Mohu žalovat čínského dodavatele pouze e-maily namísto písemné smlouvy?

Čínské soudy raději přijímají písemné smlouvy s podpisy stran.

Po určitých přípravách však mohou být smlouvy a objednávky potvrzené e-mailem stále přijímány čínskými soudy.

V případě jakéhokoli prodlení nebo podvodu ze strany vašeho dodavatele můžete podat žalobu u čínského soudu a předložit smlouvu v písemné nebo elektronické podobě jako důkaz soudu.

Obsah

1. Čínské soudy mají tendenci přijímat písemné smlouvy s podpisem stran

Nejběžnějším způsobem uzavření smlouvy je, že s dodavatelem podepíšete písemnou smlouvu a předáte si originál nebo si vzájemně zašlete naskenované kopie.

Čínské soudy také rády přijímají takovou smlouvu, protože soudci mohou snadno potvrdit, že (a) smlouva je pravá; a (b) obě strany souhlasí se smlouvou.

Z hlediska přeshraničního obchodu je však většina transakcí potvrzena e-mailem, protože je to nejpohodlnější způsob.

Přijímají tedy čínské soudy transakce potvrzené prostřednictvím e-mailů?

2. ANO, e-mail je také uznávanou formou smlouvy podle čínského práva

V souladu s článkem 469 čínského občanského zákoníku může být smlouva mezi vámi a dodavatelem uzavřena písemně, ústně nebo jinou formou. Za písemnou formu se považuje jakákoli datová zpráva, která může hmatatelně přenést obsah a je kdykoliv dostupná pro referenci prostřednictvím elektronické výměny dat, e-mailu apod.

Jinými slovy, pokud potvrdíte obsah smlouvy ve svém e-mailu, bude obsah považován za písemnou smlouvu i podle čínského práva.

3. Dvě věci, kterým je třeba věnovat největší pozornost

Když obě strany potvrdí obsah smlouvy e-mailem, měli byste si být vědomi důležitosti následujících dvou věcí.

(1) Aby nedocházelo k situaci, kdy dodavatel následně popírá, že e-mail byl od něho samého

Podle čínských zákonů nebude dodavatel moci popřít existenci smlouvy, pokud v průběhu transakce „máte důvod se domnívat“, že odesílatel e-mailu má pravomoc potvrdit vám smlouvu jménem dodavatele.

Musíte tedy soudu prokázat důvod, proč tomu tak věříte.

Typické přístupy jsou následující:

i. E-mailová adresa dodavatele používá název domény jeho oficiální webové stránky.

ii. Dodavatel skutečně vymáhal (nebo částečně vymáhal) smlouvu v souladu s obsahem poté, co vám to dodavatel potvrdí prostřednictvím takové e-mailové adresy.

iii. Dodavatel s vámi komunikoval, uzavřel a dokončil několik transakcí prostřednictvím zasílání e-mailů z takových e-mailových adres.

iv. Dodavatel identifikuje takovou e-mailovou adresu jako své kontaktní údaje v jiných „podepsaných písemných smlouvách“ nebo jiných oficiálních dokumentech a webových stránkách.

(2) Přesvědčit soudce, že s daty e-mailu nebylo manipulováno

Čínští soudci se vždy obávají rizika manipulace s e-maily a dalšími daty.

Pokud používáte službu veřejných e-mailových schránek poskytovanou velkým poskytovatelem služeb, jako je Microsoft nebo Google, soudci se často domnívají, že je obtížné s nimi manipulovat.

Pokud používáte svůj vlastní e-mailový server, může být méně pravděpodobné, že soudci přijmou obsah vašeho e-mailu, pokud jej druhá strana nerozpozná.

V druhém případě, když pošlete e-mail druhé straně, můžete použít BCC v e-mailu k odeslání soukromě na veřejnou e-mailovou adresu. V budoucnu můžete e-maily z této veřejné e-mailové schránky odeslat jako důkaz soudu.

Kromě toho je v čínských soudních sporech obecně zadržován notářský úřad nebo agentura pro elektronickou autentizaci dat, aby potvrdily, že s e-mailem nebylo manipulováno.

Potřebujete podporu v přeshraničním obchodu a vymáhání pohledávek?
CJO GlobalTým společnosti vám může poskytnout služby řízení přeshraničních obchodních rizik a vymáhání dluhů související s Čínou, včetně: 
(1) Řešení obchodních sporů
(2) Vymáhání pohledávek
(3) Sbírka rozsudků a ocenění
(4) Ochrana proti padělání a IP
(5) Ověřování společnosti a due diligence
(6) Sepisování a revize obchodních smluv
Pokud potřebujete naše služby nebo se chcete podělit o svůj příběh, můžete nás kontaktovat Správce klientů: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Pokud se chcete dozvědět více CJO Global, Prosím klikněte zde. Pokud se chcete dozvědět více o CJO Global služby, klikněte prosím zde. Pokud si chcete přečíst více CJO Global příspěvky, klikněte prosím zde.