Sollten Sie beunruhigt sein, wenn chinesische Unternehmen die QQ-Mailbox für Kontakte nutzen?

Fragen Sie sich, warum die meisten chinesischen Unternehmen qq.com als Kontakt-E-Mail verwenden?

Nur wenige chinesische Unternehmen, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU), werden E-Mail-Konten mit ihren Domainnamen verwenden. Darüber hinaus verfügen viele KMU nicht über Domainnamen und eigene Websites.

In den meisten Fällen verwenden sie generische E-Mail-Konten, die vom öffentlichen E-Mail-Dienstanbieter bereitgestellt werden.

Der größte E-Mail-Dienstleister in China ist qq.com, ein chinesischer Social-Media-Riese. Da der E-Mail-Dienst äußerst stabil und an die meistgenutzten sozialen Medien in China angebunden ist, verfügt fast jeder in China über eine QQ-E-Mail und nutzt diese sogar bei der Arbeit.

Was passiert also, wenn Ihr chinesischer Partner Sie per QQ-E-Mail kontaktiert?

Möglicherweise können Sie nicht erkennen, ob eine E-Mail privat oder im Namen des Unternehmens gesendet wird.

Und im Streitfall wird das chinesische Unternehmen wahrscheinlich vor Gericht bestreiten, dass eine QQ-E-Mail als eine Handlung des Unternehmens angesehen werden kann.

Also, was sollten Sie tun?

Bitten Sie den chinesischen Ansprechpartner am besten, im Vertrag oder Auftrag anzugeben, dass das E-Mail-Konto von der chinesischen Firma zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet wird. Es empfiehlt sich außerdem, den Vertrag bzw. die Bestellung vom chinesischen Unternehmen abstempeln zu lassen.

Auf diese Weise kann das chinesische Unternehmen dies vor Gericht nicht dementieren.

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