Môžem žalovať čínskeho dodávateľa iba prostredníctvom e-mailov namiesto písomnej zmluvy?

Čínske súdy radšej akceptujú písomné zmluvy s podpismi strán.

Po určitých prípravách však môžu čínske súdy stále akceptovať zmluvy a objednávky potvrdené e-mailom.

V prípade akéhokoľvek nesplnenia povinnosti alebo podvodu zo strany vášho dodávateľa môžete podať žalobu na čínsky súd a predložiť zmluvu v písomnej alebo elektronickej forme ako dôkaz súdu.

Obsah

1. Čínske súdy majú tendenciu akceptovať písomné zmluvy s podpisom zmluvných strán

Najbežnejším spôsobom uzavretia zmluvy je, že vy a dodávateľ podpíšete písomnú zmluvu a navzájom si dáte originál alebo si pošlete naskenované kópie.

Čínske súdy tiež s potešením akceptujú takúto zmluvu, pretože sudcovia môžu ľahko potvrdiť, že (a) zmluva je pravá; a (b) obe strany súhlasia so zmluvou.

Z hľadiska cezhraničného obchodu je však väčšina transakcií potvrdená e-mailom, pretože je to najpohodlnejší spôsob.

Akceptujú teda čínske súdy transakcie potvrdené prostredníctvom e-mailov?

2. ÁNO, e-mail je tiež uznávanou formou zmluvy podľa čínskeho práva

V súlade s článkom 469 čínskeho občianskeho zákonníka môže byť zmluva medzi vami a dodávateľom uzavretá písomne, ústne alebo v inej forme. Akákoľvek dátová správa, ktorá môže hmatateľne sprostredkovať obsah a je kedykoľvek dostupná pre referenciu prostredníctvom elektronickej výmeny údajov, e-mailu a pod., sa považuje za písomnú.

Inými slovami, ak potvrdíte obsah zmluvy vo svojom e-maile, bude sa obsah považovať aj podľa čínskeho práva za písomnú zmluvu.

3. Dve veci, na ktoré si treba dať najväčší pozor

Keď obe strany potvrdia obsah zmluvy e-mailom, mali by ste si uvedomiť dôležitosť nasledujúcich dvoch vecí.

(1) Aby sa predišlo situácii, keď dodávateľ následne popiera, že e-mail bol od neho samého

Podľa čínskych zákonov dodávateľ nebude môcť poprieť existenciu zmluvy, ak počas transakcie „máte dôvod domnievať sa“, že odosielateľ e-mailu má právomoc potvrdiť vám zmluvu v mene dodávateľa.

Musíte teda súdu preukázať dôvod, prečo si to myslíte.

Typické prístupy sú nasledovné:

i. E-mailová adresa dodávateľa používa názov domény jeho oficiálnej webovej stránky.

ii. Dodávateľ skutočne presadil (alebo čiastočne presadil) zmluvu v súlade s obsahom po tom, čo vám to dodávateľ potvrdí prostredníctvom takejto e-mailovej adresy.

iii. Dodávateľ s vami komunikoval, uzavrel a dokončil viacero transakcií prostredníctvom odosielania e-mailov z takýchto e-mailových adries.

iv. Dodávateľ identifikuje takúto e-mailovú adresu ako svoje kontaktné informácie v iných „podpísaných písomných zmluvách“ alebo iných oficiálnych dokumentoch a webových stránkach.

(2) Presvedčiť sudcu, že údaje e-mailu neboli sfalšované

Čínski sudcovia sa vždy obávajú rizika manipulácie s e-mailami a inými údajmi.

Ak používate službu verejnej e-mailovej schránky, ktorú poskytuje veľký poskytovateľ služieb, ako je Microsoft alebo Google, sudcovia sa často domnievajú, že je ťažké s ňou manipulovať.

Ak používate svoj vlastný e-mailový server, porotcovia s menšou pravdepodobnosťou akceptujú obsah vášho e-mailu, pokiaľ ho druhá strana nerozpozná.

V druhom prípade, keď pošlete e-mail druhej strane, môžete použiť BCC v e-maile na odoslanie súkromne na verejnú e-mailovú adresu. V budúcnosti môžete poslať e-maily z tejto verejnej e-mailovej schránky ako dôkaz súdu.

Okrem toho je v čínskych súdnych sporoch vo všeobecnosti zadržaný notársky úrad alebo agentúra na elektronickú autentifikáciu údajov, aby potvrdili, že e-mail nebol sfalšovaný.

Potrebujete podporu pri cezhraničnom obchode a vymáhaní pohľadávok?
CJO GlobalTím spoločnosti vám môže poskytnúť služby riadenia cezhraničných obchodných rizík a vymáhania pohľadávok súvisiace s Čínou vrátane: 
(1) Riešenie obchodných sporov
(2) Vymáhanie dlhov
(3) Zbierka rozsudkov a ocenení
(4) Ochrana proti falšovaniu a IP
(5) Overovanie spoločnosti a náležitá starostlivosť
(6) Návrh a revízia obchodnej zmluvy
Ak potrebujete naše služby, alebo ak sa chcete podeliť o svoj príbeh, môžete nás kontaktovať Manažér klienta: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ak sa chcete dozvedieť viac o CJO Global, Prosím kliknite tu. Ak sa chcete dozvedieť viac o CJO Global služby, kliknite prosím tu. Ak chcete, prečítajte si viac CJO Global príspevky, kliknite prosím tu.