Žalujte spoločnosť v Číne: Ako čínski sudcovia zaobchádzajú s dôkazmi?

Ako sme spomenuli v predchádzajúcom článku „Akú stratégiu dôkazov by ste mali prijať na čínskom súde“, všetky tvrdenia/obvinenia, ktoré vznesiete na čínskom súde, musia byť preukázané vašimi vlastnými dôkazmi. Nemôžete očakávať, že druhá strana predloží sudcovi dôkazy, ktoré sú pre vás priaznivé a pre neho nepriaznivé.

To si vyžaduje, aby ste začali pripravovať dôkazy čo najskôr, dokonca aj na samom začiatku transakcie s vašimi čínskymi partnermi.

Aké dôkazy by ste si teda mali pripraviť? V tejto súvislosti sú potrebné listinné dôkazy (fyzické dokumenty), elektronické dokumenty a záznamy.

Obsah

I. Listinné dôkazy

Dokumentárny dôkaz zahŕňa zmluvy, hárky objednávok, cenové ponuky, manuály k produktom a iné dokumenty.

Umožnenie sudcom rýchlo získať užitočné informácie a urobiť rozsudok, listinné dôkazy, najmä text, sú medzi čínskymi sudcami najobľúbenejším dôkazom.

Čínski sudcovia sú veľmi znepokojení pravosťou listinných dôkazov. Preto ak je to možné, predložte radšej originály listinných dôkazov. Sudcovia zvyčajne definujú originál listinných dôkazov ako dokument s pečiatkami alebo podpismi oboch strán.

Pri cezhraničnom obchode je však väčšina dokumentov zapečatená alebo podpísaná na naskenovaných dokumentoch, ktoré boli zapečatené alebo podpísané druhou stranou, a potom sa posielajú späť. Preto obe strany môžu mať namiesto originálov len naskenované kópie s pečiatkou alebo podpisom druhej strany.

Ako sme opísali v našom predchádzajúcom článku „Ako čínske súdy vykladajú obchodné zmluvy“, Čínski sudcovia môžu byť v niektorých prípadoch nepružní. Môžu od vás vyžadovať, aby ste viacerými spôsobmi dokázali, že naskenovaná kópia je totožná s originálom, a to na preukázanie pravosti listinných dôkazov.

V tomto bode by ste mali sudcovi odovzdať priložený e-mail s naskenovanou kópiou od druhej strany.

Dôvodom je, že ak naskenovaná kópia zapečateného alebo podpísaného dokumentu pochádza z e-mailu druhej strany, sudcovia majú tendenciu predpokladať, že dokument je doručený jeho vlastnou rukou a pečaťou a veria, že je autentický.

II. Elektronické údaje

Elektronické údaje, vrátane e-mailov, histórie rozhovorov WeChat alebo WhatsApp, ako aj digitálnych dokumentov a obrázkov, môžu tiež slúžiť ako dôkazy podľa čínskeho práva.

Za elektronické údaje sa budú považovať aj uvedené listinné dôkazy, ak ide o naskenovanú kópiu uloženú v elektronickom zariadení.

Elektronické údaje možno použiť na preukázanie obsahu zmluvy.

Ako sme uviedli v „Môžem žalovať čínskeho dodávateľa iba prostredníctvom e-mailov namiesto písomnej zmluvy?“, obsah zmluvy uzavretej prostredníctvom e-mailu sa tiež považuje za písomnú zmluvu podľa čínskeho práva.

Elektronické údaje môžu tiež preukázať plnenie zmluvy, napríklad záznamy o platbách a zásielkach, ako aj oznámenia druhej strany o odmietnutí plnenia zmluvy.

Keďže je však ťažké priamo posúdiť pravosť elektronických údajov, čínski sudcovia sa často obávajú, že s údajmi mohlo byť manipulované.

Článok od pána Chenyang Zhang, “Pripustia čínske súdy e-mail ako dôkaz?“ tiež navrhuje riešenia, ako napr.

1. Skúste použiť dátové služby z platforiem tretích strán.

Ak používate služby poštových schránok poskytované spoločnosťami Yahoo, Google, Apple a určitými čínskymi poskytovateľmi internetových služieb, ako sú Tencent a Alibaba, vaše e-mailové údaje sa uložia na ich servery.

