Sooritage leping Hiina ettevõttega: kuidas muuta see Hiinas õiguslikult tõhusaks

Lepingul peab olema Hiina ettevõtte tempel ja selle seaduslik esindaja allkiri.

Tihti juhtub, et pärast Hiina tarnijaga lepingu sõlmimist ei suuda tarnija kaupa tarnida või kaup ei vasta nõutavatele standarditele. Seejärel esitate kaebuse Hiina pädevale tururegulatsiooni büroole või esitate hagi Hiina kohtusse.

Hiina pädev turu reguleerimise büroo või Hiina kohus teatab pärast teie lepingut lugedes tõenäoliselt: "Vabandust, kuid me ei saa kinnitada, et tarnija on lepingu sõlminud, kuna see ei ole sõlmitud tarnija ametliku ettevõtte pitseriga ega allkirjaga. tema seaduslik esindaja."

Miks see juhtub?

Kuna Hiinas, et ettevõte saaks ametlikult teatada oma kavatsusest leping vastu võtta, peab ta seda tegema järgmistel viisidel:

(1) ta kinnitab lepingule ettevõtte ametliku pitsati; ja

(2) oleks parem leping allkirjastada ka tema seaduslik esindaja.

Kui sõlmite Hiina ettevõttega lepingu, mille soovite Hiina seaduste alusel jõustuda, peaksite parem nõudma, et ettevõte võtaks kasutusele ülaltoodud vahendid.

Nagu mainis Austraalia valitsusasutus IP Australia oma artiklis „Lepingud Hiinas”[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china] veebisaidil:

„Hiina ettevõtte nimel allkirjastav isik peaks olema noteeritud seaduslik esindaja või muu isik, kes on volitatud ettevõtte nimel tegutsema. Lisaks peaks Hiina ettevõte lööma lepingule ametliku ettevõtte pitseriga. Nii allkirja kui ka pitsati olemasolu on kõige turvalisem viis lepingu täitmiseks.

Las ma selgitan üksikasjalikumalt.

Sisukord

1. Pitseriga tembeldamine on Hiina ettevõtete jaoks kõige levinum viis lepingu sõlmimiseks.

(1) Pitseriga tembeldamine kinnitab lepingu

Hiinas on ettevõtte ametlik pitser ettevõtte võimu sümbol. Kõik, millel on ametlik ettevõtte pitsat, loetakse tehtud ettevõtte testamendiks.

Ettevõtte ametliku pitseri kasutamise õigust omav isik on ettevõtte tegelik vastutav töötleja. Kui Hiina ettevõtte nimel teiega läbirääkimisi pidav isik ei saa ettevõtte kontrollerit lepingule ametliku ettevõtte pitseriga pitserit lüüa, siis on väga ebatõenäoline, et ta esindab ettevõtet.

Seega, kui kavatsete teha äri Hiina ettevõttega, peab leping olema kinnitatud ettevõtte ametliku pitseriga. Nii tunnistavad Hiina kohus ja õiguskaitseorganid, et lepingu on sõlminud nimetatud ettevõte.

(2) Millised on Hiina ettevõtte tihendid?

Üldiselt on Hiina ettevõttel mitu pitsatit, sealhulgas ametlik ettevõtte pitsat, lepingu pitsat, finantspitsat ja arve (fapiao) pitsat jne.

Nende seas on ametlik ettevõtte pitsat kõrgeima võimsusega, nagu sõrmuste isand, mida saab tavaliselt kasutada igal juhul. Lepingu pitsatit kasutatakse ainult lepingu kinnitamiseks. Finantspitsatit ja arvepitsatit kasutatakse peamiselt Hiina ettevõtete ning pankade ja maksuametite vahelistes tehingutes, mida tavaliselt lepingutele ei kinnitata.

Hiina ettevõtte ametlik ettevõtte pitsat on ümara kujuga ja märgis dokumendil on punane. Ringi keskel on viieharuline täht. Ringi sees on hiina tähemärkide jada viieharulise tähe kohal, mis on ettevõtte täielik registreeritud hiina nimi. Sõnade all on numbrite ja tähtede jada (kokku 18 tähemärki), mis on ettevõtte ühtne krediidikood.

Järgmine on näidis:

Seetõttu on Hiina ettevõttel oma tükeldamisel lisaeelis: võite saada Hiina ettevõtte täieliku hiinakeelse nime. Palun vaata meie eelmine postitus miks peaksite saama Hiina ettevõtte hiinakeelse nime.

(3) Kas Hiina ettevõtte pitser võib olla vale?

Hiinas on see väga ebatõenäoline. Sest Hiinas on ametlike firmaplommide valmistamine politsei järelevalve all. Ettevõttele volitamata pitsatite tegemine oleks kuritegu ja kõige raskematel juhtudel võidakse teda karistada 10-aastase vangistusega.

Hiina ettevõtte ametliku ettevõtte pitseri võib teha ainult avaliku julgeoleku büroo määratud asutus (st politseijaoskond) ja see tuleb esitada avaliku julgeoleku büroole registreerimiseks. Pitsat on valmistatud avaliku julgeoleku büroo poolt pakutavate võltsimisvastaste siltidega, et avaliku julgeoleku büroo saaks tuvastada, kas pitsat on ehtne.

Enamik Hiina ärimehi on teadlikud, et ettevõtte ametliku pitseri võltsimine on kuritegu. Siiski ei saa välistada võimalust, et mõned Hiina ettevõtted võivad ära kasutada välisfirmade teadmatust ja kasutada piiriülestes tehingutes võltsitud pitsereid. Seetõttu on siiski soovitatav templiga tutvuda.

2. Seadusliku esindaja allkiri kinnitab lepingut

Hiinas peavad ettevõtted oma registreerimisandmetes määrama isiku, kes saab ettevõtet esindada. Ajavahemikul, mil nimetatud isik on registreeritud äriühingu seadusliku esindajana, võib isik tegutseda äriühingu nimel mis tahes viisil seoses oma ametikohaga.

Seega kehtib ka seadusliku esindaja poolt ettevõtte nimel sõlmitud leping.

Teoreetiliselt võib lepingu kehtivaks muuta kas ametlik ettevõtte pitsat või seadusliku esindaja allkiri. Kuid me ei tea, kas keegi kehastab allakirjutamiseks seaduslikku esindajat.

Seetõttu soovitame tungivalt lisaks allkirjale kinnitada ka ettevõtte ametlik pitsat, kuna ametlikku pitsatit on raskem võltsida.

Kokkuvõtteks võib öelda, et seadusliku esindaja allkiri ei ole tingimata vajalik, küll aga ettevõtte pitsat.

Kas vajate tuge piiriüleses kaubanduses ja võlgade sissenõudmisel?
CJO Globalmeeskond võib pakkuda teile Hiinaga seotud piiriülese kaubanduse riskijuhtimise ja võlgade sissenõudmise teenuseid, sealhulgas: 
(1) Kaubandusvaidluste lahendamine
(2) Võlgade sissenõudmine
(3) Kohtuotsuste ja auhindade kogumine
(4) Võltsimisvastane ja IP kaitse
(5) Ettevõtte kontrollimine ja hoolsuskohustus
(6) Kaubanduslepingu koostamine ja läbivaatamine
Kui vajate meie teenuseid või soovite oma lugu jagada, võtke meiega ühendust Kliendihaldur: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Kui soovite rohkem teada CJO GlobalPalun kliki siin. Kui soovite rohkem teada saada CJO Global teenused, klõpsake siin. Kui soovite rohkem lugeda CJO Global postitusi, klõpsake palun siin.