Poursuivre une entreprise en Chine : comment les juges chinois traitent-ils les preuves ?
Comme nous l'avons mentionné dans un article précédent "Quelle stratégie de preuve devriez-vous adopter devant un tribunal chinois”, toutes les réclamations/allégations que vous faites devant un tribunal chinois doivent être prouvées par vos propres preuves. Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que l'autre partie présente au juge des éléments de preuve qui vous sont favorables et qui lui sont défavorables.
Cela vous oblige à commencer à préparer vos preuves le plus tôt possible, voire au tout début de la transaction avec vos partenaires chinois.
Alors, quelles preuves devriez-vous préparer? Les preuves documentaires (documents physiques), les documents électroniques et les enregistrements sont tous nécessaires à cet égard.
I. Preuve documentaire
Les preuves documentaires comprennent les contrats, les bons de commande, les devis, les manuels de produits et d'autres documents.
Permettant aux juges d'obtenir rapidement des informations utiles et de rendre un jugement, la preuve documentaire, notamment textuelle, est la preuve la plus appréciée des juges chinois.
Les juges chinois sont très préoccupés par l'authenticité des preuves documentaires. Par conséquent, vous feriez mieux de soumettre les originaux des preuves documentaires si possible. Normalement, les juges définissent l'original de la preuve documentaire comme un document portant les sceaux ou les signatures des deux parties.
Cependant, dans le commerce transfrontalier, la plupart des documents sont scellés ou signés sur des documents numérisés qui ont été scellés ou signés par l'autre partie, puis sont renvoyés. Par conséquent, les deux parties ne peuvent avoir que des copies numérisées avec le sceau ou la signature de l'autre partie au lieu des originaux.
Comme nous l'avons décrit dans notre précédent article "Comment les tribunaux chinois interprètent les contrats commerciaux», les juges chinois peuvent être inflexibles dans certains cas. Ils peuvent vous demander de prouver de plusieurs manières que la copie numérisée est identique à l'original, à savoir, de prouver l'authenticité des preuves documentaires.
À ce stade, vous feriez mieux de soumettre au juge l'e-mail joint avec la copie scannée de l'autre partie.
La raison en est que si la copie numérisée d'un document scellé ou signé provient de l'e-mail de l'autre partie, les juges ont tendance à supposer que le document est remis sous sa propre main et sceau et à croire qu'il est authentique.
II. Données électroniques
Les données électroniques, y compris les e-mails, l'historique des discussions de WeChat ou de WhatsApp ainsi que les documents numériques et les images, peuvent également servir de preuve en vertu de la loi chinoise.
La preuve documentaire susmentionnée, s'il s'agit d'une copie numérisée stockée dans un appareil électronique, sera également considérée comme une donnée électronique.
Les données électroniques peuvent être utilisées pour prouver le contenu d'un contrat.
Comme nous l'avons dit dans "Puis-je poursuivre le fournisseur chinois uniquement avec des e-mails au lieu d'un contrat écrit ?", le contenu d'un contrat réglé dans un e-mail est également considéré comme un contrat écrit en vertu de la loi chinoise.
Les données électroniques peuvent également prouver l'exécution d'un contrat, telles que les relevés de paiements et d'expéditions, ainsi que les avis de l'autre partie indiquant un refus d'exécuter le contrat.
Cependant, comme il est difficile de porter des jugements directs sur l'authenticité des données électroniques, les juges chinois craignent souvent que les données aient été falsifiées.
Un article de M. Chenyang Zhang, «Les tribunaux chinois admettront-ils le courrier électronique comme preuve?” suggère également des solutions, telles que,
1. Essayez d'utiliser les services de données de plateformes tierces.
Si vous utilisez les services de messagerie fournis par Yahoo, Google, Apple et certains fournisseurs de services Internet chinois tels que Tencent et Alibaba, vos données de messagerie seront enregistrées sur leurs serveurs.
Le juge supposera que les données sur les serveurs de ces plateformes tierces sont difficilement falsifiables et donc présumées authentiques.
2. Apportez votre appareil contenant les données originales au tribunal.
Si vous ouvrez votre ordinateur ou votre téléphone portable sur place pour montrer au juge vos e-mails et votre historique de chat, il sera plus susceptible de reconnaître les données électroniques.
