Masalah Ganda: Risiko Tersembunyi dalam Berurusan dengan Pemasok Tiongkok dengan Kontak Bersama

Apa yang terjadi jika kontak Tiongkok mewakili dua pemasok secara bersamaan? Dengan siapa sebenarnya aku berhadapan?

Salah satu klien kami di New York, AS, telah lama membeli mainan dari pemasok Tiongkok. Pemasok Tiongkok ini telah menunjuk seorang penghubung tetap untuk berhubungan dengan pembeli AS.

Setelah puluhan pesanan sukses di antara para pihak, penghubung Tiongkok menyadari bahwa mereka telah mendaftarkan perusahaan baru dan sejumlah kecil pesanan di masa depan akan ditangani di bawah nama perusahaan baru, sementara penghubung tersebut akan tetap menjadi dirinya sendiri.

Pembeli asal AS mengetahui bahwa membuat kontrak dengan perusahaan baru itu berisiko, namun tetap menyetujui perjanjian tersebut. Hal ini karena pembeli AS menganggap risikonya dapat dikelola, karena kedua pemasok Tiongkok tersebut memiliki penghubung yang sama dan hanya sebagian kecil pesanan yang diselesaikan dengan perusahaan baru.

Namun, dalam transaksi berikutnya, perusahaan Tiongkok secara bertahap mencampurkan perusahaan lama dan baru, dan pembeli AS tidak dapat lagi membedakan pembayaran mana untuk pesanan mana dengan perusahaan mana.

Setelah itu, pemasok Tiongkok menunda pengiriman. Pembeli AS menuntut pembatalan pesanan dan pengembalian uang muka dari pemasok Tiongkok.

Namun, penghubung Tiongkok mengatakan bahwa pesanan selanjutnya dari pembeli AS dilakukan pada perusahaan baru dan hanya dapat melakukan klaim terhadap perusahaan baru tersebut. Dan perusahaan baru hanya mempunyai sedikit uang untuk membayar utangnya. Oleh karena itu, pembeli AS kemungkinan besar tidak akan mendapatkan kembali pembayaran atas barang tersebut.

Kami menyarankan Anda mengikuti tip berikut jika Anda mengalami situasi serupa:

1. Tentukan dengan siapa setiap pesanan atau kontrak akan ditandatangani pada saat penandatanganannya;
2. Menentukan kontrak atau perintah pengiriman atau pembayaran yang dilakukan pada saat setiap batch barang dikirimkan, atau setiap pembayaran dilakukan; Dan
3. Melakukan rekonsiliasi tertulis secara berkala dengan pemasok untuk memastikan jumlah utang dan debitur untuk setiap utang.

Foto oleh Gabriel Alenius on Unsplash