Citare in giudizio un'azienda in Cina: come trattano le prove i giudici cinesi?

Come abbiamo accennato in un precedente articolo “Quale strategia di prova dovresti adottare in un tribunale cinese", tutte le rivendicazioni/accuse presentate in un tribunale cinese devono essere provate dalle tue stesse prove. Non puoi aspettarti che l'altra parte presenti al giudice una prova favorevole a te e sfavorevole a lui stesso.

Ciò richiede che tu inizi a preparare le tue prove il prima possibile, anche all'inizio della transazione con i tuoi partner cinesi.

Quindi, quali prove dovresti preparare? A questo proposito sono necessarie prove documentali (documenti fisici), documenti elettronici e registrazioni.

Sommario

I. Prove documentali

Le prove documentali includono contratti, fogli d'ordine, preventivi, manuali di prodotto e altri documenti.

Consentendo ai giudici di ottenere rapidamente informazioni utili ed esprimere un giudizio, le prove documentali, in particolare il testo, sono le prove più popolari tra i giudici cinesi.

I giudici cinesi sono molto preoccupati per l'autenticità delle prove documentali. Pertanto, faresti meglio a presentare gli originali delle prove documentali, se possibile. Normalmente, i giudici definiscono l'originale delle prove documentali come un documento con i sigilli o le firme aziendali di entrambe le parti.

Tuttavia, nel commercio transfrontaliero, la maggior parte dei documenti viene sigillata o firmata su documenti scansionati che sono stati sigillati o firmati dall'altra parte e quindi viene rispedita. Pertanto, entrambe le parti possono avere solo copie scannerizzate con il sigillo o la firma dell'altra parte anziché gli originali.

Come abbiamo descritto nel nostro precedente articolo “Come i tribunali cinesi interpretano i contratti commerciali”, in alcuni casi i giudici cinesi possono essere inflessibili. Potrebbero richiederti di provare in più modi che la copia scansionata è la stessa dell'originale, vale a dire per provare l'autenticità delle prove documentali.

A questo punto, è meglio inviare al giudice l'e-mail allegata con la copia scannerizzata dell'altra parte.

Il motivo è che se la copia scannerizzata di un documento sigillato o firmato proviene dall'e-mail dell'altra parte, i giudici tendono a presumere che il documento sia stato consegnato sotto la sua stessa mano e sigillo e lo ritengono autentico.

II. Dati elettronici

Anche i dati elettronici, comprese le e-mail, la cronologia delle chat di WeChat o WhatsApp, nonché i documenti e le immagini digitali, possono fungere da prova ai sensi della legge cinese.

Anche le suddette prove documentali, qualora si tratti di una copia scannerizzata conservata in un dispositivo elettronico, saranno considerate dati elettronici.

I dati elettronici possono essere utilizzati per provare il contenuto di un contratto.

Come abbiamo affermato in “Posso citare in giudizio il fornitore cinese solo con e-mail anziché con un contratto scritto?”, anche il contenuto di un contratto regolato in un'e-mail è considerato un contratto scritto ai sensi del diritto cinese.

I dati elettronici possono anche provare l'esecuzione di un contratto, come le registrazioni dei pagamenti e delle spedizioni, nonché le comunicazioni dell'altra parte che indicano un rifiuto di adempiere al contratto.

Tuttavia, poiché è difficile esprimere giudizi diretti sull'autenticità dei dati elettronici, i giudici cinesi sono spesso preoccupati che i dati possano essere stati manomessi.

Un articolo del signor Chenyang Zhang, “I tribunali cinesi ammetteranno la posta elettronica come prova?” suggerisce anche soluzioni, come

1. Prova a utilizzare i servizi dati da piattaforme di terze parti.

Se utilizzi i servizi di posta forniti da Yahoo, Google, Apple e alcuni fornitori di servizi Internet cinesi come Tencent e Alibaba, i tuoi dati e-mail verranno salvati sui loro server.

Il giudice riterrà che i dati sui server di queste piattaforme di terze parti siano difficilmente manipolabili e quindi presunti autentici.

2. Portare in tribunale il proprio dispositivo contenente i dati originali.

Se apri il tuo computer o cellulare sul posto per mostrare al giudice le tue e-mail e la cronologia delle chat, sarà più probabile che riconosca i dati elettronici.

3. Fate autenticare i vostri dati elettronici da un notaio

Se il tuo dispositivo si trova al di fuori della Cina o i tuoi dati non sono accessibili in Cina, come i dati su Google, Facebook o WhatsApp, potresti non essere in grado di presentare i tuoi dati in un tribunale cinese.

In questo caso, puoi chiedere a un notaio nella tua posizione di accedere al dispositivo in cui conservi i dati originali, come il tuo computer, telefono cellulare o server, e fare in modo che il notaio registri i dati.

Quindi, puoi portare il certificato notarile all'ambasciata o ai consolati cinesi nel tuo paese per l'autenticazione.

Dopo l'autenticazione e l'autenticazione, i tuoi dati elettronici possono ora essere riconosciuti da un giudice cinese.

III. Registrazioni

I tribunali cinesi riconoscono le registrazioni come prove. Puoi provare ciò che l'altra parte ha detto, promesso e approvato attraverso le tue chiamate registrate.

Questo è il motivo per cui spesso ti consigliamo di chiedere all'altra parte di raccontare i fatti a tuo favore durante le chiamate e di registrarli.

Si precisa, tuttavia, che la registrazione segreta non deve essere effettuata nel luogo in cui è vietata la registrazione, né con frode o coercizione. Per ulteriori informazioni, puoi vedere un altro articolo del signor Chenyang Zhang “Le registrazioni segrete possono essere usate come prove nei tribunali cinesi?".

IV. Testimonianza

Potresti dire: "Conosco questi fatti e posso recarmi in Cina e rendere la mia testimonianza in tribunale".

Sfortunatamente, nella maggior parte dei casi, la testimonianza non può convincere i giudici cinesi.

Come spiego in “Perché i giudici cinesi non si fidano dei testimoni e delle parti nelle controversie civili?", I giudici cinesi presumeranno che è molto probabile che i testimoni mentiscano e quindi richiederanno che tu fornisca più prove documentali a sostegno della tua testimonianza. Pertanto, non puoi contare solo sulla testimonianza.

In sintesi, se hai raccolto le prove documentali, i dati elettronici e le registrazioni necessarie, puoi iniziare a prepararti a portare un caso davanti a un tribunale cinese.

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- CJO Global (@CjoGlobal) 12 Marzo 2022

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