Kas ma saan Hiina tarnijat kohtusse kaevata ainult e-kirjadega, mitte kirjaliku lepinguga?

Hiina kohtud eelistavad aktsepteerida poolte allkirjadega kirjalikke lepinguid.

Teatud ettevalmistuste korral võivad Hiina kohtud siiski aktsepteerida e-kirjadega kinnitatud lepinguid ja tellimusi.

Tarnija rikkumiste või pettuste korral võite esitada Hiina kohtule hagi ja esitada lepingu kas kirjalikus või elektroonilises vormis tõendina kohtule.

Sisukord

1. Hiina kohtud aktsepteerivad tavaliselt poolte allkirjaga kirjalikke lepinguid

Levinuim viis lepingu sõlmimiseks on nii, et teie ja tarnija allkirjastate mõlemad kirjaliku lepingu ja annate originaali või saadate skaneeritud koopiad üksteisele.

Ka Hiina kohtutel on hea meel sellist lepingut vastu võtta, sest kohtunikud saavad hõlpsasti kinnitada, et (a) leping on ehtne; ja b) mõlemad pooled nõustuvad lepinguga.

Piiriülese kaubanduse osas kinnitatakse aga enamik tehinguid meili teel, kuna see on kõige mugavam viis.

Niisiis, kas Hiina kohtud aktsepteerivad e-kirjade kaudu kinnitatud tehinguid?

2. JAH, e-post on ka Hiina seaduste kohaselt tunnustatud lepinguvorm

Hiina tsiviilseadustiku artikli 469 kohaselt võib teie ja tarnija vahel sõlmida lepingu kirjalikult, suuliselt või muul viisil. Kõiki andmesõnumeid, mis suudavad sisu käegakatsutavalt edasi anda ja millele on igal ajal elektroonilise andmevahetuse, e-posti vms vahendusel viitamiseks juurdepääs, loetakse kirjalikuks.

Teisisõnu, kui kinnitate oma e-kirjas lepingu sisu, loetakse sisu ka Hiina seaduste järgi kirjalikuks lepinguks.

3. Kaks asja, millele pead kõige rohkem tähelepanu pöörama

Kui mõlemad pooled kinnitavad lepingu sisu meili teel, peaksite olema teadlik kahe järgmise asja olulisusest.

(1) Vältida olukorda, kus tarnija hiljem eitab, et e-kiri oli temalt endalt

Hiina seaduste kohaselt ei saa tarnija lepingu olemasolu eitada, kui teil tehingu käigus "on põhjust arvata", et meili saatjal on volitused teile tarnija nimel lepingut kinnitada.

Seega peate kohtule tõestama põhjuse, miks te nii arvate.

Tüüpilised lähenemisviisid on järgmised:

i. Tarnija e-posti aadress kasutab tema ametliku veebisaidi domeeninime.

ii. Tarnija on tegelikult (või osaliselt jõustanud) lepingu vastavalt sisule pärast seda, kui tarnija on selle teiega sellise e-posti aadressi kaudu kinnitanud.

iii. Tarnija on teiega suhelnud, sõlminud ja sooritanud mitu tehingut, saates sellistelt e-posti aadressidelt e-kirju.

iv. Tarnija identifitseerib sellise e-posti aadressi oma kontaktandmetena muudes "allkirjastatud kirjalikes lepingutes" või muudes ametlikes dokumentides ja veebisaitidel.

(2) veenda kohtunikku, et e-posti andmeid ei ole rikutud

Hiina kohtunikud on alati mures e-kirjade ja muude andmete võltsimise ohu pärast.

Kui kasutate avalikku e-postkasti teenust, mida pakub suur teenusepakkuja, nagu Microsoft või Google, arvavad kohtunikud sageli, et seda on raske rikkuda.

Kui kasutate oma meiliserverit, ei pruugi kohtunikud teie meili sisu vastu võtta, välja arvatud juhul, kui teine osapool seda ära tunneb.

Viimasel juhul saate teisele osapoolele meili saatmisel kasutada e-kirjas BCC, et saata see privaatselt avalikule e-posti aadressile. Edaspidi saate esitada sellest avalikust meilikastist saadud e-kirjad tõenditena kohtule.

Lisaks säilitatakse Hiina kohtuasjades üldiselt notaribüroo või elektrooniline andmete autentimise agentuur, et kinnitada, et meili pole rikutud.

Kas vajate tuge piiriüleses kaubanduses ja võlgade sissenõudmisel?
CJO Globalmeeskond võib pakkuda teile Hiinaga seotud piiriülese kaubanduse riskijuhtimise ja võlgade sissenõudmise teenuseid, sealhulgas: 
(1) Kaubandusvaidluste lahendamine
(2) Võlgade sissenõudmine
(3) Kohtuotsuste ja auhindade kogumine
(4) Võltsimisvastane ja IP kaitse
(5) Ettevõtte kontrollimine ja hoolsuskohustus
(6) Kaubanduslepingu koostamine ja läbivaatamine
Kui vajate meie teenuseid või soovite oma lugu jagada, võtke meiega ühendust Kliendihaldur: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Kui soovite rohkem teada CJO GlobalPalun kliki siin. Kui soovite rohkem teada saada CJO Global teenused, klõpsake siin. Kui soovite rohkem lugeda CJO Global postitusi, klõpsake palun siin.