Dovresti allarmarti se le aziende cinesi utilizzano la casella di posta QQ per i contatti?

Ti stai chiedendo perché la maggior parte delle aziende cinesi ha qq.com come indirizzo email di contatto?

Poche aziende cinesi, in particolare le piccole e medie imprese (PMI), utilizzeranno gli account di posta elettronica con i propri nomi di dominio. Inoltre molte PMI non dispongono di nomi di dominio e di siti web propri.

Nella maggior parte dei casi, utilizzano account di posta elettronica generici forniti dal fornitore del servizio di posta elettronica pubblico.

Il più grande fornitore di servizi di posta elettronica in Cina è qq.com, un colosso cinese dei social media. Poiché il suo servizio di posta elettronica è estremamente stabile e legato ai social media più utilizzati in Cina, quasi tutti in Cina hanno un’e-mail QQ e la usano anche al lavoro.

Quindi cosa succede quando il tuo partner cinese ti contatta tramite e-mail QQ?

Potresti non essere in grado di capire se un'e-mail viene inviata a titolo personale o per conto dell'azienda.

E in caso di controversia, l’azienda cinese probabilmente negherà in tribunale che un’e-mail QQ possa essere considerata un atto dell’azienda.

Allora, che cosa si deve fare?

È meglio chiedere al referente cinese di indicare nel contratto o nell'ordine che l'account di posta elettronica viene utilizzato dall'azienda cinese per contattarvi. Si consiglia inoltre di far timbrare il contratto o l'ordine dall'azienda cinese.

In questo modo l’azienda cinese non potrà smentirlo in tribunale.

Foto di Priscilla Du Preez 🇨🇦 on Unsplash