Citare in giudizio una società in Cina: di quali documenti ho bisogno per prepararmi a intentare una causa in Cina?

Sul nostro blog legale multi-autore “China Justice Observer", Il signor Chenyang Zhang ha introdotto i documenti che le società straniere devono preparare per il contenzioso in Cina.

Il signor Chenyang Zhang menzionato in Le società straniere si preparano al contenzioso civile cinese:

A parte le memorie e le prove, le società straniere nei tribunali cinesi devono espletare una serie di formalità, che a volte possono essere alquanto ingombranti. Pertanto, è necessario risparmiare tempo (e costi) sufficiente per prepararsi.

Nello specifico, se sei una società straniera, devi preparare i seguenti documenti:

1. Licenza commerciale della tua azienda, per indicare chi sei;
2. Statuto o delibera del consiglio di amministrazione della vostra società, per indicare chi è il legale rappresentante o rappresentante autorizzato della vostra società in questa causa;
3. Documenti certificati, per indicare qual è il nome e la posizione del rappresentante legale della vostra azienda o del rappresentante autorizzato;
4. Passaporto o altri documenti di identità del rappresentante legale della tua azienda o del rappresentante autorizzato;
5. Procura, per mandare un avvocato cinese e firmata dal rappresentante legale della tua azienda o dal rappresentante autorizzato;
6. Documenti notarili e di autenticazione, per dimostrare l'autenticità di questi materiali come sopra descritto.

Ci vorrà del tempo e dei costi per preparare i documenti di cui sopra.

Il signor Chenyang Zhang descritta questi documenti in modo più dettagliato:

1. Certificati di Qualificazione del Soggetto: "chi sono" e "chi mi rappresenta"

Per partecipare al contenzioso civile cinese, i certificati di qualificazione del soggetto che le società straniere devono presentare includono:

• Licenza commerciale, o il documento di certificato di buona reputazione rilasciato dall'autorità di registrazione dell'impresa;
• Documenti attestanti la qualità del legale rappresentante o del rappresentante autorizzato (es. statuto della società, delibera del consiglio di amministrazione, ecc.);
• Documenti attestanti l'identità (“certificato di identità”) del legale rappresentante o del mandatario, comprensivo del nome e della carica;
• Passaporto o altri documenti di identità del legale rappresentante o del rappresentante autorizzato.

Se una società straniera ha un rappresentante legale, come il "rappresentante legale" registrato di una società cinese, anche lui o lei può partecipare al contenzioso per conto della società. Per certificare il proprio status, la società straniera generalmente deve presentare il proprio statuto o altri documenti simili.

Per quanto riguarda la società straniera senza rappresentante legale, è necessario autorizzare specificamente un "rappresentante autorizzato" a partecipare alla causa. Al riguardo, la società estera deve presentare relativa delibera consiliare assunta ai sensi del proprio statuto.

2. Procura: "chi è il mio avvocato"

Le società straniere spesso hanno bisogno di incaricare avvocati cinesi, e quindi devono presentare la procura ai tribunali. La procura deve essere firmata dal legale rappresentante o dal rappresentante autorizzato come sopra descritto.

3. Autenticazione e autenticazione: "i miei strumenti sono autentici"

La maggior parte dei documenti di qualificazione della materia e delle procedure di autorizzazione delle società estere sono formate al di fuori del territorio della Cina. Al fine di confermare l'autenticità di questi materiali, le leggi cinesi richiedono che il contenuto e il processo di formazione dei materiali siano autenticati da un notaio straniero locale (la fase di "notarizzazione") e quindi autenticati dall'ambasciata o dal consolato cinese in quel paese in modo da certificare la veridicità della firma o del sigillo del notaio (il passaggio di “autenticazione”).

Il tempo e il costo che impiegherai per l'autenticazione notarile e l'autenticazione dipendono dal notaio e dall'ambasciata o consolato cinese in cui ti trovi. Ti consigliamo di consultare il tuo avvocato o notaio locale.

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Foto di Andrea Felske on Unsplash