中国での訴訟で電子メールを証拠として使用する方法は?
電子メールは、国境を越えた取引における主要なコミュニケーション ツールです。 たとえば、多くの国際貿易契約は、電子メールで直接締結、変更、実行、または終了するのが一般的です。
電子メールには取引に関する重要な情報が記録されているため、国際的な商事紛争に関与するときはいつでも、電子メールを証拠として使用する方法を知っておく必要があります。 中国の裁判所に訴訟を起こす.
中国の裁判所は、電子データが改ざんされやすく、偽造された電子メールが法廷に提出される可能性があるため、電子メールなどの電子証拠の信憑性について非常に懸念しています。
中国の裁判官は通常、電子メール アドレスの種類によって電子メールの信憑性を判断します。
中国の主要な訴訟事務所である Tiantong Law Firm のパートナーである Zou Xiaochen は、XNUMX 種類の電子メール アドレスと、電子メールの証拠の信憑性に関する裁判官の決定に対するそれらの影響についてまとめています。
I. 無料の個人メール
中国人が最も一般的に使用する電子メール アドレスは QQ 電子メールと網易電子メールですが、海外のユーザーは Gmail、Hotmail、Yahoo などの電子メール サービス プロバイダーを好みます。
たとえば、中国のビジネスマンが QQ メールを使用していることがよくあります。そのアドレスには、 「@qq.com」 後置として
無料の個人用メールには、次のようなメリットがあります。
- 電子メールは完全に無料で、スタートアップや個人の費用を節約できます。
- 電子メール ユーザーは厳密な ID 認証を必要とせず、必要に応じてすばやくアカウントを登録できます。
- 個人の電子メール ユーザー (主に個人) と電子メール サービス プロバイダー (一般に大規模なインターネット企業) は、オフラインで連絡を取ることができず、ステータスに格差があります。 したがって、審査員は、ユーザーが電子メール サービス プロバイダーに電子メールの変更を依頼することができないと推測でき、したがって電子メールが本物である可能性が非常に高いと推測できます。
- 個人の無料メールのメールは、通常、永久に保存されます。
同時に、無料の個人メールにも欠点があります。 ほとんどの無料メール アドレスは実名認証を必要としないため、審査員はメール ユーザーの身元を特定できません。
Ⅱ． カスタム ドメイン メール
カスタム ドメイン メールは、商業活動で最も一般的に使用されます。 カスタム ドメイン メール サービス プロバイダーからドメイン メール アドレスを取得するには、ユーザーはドメイン名を指定するだけでよく、メール システムとメール データはサービス プロバイダーのサーバーに保存されます。
メール サービス プロバイダーは通常、メール アドレスの数に基づいてユーザーに課金します。しきい値が低いため、中小企業に最適です。
中国では、企業は通常、Alibaba、Tencent、または NetEase が提供するエンタープライズ メール サービスを使用します。 中国以外では、Google Workspace と Office 365 が一般的なメール サービス プロバイダーです。
カスタムドメインメールのメリット：
- ドメインメールサービスは一般的にドメインメールアドレスを設定し、ユーザーはサービスプロバイダーと契約を締結する必要があり、これは身元認証として機能します。 紛争が発生した場合、送信者は電子メール ユーザーの身元を否定することはできません。
- 電子メール ユーザーと主流のサービス プロバイダーにもステータスの相違があるため、サービス プロバイダーは通常、ユーザーが電子メール データを改ざんすることに協力しません。 したがって、裁判官は、サーバー上の電子メールの信憑性を推測する傾向があります.
カスタム ドメイン メールの欠点:
- ユーザーがメール サービスの更新を停止すると、サービス プロバイダーはドメイン メール サービスをシャットダウンし、サーバーに保存されたメールは削除される場合があります。
- 従業員が退職すると、その従業員の電子メール アドレスが削除され、その従業員の電子メールが失われる可能性があります。
III. 自作のメールシステム
何十万人もの従業員を抱える大企業の場合、サードパーティのエンタープライズ メールを引き続き使用すると、大きな経済的負担が生じます。 したがって、そのような企業は通常、独自のサーバーを使用して電子メール システムを構築します。 言い換えれば、企業は自分自身のために電子メール サービスを提供します。
自作メールシステムの利点:
- スタッフの数が一定のレベルに達すると、自作の電子メール システムによって、企業は莫大な費用を節約できます。
- 企業は、自社で構築した電子メール システムのサーバー管理者権限を保持しているため、サード パーティによる情報漏えいを心配する必要はありません。
自作の電子メール システムの欠点:
- ほとんどの企業は、大規模な電子メール サービス プロバイダーと同じ情報セキュリティ機能を備えていないため、電子メール サーバーはハッカーの標的になる可能性が高く、電子メール データの改ざんや削除が行われます。
- メール サーバーへのアクセスは企業自身が行っているため、審査員は、サーバーに保存されているメール データが改ざんされやすいのではないかと疑っています。
以上をまとめると、中国で訴訟に巻き込まれる可能性がある場合、メールサービスを利用する際には以下の点に注意する必要があります。
1. 大手サービス プロバイダーが提供するカスタム ドメイン メール サービスを使用してみてください。
2. メールのドメイン名を変更するときは、元のドメイン名を保持してください。
3. 退職するスタッフの電子メールアドレスは、彼または彼女が処理する取引が完了し、それ以上の紛争が発生しないまで、一定期間保持してください。
4. 重要な電子メール アドレスまたは電子メールを削除する前に、電子証拠を保存します。
5. サーバーに電子メールを保管するようにしてください。
6. 相手方が無料の個人メールを使用する場合は、メールで身元を証明するよう依頼することをお勧めします。
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