Doppio problema: i rischi nascosti nel trattare con fornitori cinesi con contatti condivisi

Cosa succede quando un contatto cinese rappresenta due fornitori contemporaneamente? Con chi ho a che fare esattamente?

Uno dei nostri clienti a New York, negli Stati Uniti, acquistava giocattoli da un fornitore cinese da molto tempo. Questo fornitore cinese aveva nominato una persona di contatto fissa per mantenere i contatti con l'acquirente statunitense.

Dopo decine di ordini andati a buon fine tra le parti, il referente cinese ha notato che avevano registrato una nuova società e che un piccolo numero di ordini futuri sarebbero stati gestiti sotto il nome della nuova società, mentre il referente sarebbe rimasto lui stesso.

L'acquirente statunitense sapeva che contrattare con la nuova società era rischioso, ma accettò comunque l'accordo. Questo perché l'acquirente statunitense ha ritenuto che il rischio fosse gestibile, poiché i due fornitori cinesi avevano la stessa persona di contatto e solo una piccola parte degli ordini è stata completata con la nuova società.

Tuttavia, nelle transazioni successive, le società cinesi hanno gradualmente mescolato le vecchie e le nuove società e l’acquirente statunitense non è più riuscito a capire quale pagamento fosse stato effettuato per quale ordine e con quale società.

Successivamente, il fornitore cinese ha ritardato la consegna. L'acquirente statunitense ha chiesto al fornitore cinese l'annullamento dell'ordine e il rimborso dell'acconto versato.

Tuttavia, il referente cinese ha affermato che i successivi ordini dell'acquirente statunitense sono stati inoltrati alla nuova società e che quest'ultimo potrebbe rivalersi solo nei confronti della nuova società. E la nuova società ha pochi soldi per ripagare il debito. Pertanto, è improbabile che l'acquirente statunitense recuperi il pagamento della merce.

Ti consigliamo di seguire questi suggerimenti se ti trovi in ​​una situazione simile:

1. Specificare con chi verrà firmato ciascun ordine o contratto al momento della firma;
2. Specificare il contratto o l'ordine per il quale viene effettuata la consegna o il pagamento al momento della consegna di ciascun lotto di merci o dell'effettuazione di ciascun pagamento; E
3. Eseguire riconciliazioni scritte periodiche con il fornitore per confermare l'importo del debito e il debitore per ciascun debito.

Foto di Gabriele Alenio on Unsplash