Tee sopimus kiinalaisen yrityksen kanssa: kuinka tehdä siitä laillisesti tehokas Kiinassa

Sinulla on oltava kiinalaisen yrityksen leima sopimuksessa ja sen laillisen edustajan allekirjoitus tähän.

Usein käy niin, että allekirjoitettuasi sopimuksen kiinalaisen toimittajan kanssa toimittaja ei toimita tavaraa tai tavarat eivät täytä vaadittuja standardeja. Sitten teet valituksen Kiinan toimivaltaiselle markkinoiden sääntelytoimistolle tai nostat kanteen kiinalaiselle tuomioistuimelle.

Kiinan toimivaltainen markkinasääntelyvirasto tai kiinalainen tuomioistuin sanoo sopimuksesi lukemisen jälkeen todennäköisesti: "Olemme pahoillamme, mutta emme voi vahvistaa, että sopimus on toimittajan tekemä, koska sitä ei ole tehty toimittajan virallisella yrityksen sinetillä tai allekirjoituksella. sen laillisesta edustajasta."

Miksi tämä tapahtuu?

Koska Kiinassa yritys voi virallisesti ilmaista aikomuksensa hyväksyä sopimus, sen on tehtävä se seuraavilla tavoilla:

1) se kiinnittää sopimukseen yrityksen virallisen sinetin; ja

(2) sen laillisen edustajan olisi parempi allekirjoittaa sopimus.

Jos teet kiinalaisen yrityksen kanssa sopimuksen, jonka haluat tulla voimaan Kiinan lakien mukaan, sinun on parempi vaatia yritystä ottamaan käyttöön yllä olevat keinot.

Kuten Australian valtion virasto IP Australia mainitsi artikkelissaan "Contracts in China"[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], verkkosivustolla:

"Kiinalaisen yrityksen puolesta allekirjoittavan henkilön tulee olla listattu laillinen edustaja tai muu henkilö, joka on valtuutettu toimimaan yrityksen puolesta. Lisäksi kiinalaisen yrityksen tulee leimata sopimus virallisella yrityksen sinetillä. Sekä allekirjoitus että sinetti on turvallisin tapa toteuttaa sopimus."

Selitän tarkemmin.

Sisällysluettelo

1. Leimaus sinetillä on kiinalaisten yritysten yleisin tapa tehdä sopimus.

(1) Leimaus sinetillä vahvistaa sopimuksen

Kiinassa yrityksen virallinen sinetti on yrityksen vallan symboli. Kaikki, mikä on leimattu yhtiön virallisella sinetillä, katsotaan tehdyksi yhtiön testamentin puolesta.

Henkilö, jolla on oikeus käyttää yhtiön virallista sinettiä, on yrityksen varsinainen rekisterinpitäjä. Jos kanssasi kiinalaisen yrityksen puolesta neuvotteleva henkilö ei saa yrityksen valvojaa leimaamaan sopimusta virallisella yrityksen sinetillä, on erittäin epätodennäköistä, että hän edustaa yritystä.

Joten jos aiot tehdä liiketoimintaa kiinalaisen yrityksen kanssa, sopimukseen on oltava leimattu yrityksen virallinen sinetti. Tällä tavoin Kiinan tuomioistuin ja lainvalvontaviranomaiset tunnustavat, että sopimuksen on tehnyt mainittu yritys.

(2) Millaisia ovat kiinalaisten yritysten tiivisteet?

Yleensä kiinalaisella yrityksellä on useita sinettejä, mukaan lukien yrityksen virallinen sinetti, sopimussinetti, taloussinetti ja laskun (fapiao) sinetti jne.

Niistä virallinen yrityksen sinetti on voimakkaimmillaan, aivan kuten sormusten herra, jota voidaan yleensä käyttää missä tahansa tilanteessa. Sopimussinettiä käytetään vain sopimuksen kiinnittämiseen. Rahoitussinettiä ja laskun sinettiä käytetään pääasiassa kiinalaisten yritysten ja pankkien ja verotoimistojen välisissä asioissa, joita ei yleensä kiinnitetä sopimuksiin.

