Führen Sie einen Vertrag mit einem chinesischen Unternehmen aus: So wird er in China rechtlich wirksam

Sie müssen den chinesischen Firmenstempel auf dem Vertrag haben und seinen gesetzlichen Vertreter unterschreiben lassen.

Es kommt häufig vor, dass nach Unterzeichnung eines Vertrags mit Ihrem chinesischen Lieferanten der Lieferant die Ware nicht liefert oder die Ware nicht den erforderlichen Standards entspricht. Dann reichen Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Marktregulierungsbehörde in China ein oder reichen eine Klage bei einem chinesischen Gericht ein.

Chinas zuständiges Marktregulierungsbüro oder das chinesische Gericht werden nach der Lektüre Ihres Vertrags wahrscheinlich feststellen: „Es tut uns leid, aber wir können den Vertragsabschluss durch den Lieferanten nicht bestätigen, da er nicht mit dem offiziellen Firmensiegel oder der Unterschrift des Lieferanten abgeschlossen wird seines gesetzlichen Vertreters."

Warum passiert dies?

Denn in China muss ein Unternehmen, um seine Absicht, einen Vertrag anzunehmen, formell bekunden, dies auf folgende Weise tun:

(1) er bringt auf dem Vertrag das amtliche Firmensiegel an; und

(2) sein gesetzlicher Vertreter sollte den Vertrag besser auch unterschreiben.

Wenn Sie einen Vertrag mit einem chinesischen Unternehmen abschließen, der nach chinesischem Recht in Kraft treten soll, sollten Sie das Unternehmen besser auffordern, die oben genannten Maßnahmen zu ergreifen.

Wie von IP Australia, der australischen Regierungsbehörde, in ihrem Artikel „Contracts in China“ erwähnt[https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], auf der Website:

„Die Person, die im Namen des chinesischen Unternehmens unterschreibt, sollte der aufgeführte gesetzliche Vertreter oder eine andere Person sein, die befugt ist, im Namen des Unternehmens zu handeln. Zudem soll das chinesische Unternehmen den Vertrag mit seinem offiziellen Firmensiegel abstempeln. Sowohl Unterschrift als auch Siegel sind der sicherste Weg, den Vertrag zu erfüllen.“

Lassen Sie es mich genauer erklären.

Inhaltsverzeichnis

1. Das Stempeln mit dem Siegel ist für chinesische Unternehmen die gängigste Art, einen Vertrag abzuschließen.

(1) Das Stempeln mit dem Siegel bestätigt den Vertrag

In China ist das offizielle Firmensiegel ein Symbol der Unternehmensmacht. Alles, was mit dem offiziellen Firmensiegel versehen ist, gilt als Willenserklärung des Unternehmens.

Der Inhaber des offiziellen Firmensiegels ist der eigentliche Verantwortliche des Unternehmens. Wenn die Person, die mit Ihnen im Namen eines chinesischen Unternehmens verhandelt, den Verantwortlichen des Unternehmens nicht dazu bringen kann, den Vertrag mit dem offiziellen Firmensiegel abzustempeln, ist es sehr unwahrscheinlich, dass er/sie das Unternehmen vertritt.

Wenn Sie also mit einem chinesischen Unternehmen Geschäfte machen, muss der Vertrag mit dem offiziellen Firmensiegel abgestempelt werden. Auf diese Weise erkennen die chinesischen Gerichte und Strafverfolgungsbehörden an, dass der Vertrag von besagtem Unternehmen geschlossen wird.

(2) Wie sind chinesische Firmensiegel?

Im Allgemeinen hat ein chinesisches Unternehmen mehrere Siegel, darunter das offizielle Firmensiegel, das Vertragssiegel, das Finanzsiegel und das Rechnungssiegel (Fapiao) usw.

Unter ihnen ist das offizielle Firmensiegel mit der höchsten Macht, genau wie der Herr der Ringe, das normalerweise zu jedem Anlass verwendet werden kann. Das Vertragssiegel dient ausschließlich der Anbringung des Vertrages. Das Finanzsiegel und das Rechnungssiegel werden hauptsächlich im Verkehr zwischen chinesischen Unternehmen und Banken und Finanzämtern verwendet, die in der Regel nicht auf den Verträgen angebracht werden.

Das offizielle Firmensiegel eines chinesischen Unternehmens ist rund und die Markierung auf dem Dokument ist rot. In der Mitte des Kreises befindet sich ein fünfzackiger Stern. Innerhalb des Kreises befindet sich eine Reihe chinesischer Zeichen über dem fünfzackigen Stern, dem vollständigen registrierten chinesischen Namen des Unternehmens. Unter den Wörtern befindet sich eine Reihe von Zahlen und Buchstaben (insgesamt 18 Zeichen), die den einheitlichen Kreditcode des Unternehmens darstellen.

Folgendes ist ein Beispiel:

Daher gibt es einen zusätzlichen Vorteil, wenn das chinesische Unternehmen seinen Stempel aufdrückt: Sie können den vollständigen chinesischen Namen des chinesischen Unternehmens erhalten. Bitte sehen unsere früheren Post warum Sie den chinesischen Namen des chinesischen Unternehmens erhalten sollten.

(3) Kann das Firmensiegel des chinesischen Unternehmens falsch sein?

In China ist das sehr unwahrscheinlich. Denn in China steht die Anfertigung von offiziellen Firmensiegeln unter polizeilicher Aufsicht. Es wäre für jeden strafbar, unautorisiert Firmensiegel zu machen, und im schlimmsten Fall könnte er zu 10 Jahren Gefängnis verurteilt werden.

Das offizielle Firmensiegel eines chinesischen Unternehmens kann nur von einer vom Amt für öffentliche Sicherheit benannten Institution (dh einer Polizeistation) erstellt werden und muss beim Amt für öffentliche Sicherheit zur Archivierung eingereicht werden. Das Siegel ist mit fälschungssicheren Etiketten versehen, die vom Amt für öffentliche Sicherheit bereitgestellt werden, damit das Amt für öffentliche Sicherheit feststellen kann, ob das Siegel echt ist.

Die meisten Geschäftsleute in China wissen, dass das Fälschen eines offiziellen Firmensiegels ein Verbrechen ist. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass einige chinesische Unternehmen die Unwissenheit ausländischer Unternehmen ausnutzen und bei grenzüberschreitenden Transaktionen gefälschte Siegel verwenden. Daher ist es dennoch ratsam, dass Sie den Stempel untersuchen.

2. Die Unterschrift des gesetzlichen Vertreters bestätigt den Vertrag

In China müssen Unternehmen in ihren Registrierungsinformationen eine Person benennen, die das Unternehmen vertreten kann. Während des Zeitraums, in dem diese Person als gesetzlicher Vertreter der Gesellschaft registriert ist, kann sie in Bezug auf ihre Position im Namen der Gesellschaft auf beliebige Weise handeln.

Daher gilt auch der vom gesetzlichen Vertreter im Namen des Unternehmens unterzeichnete Vertrag.

Theoretisch kann entweder das offizielle Firmensiegel oder die Unterschrift des gesetzlichen Vertreters den Vertrag gültig machen. Wir wissen jedoch nicht, ob sich jemand als gesetzlicher Vertreter ausgeben wird, um zu unterschreiben.

Daher empfehlen wir dringend, neben der Unterschrift auch das offizielle Firmensiegel anzubringen, da es schwieriger ist, ein offizielles Siegel zu fälschen.

Zusammenfassend ist die Unterschrift des gesetzlichen Vertreters nicht zwingend erforderlich, wohl aber das Firmensiegel.

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