Dvojitý problém: Skryté riziká obchodovania s čínskymi dodávateľmi so zdieľanými kontaktmi

Čo sa stane, keď čínsky kontakt zastupuje dvoch dodávateľov súčasne? S kým konkrétne mám dočinenia?

Jeden z našich klientov v New Yorku, USA, už dlho nakupoval hračky od čínskeho dodávateľa. Tento čínsky dodávateľ vymenoval pravidelnú kontaktnú osobu, aby bola v kontakte s kupujúcim v USA.

Po desiatkach úspešných objednávok medzi stranami si čínska kontaktná osoba všimla, že zaregistrovali novú spoločnosť a že malý počet budúcich objednávok bude vybavovaný pod názvom novej spoločnosti, pričom kontaktná osoba zostane sama sebou.

Kupujúci z USA vedel, že uzavretie zmluvy s novou spoločnosťou je riskantné, ale aj tak s dohodou súhlasil. Je to preto, že americký kupujúci si myslel, že riziko je zvládnuteľné, keďže dvaja čínski dodávatelia mali rovnakú kontaktnú osobu a len malá časť objednávok bola dokončená s novou spoločnosťou.

Pri ďalších transakciách však čínske spoločnosti postupne zmiešali staré a nové spoločnosti a americký kupujúci už nevedel povedať, ktorá platba bola za ktorú objednávku s ktorou spoločnosťou.

Čínsky dodávateľ následne oneskoril dodávku. Americký kupujúci požadoval od čínskeho dodávateľa zrušenie objednávky a vrátenie zálohy.

Čínska kontaktná osoba však uviedla, že následné objednávky kupujúceho z USA boli zadané novej spoločnosti a že si môže uplatniť nárok len voči novej spoločnosti. A nová firma má málo peňazí na splatenie dlhu. Preto je nepravdepodobné, že by kupujúci v USA získal späť platbu za tovar.

Ak sa ocitnete v podobnej situácii, odporúčame vám postupovať podľa týchto tipov:

1. Uveďte, s kým sa každá objednávka alebo zmluva pri podpise podpíše;
2. Uveďte zmluvu alebo objednávku, pre ktorú sa uskutočňuje dodávka alebo platba pri dodaní každej dávky tovaru alebo pri každej platbe; a
3. Vykonávajte pravidelné písomné vyrovnania s dodávateľom, aby ste potvrdili výšku dlhu a dlžníka pre každý dlh.

Foto Gabriel Alenius on Unsplash