Sue A Company v Číne: Čo budú čínski sudcovia považovať za zmluvy

Pri obchodovaní so spoločnosťami v Číne sa môžete stretnúť s podvodmi, neuhradenými platbami, odmietnutím dodávky, nekvalitnými alebo falšovanými produktmi. Ak podáte žalobu na čínsky súd, prvým problémom, ktorému budete čeliť, je, ako dokázať, že medzi vami a čínskou spoločnosťou existuje transakcia.

Musíte preukázať konkrétnu transakciu, ktorú ste uzavreli s čínskou spoločnosťou, záväzky v transakcii a vaše opravné prostriedky v prípade akéhokoľvek porušenia.

Toto sú záležitosti dohodnuté v zmluve, ktorá je základom pre vašu transakciu s čínskou spoločnosťou.

Čo teda budú čínski sudcovia považovať za záležitosti uvedené v zmluve?

Obsah

1. Zmluvy a zmluvné právo

Najprv musíme pochopiť vzťah medzi zmluvami a zmluvným právom v Číne.

Transakcia zvyčajne zahŕňa množstvo záležitostí. Mali by ste si tieto záležitosti vyjasniť so svojím čínskym partnerom.

Ak ste si vy a váš čínsky partner objasnili tieto záležitosti v zmluve, čínsky sudca vynesie rozsudok na základe týchto záležitostí uvedených v zmluve.

Ak tieto záležitosti nie sú uvedené v zmluve (ktorá odkazuje na okolnosť, keď sa „strany nedohodli na takýchto záležitostiach alebo je dohoda nejasná“ podľa čínskeho práva), čínski sudcovia budú musieť „interpretovať zmluvu“, aby určili, ako a váš čínsky partner sa na týchto veciach dohodli.

Čínske zákony vyžadujú, aby sudca vyvodil dohodu medzi stranami v súlade so zmluvou alebo priebehom rokovania, ak sa „strany nedohodli na takýchto záležitostiach alebo je dohoda nejasná“.

Ako sme však spomenuli v príspevku „Ako čínske súdy vykladajú obchodné zmluvy“, Čínskym sudcom zvyčajne chýbajú obchodné znalosti, flexibilita a dostatok času na pochopenie transakcie nad rámec textu zmluvy. Ako takí sú menej ochotní usudzovať ďalej týmito prostriedkami.

Ako alternatívu sa sudcovia odvolajú na „Zmluva knihy III“ Občianskeho zákonníka Číny (ďalej len „Zmluvné právo“) ako dodatočné podmienky na výklad dohody medzi vami a vaším čínskym partnerom.

Inými slovami, v Číne sa zmluvné právo považuje za implicitné podmienky na vyplnenie medzier, ktoré nepokrývajú výslovné podmienky v zmluve.

Preto odporúčame, aby bola vaša zmluva čo najkonkrétnejšia, aby sudcovia nevypĺňali zmluvné medzery so zmluvným právom, ktoré sú proti vám.

V súlade s článkom 470 Občianskeho zákonníka Číny medzi záležitosti nevyhnutne špecifikované v zmluve patria:

meno alebo označenie a bydlisko každej strany;
predmety;
množstvo;
kvalita;
cena alebo odmena;
časové obdobie, miesto a spôsob plnenia;
zodpovednosť z omeškania; a
riešenie sporov.

2. Formálne zmluvy, objednávky, e-maily a poznámky

Ak nechcete, aby sudca použil zmluvné právo na výklad vašej transakcie, radšej pripravte zmluvu.

Aké druhy zmlúv teda budú uznávať čínski sudcovia?

Ako sme uviedli v príspevku „Ako čínske súdy vykladajú obchodné zmluvy",

Čínski sudcovia radi vidia formálnu zmluvu s dobre napísanými podmienkami podpísanou oboma stranami. V prípade neexistencie zmluvy môže súd akceptovať nákupné objednávky, e-maily a záznamy z online chatovania ako písomnú „neformálnu zmluvu“.
Hoci sudcovia môžu akceptovať „neformálne zmluvy“, neznamená to, že sú ochotní tak urobiť, pretože pravosť takejto zmluvy sa dá ľahko spochybniť a zmluvné doložky sú roztrúsené a nedostatočné.

