Kaksinkertainen ongelma: Piilotetut riskit asioidessa kiinalaisten toimittajien kanssa, joilla on jaetut yhteystiedot

Mitä tapahtuu, kun kiinalainen yhteyshenkilö edustaa kahta toimittajaa samanaikaisesti? Kenen kanssa tarkalleen ottaen olen tekemisissä?

Yksi asiakkaistamme New Yorkissa, Yhdysvalloissa, oli hankkinut leluja kiinalaiselta toimittajalta pitkään. Tämä kiinalainen toimittaja oli nimennyt säännöllisen yhteyshenkilön pitämään yhteyttä yhdysvaltalaiseen ostajaan.

Osapuolten välisten kymmenien onnistuneiden tilausten jälkeen kiinalainen yhteyshenkilö huomasi, että he olivat rekisteröineet uuden yrityksen ja että pieni määrä tulevia tilauksia käsitellään uuden yrityksen nimillä, ja yhteyshenkilö pysyy omana itsenä.

Yhdysvaltalainen ostaja tiesi, että sopimuksen tekeminen uuden yrityksen kanssa oli riskialtista, mutta suostui kuitenkin järjestelyyn. Tämä johtuu siitä, että yhdysvaltalainen ostaja piti riskiä hallittavana, sillä kahdella kiinalaisella toimittajalla oli sama yhteyshenkilö ja vain pieni osa tilauksista valmistui uudella yrityksellä.

Myöhemmissä liiketoimissa kiinalaiset yritykset sekoittivat kuitenkin vähitellen vanhat ja uudet yritykset, eikä yhdysvaltalainen ostaja voinut enää kertoa, mikä maksu oli mistäkin tilauksesta minkä yrityksen kanssa.

Tämän jälkeen kiinalainen toimittaja viivästytti toimitusta. Yhdysvaltalainen ostaja vaati tilauksen peruuttamista ja käsirahan palautusta kiinalaiselta toimittajalta.

Kiinalainen yhteyshenkilö kuitenkin sanoi, että yhdysvaltalaisen ostajan myöhemmät tilaukset tehtiin uudelle yritykselle ja että se voi vaatia vain uutta yritystä. Ja uudella yhtiöllä on vähän rahaa velan takaisinmaksuun. Siksi yhdysvaltalainen ostaja ei todennäköisesti saa takaisin maksua tavaroista.

Suosittelemme, että noudatat näitä vinkkejä, jos olet samanlaisessa tilanteessa:

1. Määritä, kenen kanssa kukin tilaus tai sopimus allekirjoitetaan, kun se allekirjoitetaan;
2. Määritä sopimus tai tilaus, jonka toimitus tai maksu suoritetaan, kun jokainen tavaraerä toimitetaan tai jokainen maksu suoritetaan; ja
3. Suorita määräajoin kirjalliset täsmäytykset toimittajan kanssa vahvistaaksesi velan määrän ja velallisen kunkin velan osalta.

Kuva Gabriel Alenius on Unsplash