellyttää pätevyysvaatimusten mukaisten toimien laillisuuden, pätevyyden ja laajuuden tarkistamista sopimuksen voimassaoloon liittyvien ongelmien välttämiseksi.

Lisäksi on tärkeää tutkia huolellisesti vastapuolen virallisesti rekisteröity nimi. Pieni ero nimessä voi aiheuttaa muutoksia sopimuksen osapuolissa tai tarpeettomia taloudellisia menetyksiä yritykselle. On raportoitu tapauksia, joissa riidat syntyivät sopimuspuolten laillisten nimien pienestä poikkeavuudesta, mikä on johtanut tehottomiin tuomioistuimen turvatoimiin sekä jäädytettyjen varojen jäädyttämiseen ja siirtämiseen. Pelkkä ero yhdellä sanalla aiheutti tarpeettomia taloudellisia menetyksiä noudattaneelle osapuolelle.

Lopuksi on ratkaisevan tärkeää tunnistaa yrityksen todellinen määräysvaltaa käyttävä henkilö, laillinen edustaja, osakkeenomistajat ja johtajat. Asianmukaisten henkilöiden henkilöllisyyksien tarkastelu liittyy laillisen edustajan yrityksen puolesta antaman allekirjoituksen tehokkuuteen, rahastosäätiöiden liikkeeseenlaskuihin bulk-hyödykekaupan aikana ja tappioiden perimiseen käytännössä.

Yllä olevan lisäksi massahyödykekauppaa harjoittavien yritysten tulisi myös tutkia vastapuolen organisaatiorakenne, toimitilat ja kyky kantaa siviilioikeudellisia vastuita ennen sopimuksen tekemistä varmistaakseen vastapuolen lainopillisen pätevyyden kattavan tarkastelun.

2.   Paikan päällä tehtävä kattava tarkastus

Ennen irtotavarakauppaa koskevien sopimusten tekemistä tarkastusryhmän tulee suorittaa vastapuolen tarkastuksia paikan päällä. Tämän tarkastuksen ei pitäisi olla pinnallinen, vaan pikemminkin kattava ja tiukka. Esimerkiksi:

(1)  Vastapuolen eri lisenssien ja pätevyyden tutkiminen.

(2)  Vastapuolen velkoja-velallisen aseman tarkistaminen.

(3) Vastapuolen vuosittaisten tarkastusten, rekisteröintien ja aiempien palkkioiden ja sakkojen vahvistaminen käynneillä teollisuus- ja hallintoosastoilla.

(4)  Vahvistus kiinteistöjen kiinnityksistä tai takauksista käymällä kiinteistörekisteröintiosastolla.

(5)  Verosäännösten noudattamisen vahvistaminen käymällä veroosastolla.

(6)  Vastapuolen ympäristön pilaantumistilan tarkistaminen käymällä ympäristönsuojeluosastolla.

Pinnallisen tarkastuksen välttämiseksi on suositeltavaa, että tarkastusryhmässä on ylintä johtoa, liike-elämän henkilöstöä, taloushenkilöstöä ja lakihenkilöstöä jaettuna vastuunsa kokonaisvaltaiseen tarkastukseen.

3.   Vastapuolen suorituskyvyn arviointi

Ensinnäkin on olennaista tunnistaa, onko vastapuolella todella taloudellinen vahvuus. Minkä tahansa kaupan perimmäinen tavoite on ansaita voittoa, ja sama pätee irtotavarakauppaan. Koska kyseessä on suuri määrä ja merkittävä pääomaosuus, tappioihin johtavan laiminlyönnin seuraukset olisivat huomattavia. Siksi vastapuolella on oltava riittävä taloudellinen vahvuus varmistaakseen kaupan vakauden lisäksi myös tehokkaan elpymisen tulevien tappioiden varalta.

Tässä yhteydessä tulee keskittyä vastapuolen rekisteröityyn pääomaan, varojen lähteisiin, pankkitalletuksiin sekä siihen, ovatko oikeus- tai hallintoviranomaiset takavarikoineet, takavarikoineet tai jäädyttäneet vastapuolen omaisuutta.

Toiseksi olisi tarkasteltava vastapuolen vahvaa tuotanto- (toimitus)kapasiteettia. Kuten aiemmin mainittiin, irtotavarakauppaan liittyy suuria määriä tavaraa. Toimittajilla, kuten hiilen pesulaitoksilla ja malminkäsittelylaitoksilla, on oltava vankka tuotanto- (toimitus)kapasiteetti. Muutoin mikä tahansa tilanne, joka johtaa tuotannon pysäyttämiseen tai toimituskyvyttömyyteen sopimuksen täytäntöönpanon aikana, johtaisi tappioihin vastapuolelle.

Tämän arvioimiseksi tarkastuksessa tulee keskittyä vastapuolen tuotantolaajuuteen, teknologiseen tasoon, tuotteiden laatuun ja muihin olennaisiin tekijöihin.

Yhteenveto

Taloudelliset transaktiot ovat herkkiä toimintoja, ja irtotavarakauppa on erityisen herkkä kotimaisille ja kansainvälisille poliittisille ja taloudellisille vaikutuksille. Tällä hetkellä rakennusmateriaalimarkkinat ovat olleet laskusuhdanteessa kansainvälisen ja kotimaisen talouden epävakauden sekä vaikeiden kiinteistömarkkinoiden kanssa. Tämä vaikuttaa suoraan rakennusmateriaalien, kuten teräksen, kysyntään ja samalla vähentää resurssien, kuten hiilen, kysyntää. Tästä johtuen irtotavaramarkkinoiden yleinen vakaus on epävarmaa, ja yritykset, joilla ei ole riittävää taloudellista vahvuutta ja toimituskykyä, joutuvat todennäköisesti usein maksukyvyttömyystilanteisiin.

Näihin haasteisiin vastaamiseksi irtotavarakaupan yritysten on tehtävä kattava ja järjestelmällinen riskien ehkäisy- ja valvontatyö ennen sopimusten tekemistä. Näin voidaan luoda vankka perusta tuleville kaupoille, mikä varmistaa, että yritys pystyy reagoimaan tehokkaasti äkillisiin olosuhteisiin ja ylläpitämään liiketoimiensa vakautta ja turvallisuutta.

Kuva Wavie on Unsplash