Dvojitý problém: Skrytá rizika jednání s čínskými dodavateli se sdílenými kontakty

Co se stane, když čínský kontakt zastupuje dva dodavatele současně? S kým konkrétně mám co do činění?

Jeden z našich klientů v New Yorku v USA již delší dobu nakupoval hračky od čínského dodavatele. Tento čínský dodavatel jmenoval pravidelnou kontaktní osobu pro styk s americkým kupujícím.

Po desítkách úspěšných objednávek mezi stranami si čínská kontaktní osoba všimla, že zaregistrovali novou společnost a že malý počet budoucích objednávek bude vyřizován pod názvem nové společnosti, zatímco kontaktní osoba zůstane sama sebou.

Kupující z USA věděl, že uzavření smlouvy s novou společností je riskantní, ale přesto s ujednáním souhlasil. Důvodem je to, že americký kupující považoval riziko za zvládnutelné, protože dva čínští dodavatelé měli stejnou kontaktní osobu a pouze malá část objednávek byla dokončena s novou společností.

Při následných transakcích však čínské společnosti postupně mísily staré a nové společnosti a americký kupec už nemohl rozeznat, která platba byla za kterou objednávku u které společnosti.

Poté čínský dodavatel dodávku zpozdil. Americký kupující požadoval od čínského dodavatele zrušení objednávky a vrácení zálohy.

Čínská kontaktní osoba však uvedla, že následné objednávky kupujícího z USA byly zadány nové společnosti a že mohla uplatnit nárok pouze vůči nové společnosti. A nová firma má málo peněz na splacení dluhu. Proto je nepravděpodobné, že by americký kupující získal zpět platbu za zboží.

Pokud se ocitnete v podobné situaci, doporučujeme vám postupovat podle těchto tipů:

1. Uveďte, s kým bude každá objednávka nebo smlouva podepsána při jejím podpisu;
2. Uveďte smlouvu nebo objednávku, pro kterou se provádí dodávka nebo platba při dodání každé šarže zboží nebo při každé platbě; a
3. Provádějte pravidelná písemná odsouhlasení s dodavatelem, abyste potvrdili výši dluhu a dlužníka pro každý dluh.

Foto Gabriel Alenius on Unsplash