Medzi formálnymi a neformálnymi zmluvami robíme poradie v zostupnom poradí podľa možnosti, že čínski sudcovia potvrdia zmluvy takto:

(1) Formálna zmluva

Čo je to formálna zmluva? Má dve vlastnosti:

Po prvé, zmluva by mala obsahovať dostatočné podmienky, tj všetky potrebné klauzuly, ako je uvedené vyššie. Inými slovami, sudca môže získať celkový obraz o vašej transakcii z jedného dokumentu.

Po druhé, zmluva by mala byť podpísaná formálnym spôsobom. Ide o situáciu, keď najmä čínsky partner opečiatkuje zmluvu firemným škrtom. Sudca môže potvrdiť, že zmluva je autentická a že ju ani jeden z vás nevyvráti. Ďalšie informácie o tom, ako čínske spoločnosti pečatia zmluvy, nájdete v našom predchádzajúcom príspevku „Uskutočnite zmluvu s čínskou spoločnosťou: Ako ju v Číne dosiahnuť legálne".

Ak máte takýto dokument, sudca bude veľmi rád a rozhodne prípad hlavne na základe tohto dokumentu.

(2) Objednávky

Teoreticky by strany mali uzavrieť zmluvu, na základe ktorej by sa mali zadávať a prijímať objednávky.

V mnohých transakciách však neexistuje žiadna formálna zmluva, ale iba objednávky. Tu si predstavíme takúto situáciu.

Vo všeobecnosti je hlavným obsahom objednávky produkt a cena. Niektoré objednávky dokonca neobsahujú žiadne informácie o doručení a platbe. Niektoré nákupné objednávky majú jednoduché klauzuly, ako napríklad krátka zmluva.

Stručne povedané, väčšina objednávok neobsahuje všetky potrebné náležitosti zmluvy.

Niekedy môžu byť niektoré z potrebných náležitostí zmluvy obsiahnuté v iných dokumentoch, ako je cenová ponuka, oznámenie o odoslaní, špecifikácie produktu atď.

Musíte zhromaždiť tieto dokumenty a preukázať sudcovi tieto dve veci:

Po prvé, dokumenty sú autentické.

Po druhé, váš čínsky partner akceptoval obsah dokumentov, napr. opečiatkoval dokumenty (čo je ideálny stav), alebo vám poslal dokumenty, alebo ste mu dokumenty navrhli a oni súhlasili v e-mailovej odpovedi.

(3) E-mailové a chatovacie záznamy

Niekedy ani nemáte objednávku. Všetky podmienky transakcie boli dohodnuté v e-mailoch, Wechat alebo WhatsApp.

Teoreticky sú podmienky, ktoré si takto vyjednáte s čínskym partnerom, zároveň zmluvnými podmienkami, ktoré budú akceptované čínskymi sudcami.

Ako sme však spomenuli v príspevku „Môžem žalovať čínsku spoločnosť iba prostredníctvom e-mailov namiesto písomnej zmluvy?“, Musíte zabrániť predajcovi, aby popieral, že e-mail odoslal sám, a presvedčiť sudcu, že s údajmi e-mailu sa nemanipulovalo.

Ak dokážete urobiť tieto dve veci, stále musíte usporiadať tieto e-maily a záznamy z chatovania tak, aby sudca jasne videl, na čom ste sa vy a váš čínsky partner dohodli.

Na záver možno povedať, že čínski sudcovia môžu rozpoznať tri formy zmlúv uvedené vyššie, na ktoré sa môžete spoľahnúť pri žalobe v Číne.

Pozor si treba dať len na rôznu prípravu súdneho sporu s rôznymi formami zmlúv.

Potrebujete podporu pri cezhraničnom obchode a vymáhaní pohľadávok?
CJO GlobalTím spoločnosti vám môže poskytnúť služby riadenia cezhraničných obchodných rizík a vymáhania pohľadávok súvisiace s Čínou vrátane: 
(1) Riešenie obchodných sporov
(2) Vymáhanie dlhov
(3) Zbierka rozsudkov a ocenení
(4) Ochrana proti falšovaniu a IP
(5) Overovanie spoločnosti a náležitá starostlivosť
(6) Návrh a revízia obchodnej zmluvy
Ak potrebujete naše služby, alebo ak sa chcete podeliť o svoj príbeh, môžete nás kontaktovať Manažér klienta: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ak sa chcete dozvedieť viac o CJO Global, Prosím kliknite tu. Ak sa chcete dozvedieť viac o CJO Global služby, kliknite prosím tu. Ak chcete, prečítajte si viac CJO Global príspevky, kliknite prosím tu.