3. Faites authentifier vos données électroniques par un notaire
Si votre appareil se trouve en dehors de la Chine ou si vos données ne sont pas accessibles en Chine, telles que les données sur Google, Facebook ou WhatsApp, vous ne pourrez peut-être pas présenter vos données devant un tribunal chinois.
Dans ce cas, vous pouvez demander à un notaire de votre région d'accéder à l'appareil sur lequel vous conservez les données d'origine, comme votre ordinateur, votre téléphone portable ou votre serveur, et demander au notaire d'enregistrer les données.
Ensuite, vous pouvez apporter le certificat notarié à l'ambassade ou au(x) consulat(s) de Chine dans votre pays pour authentification.
Une fois notariées et authentifiées, vos données électroniques peuvent désormais être reconnues par un juge chinois.
III. Enregistrements
Les tribunaux chinois reconnaissent les enregistrements comme preuve. Vous pouvez prouver ce que l'autre partie a dit, promis et approuvé grâce à vos appels enregistrés.
C'est pourquoi nous vous recommandons souvent de demander à votre interlocuteur de dire les faits en votre faveur lors des appels et de les enregistrer.
Il convient toutefois de noter que l'enregistrement secret ne doit pas être effectué à l'endroit où l'enregistrement est interdit, ni par fraude ou coercition. Pour plus d'informations, vous pouvez voir un autre article de M. Chenyang Zhang "Les enregistrements secrets peuvent-ils être utilisés comme preuves devant les tribunaux chinois? ».
IV. Témoignage
Vous pouvez dire : « Je connais ces faits et je peux me rendre en Chine et témoigner devant le tribunal.
Malheureusement, dans la plupart des cas, les témoignages ne peuvent convaincre les juges chinois.
Comme je l'explique dans "Pourquoi les juges chinois ne font pas confiance aux témoins et aux parties dans les litiges civils?», les juges chinois supposeront que les témoins sont très susceptibles de mentir et vous demanderont donc de fournir davantage de preuves documentaires pour étayer votre témoignage. Par conséquent, vous ne pouvez pas compter uniquement sur les témoignages.
En résumé, si vous avez réuni les preuves documentaires nécessaires, les données électroniques et les enregistrements, vous pouvez commencer à vous préparer à porter une affaire devant un tribunal chinois.
Vous avez besoin d'un accompagnement dans le commerce transfrontalier et le recouvrement de créances ? CJO GlobalL'équipe de peut vous fournir des services de gestion des risques commerciaux transfrontaliers liés à la Chine et de recouvrement de créances, notamment : (1) Règlement des différends commerciaux (2) Recouvrement de créances (3) Collection Jugements et Récompenses (4) Anti-contrefaçon et protection IP (5) Vérification de l'entreprise et diligence raisonnable (6) Rédaction et révision de contrats commerciaux Si vous avez besoin de nos services, ou si vous souhaitez partager votre histoire, vous pouvez contacter notre Gestionnaire de clientèle: Susan Li (susan.li@yuanddu.com). Si vous voulez en savoir plus sur CJO Global, Cliquez s'il vous plait ici. Si vous voulez en savoir plus sur CJO Global services, veuillez cliquer ici. Si vous souhaitez en savoir plus CJO Global messages, veuillez cliquer ici.
Photo par Coco bronzage on Unsplash
Actualités en lien :
Puis-je poursuivre un fournisseur en Chine ?
Arbitrage vs litige : quel est le meilleur moyen de résoudre les différends avec des partenaires commerciaux en Chine ?
Qui dois-je poursuivre en cas de différend commercial lié à la Chine ?
Où dois-je poursuivre en cas de différend commercial lié à la Chine ?
Ai-je le droit légal d'intenter une action en justice lorsqu'un différend commercial lié à la Chine survient ?
8 conseils pour poursuivre une entreprise en Chine
Poursuivre une entreprise en Chine : ce qui sera considéré comme des contrats par les juges chinois
Comment intenter une action en justice contre une entreprise chinoise ?
Pingback: Comment prouver votre réclamation devant un tribunal chinois - CJO GLOBAL