Kiinalaisen yrityksen virallinen yrityksen sinetti on pyöreä ja asiakirjassa oleva merkki on punainen. Ympyrän keskellä on viisisakarainen tähti. Ympyrän sisällä on kiinalaisia merkkejä viisisakaraisen tähden yläpuolella, joka on yrityksen koko rekisteröity kiinalainen nimi. Sanojen alla on numero- ja kirjainjono (yhteensä 18 merkkiä), joka on yrityksen yhtenäinen luottokoodi.

Seuraava on esimerkki:

Siksi kiinalaisen yrityksen leimaamisesta on lisäetu: saatat saada kiinalaisen yrityksen koko kiinalaisen nimen. Ole hyvä ja katso edellinen viestimme miksi sinun pitäisi hankkia kiinalaisen yrityksen kiinalainen nimi.

(3) Voiko kiinalaisen yrityksen sinetti olla väärä?

Kiinassa se on hyvin epätodennäköistä. Koska Kiinassa virallisten yrityssinettien valmistus on poliisin valvonnassa. Yrityksen sinettien tekeminen ilman lupaa olisi rikos, ja vakavimmissa tapauksissa hänet voitaisiin tuomita 10 vuoden vankeuteen.

Kiinalaisen yrityksen virallisen yrityksen sinetin voi tehdä vain yleisen turvallisuuden viraston nimeämä laitos (eli poliisiasema), ja se on toimitettava yleisen turvallisuuden virastolle arkistointia varten. Sinetti on valmistettu yleisen turvallisuusviraston toimittamista väärennösten estotarroista, jotta yleisen turvallisuuden toimisto voi tunnistaa sinetin aitouden.

Useimmat kiinalaiset liikemiehet tietävät, että yrityksen virallisen sinetin väärentäminen on rikos. Ei kuitenkaan voida sulkea pois sitä mahdollisuutta, että jotkut kiinalaiset yritykset voivat hyödyntää ulkomaisten yritysten tietämättömyyttä ja käyttää väärennettyjä sinettejä rajat ylittävissä liiketoimissa. Tästä syystä on silti suositeltavaa tarkastaa leima.

2. Laillisen edustajan allekirjoitus vahvistaa sopimuksen

Kiinassa yritysten on nimettävä henkilö, joka voi edustaa yritystä rekisteröintitiedoissaan. Sinä aikana, jolloin mainittu henkilö on rekisteröity yhtiön lailliseksi edustajaksi, henkilö voi toimia yhtiön puolesta millään tavalla asemaansa liittyen.

Siksi laillisen edustajan yrityksen puolesta allekirjoittama sopimus on myös voimassa.

Teoriassa joko yrityksen virallinen sinetti tai laillisen edustajan allekirjoitus voi tehdä sopimuksen päteväksi. Emme kuitenkaan tiedä, esiintyykö joku allekirjoittavana laillisena edustajana.

Siksi suosittelemme vahvasti, että allekirjoituksen lisäksi kiinnitetään myös yrityksen virallinen sinetti, sillä virallisen sinetin väärentäminen on vaikeampaa.

Yhteenvetona voidaan todeta, että laillisen edustajan allekirjoitusta ei välttämättä tarvita, mutta yrityksen sinetti on.

Tarvitsetko tukea rajat ylittävässä kaupassa ja perintään?
CJO GlobalTiimi voi tarjota sinulle Kiinaan liittyviä rajat ylittävän kaupan riskienhallinta- ja perintäpalveluita, mukaan lukien: 
(1) Kauppariitojen ratkaisu
(2) Velkojen perintä
(3) Tuomiot ja palkintojen kokoelma
(4) Väärennösten torjunta ja IP-suojaus
(5) Yrityksen varmistus ja due diligence
(6) Kauppasopimusten laadinta ja tarkistus
Jos tarvitset palveluitamme tai haluat jakaa tarinasi, voit ottaa yhteyttä meihin Asiakaspäällikkö: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jos haluat tietää enemmän CJO Global, Klikkaa tätä. Jos haluat tietää lisää CJO Global palvelut, klikkaa tätä. Jos haluat lukea lisää CJO Global viestit, napsauta tätä.