Sudca bude predpokladať, že údaje na serveroch týchto platforiem tretích strán je ťažké sfalšovať, a preto sa budú považovať za autentické.

2. Prineste svoje zariadenie obsahujúce pôvodné údaje na súd.

Ak na mieste otvoríte počítač alebo mobilný telefón, aby ste sudcovi ukázali svoje e-maily a históriu chatu, s väčšou pravdepodobnosťou rozpozná elektronické údaje.

3. Nechajte si svoje elektronické údaje overiť notárom

Ak sa vaše zariadenie nachádza mimo Číny alebo vaše údaje nie sú dostupné v Číne, ako sú údaje na Googli, Facebooku alebo WhatsApp, možno nebudete môcť svoje údaje predložiť čínskemu súdu.

V takom prípade môžete požiadať notára vo vašej lokalite o prístup k zariadeniu, v ktorom máte uložené pôvodné údaje, ako je váš počítač, mobilný telefón alebo server, a nechať notára, aby údaje zaznamenal.

Notárske osvedčenie potom môžete zaniesť na čínske veľvyslanectvo alebo konzulát vo vašej krajine na overenie.

Po notárskom overení a overení môže teraz čínsky sudca rozpoznať vaše elektronické údaje.

III. Nahrávky

Čínske súdy uznávajú nahrávky ako dôkaz. Pomocou nahratých hovorov môžete dokázať, čo druhá strana povedala, sľúbila a schválila.

Preto vám často odporúčame, aby ste počas hovorov informovali druhú stranu o skutočnostiach vo váš prospech a nahrávali si ich.

Treba však poznamenať, že tajná nahrávka by sa nemala robiť na mieste, kde je nahrávanie zakázané, ani podvodom či nátlakom. Pre viac informácií si môžete pozrieť ďalší článok pána Chenyang Zhang “Môžu byť tajné nahrávky použité ako dôkaz na čínskych súdoch?".

IV. svedectvo

Môžete povedať: „Poznám tieto fakty a môžem vycestovať do Číny a podať svedectvo na súde.

Žiaľ, vo väčšine prípadov svedectvo nemôže presvedčiť čínskych sudcov.

Ako vysvetľujem v „Prečo čínski sudcovia neveria svedkom a stranám v občianskych súdnych sporoch?“, Čínski sudcovia budú predpokladať, že svedkovia s veľkou pravdepodobnosťou klamú, a preto budú vyžadovať, aby ste poskytli viac listinných dôkazov na podporu svojho svedectva. Preto sa nemôžete spoliehať len na svedectvo.

Stručne povedané, ak ste zhromaždili potrebné listinné dôkazy, elektronické údaje a nahrávky, môžete sa začať pripravovať na podanie prípadu pred čínsky súd.

Žalujte spoločnosť v Číne: Ako čínski sudcovia zaobchádzajú s dôkazmi?#súdne spory #dôkaz #China https://t.co/wDahVypPUG
- CJO Global (@CjoGlobal) March 12, 2022

Potrebujete podporu pri cezhraničnom obchode a vymáhaní pohľadávok?
CJO GlobalTím spoločnosti vám môže poskytnúť služby riadenia cezhraničných obchodných rizík a vymáhania pohľadávok súvisiace s Čínou vrátane: 
(1) Riešenie obchodných sporov
(2) Vymáhanie dlhov
(3) Zbierka rozsudkov a ocenení
(4) Ochrana proti falšovaniu a IP
(5) Overovanie spoločnosti a náležitá starostlivosť
(6) Návrh a revízia obchodnej zmluvy
Ak potrebujete naše služby, alebo ak sa chcete podeliť o svoj príbeh, môžete nás kontaktovať Manažér klienta: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ak sa chcete dozvedieť viac o CJO Global, Prosím kliknite tu. Ak sa chcete dozvedieť viac o CJO Global služby, kliknite prosím tu. Ak chcete, prečítajte si viac CJO Global príspevky, kliknite prosím tu.