Poursuivre une entreprise en Chine : de quels documents ai-je besoin pour préparer une action en justice en Chine ?

Sur notre blog juridique multi-auteurs «China Justice Observer", M. Chenyang Zhang a présenté les documents dont les entreprises étrangères ont besoin pour se préparer à un litige en Chine.

M. Chenyang Zhang a mentionné dans Les entreprises étrangères se préparent au contentieux civil de la Chine:

Outre les plaidoiries et les preuves, les entreprises étrangères devant les tribunaux chinois doivent accomplir une série de formalités, qui peuvent parfois être quelque peu lourdes. Par conséquent, il est nécessaire de prévoir suffisamment de temps (et de coûts) pour se préparer.

Plus précisément, si vous êtes une entreprise étrangère, vous devez préparer les documents suivants :

1. Licence commerciale de votre entreprise, pour indiquer qui vous êtes ;
2. Règlements ou résolution du conseil d'administration de votre entreprise, pour indiquer qui est le représentant légal ou le représentant autorisé de votre entreprise dans ce procès ;
3. Des documents certifiés, pour indiquer quel est le nom et la fonction du représentant légal de votre entreprise ou du représentant autorisé ;
4. Passeport ou autres documents d'identité du représentant légal de votre entreprise ou du représentant autorisé ;
5. Procuration, pour mandater un avocat chinois et signée par le représentant légal de votre entreprise ou le représentant autorisé ;
6. Documents notariés et d'authentification, pour prouver l'authenticité de ces documents comme décrit ci-dessus.

Il vous faudra du temps et des frais pour préparer les documents ci-dessus.

M. Chenyang Zhang décrit ces documents plus en détail :

1. Certificats de qualification : « qui suis-je » et « qui me représente »

Pour participer au litige civil en Chine, les certificats de qualification du sujet que les entreprises étrangères doivent soumettre comprennent:

• Licence commerciale, ou le document de certificat en règle délivré par l'autorité d'enregistrement de l'entreprise ;
• Documents certifiant la qualité du représentant légal ou du mandataire (ex : statuts de la société, résolution du conseil d'administration, etc.) ;
• Documents certifiant l'identité (« certificat d'identité ») du représentant légal ou du représentant autorisé, y compris son nom et sa fonction ;
• Passeport ou autres documents d'identité du représentant légal ou du représentant autorisé.

Si une société étrangère a un représentant légal, comme le « représentant légal » enregistré d'une société chinoise, celui-ci peut également participer au litige au nom de la société. Afin de certifier son statut, la société étrangère doit généralement soumettre ses statuts ou d'autres documents similaires.

Quant à la société étrangère sans représentant légal, elle est tenue de mandater spécifiquement un « représentant autorisé » pour participer au procès. À cet égard, la société étrangère doit soumettre une résolution du conseil d'administration prise conformément à ses statuts.

2. Procuration : « qui est mon avocat ? »

Les sociétés étrangères ont souvent besoin de mandater des avocats chinois et doivent donc soumettre la procuration aux tribunaux. La procuration doit être signée par le représentant légal ou le représentant autorisé tel que décrit ci-dessus.

3. Notarisation et authentification : « mes instruments sont authentiques »

La plupart des documents de qualification et les procédures d'autorisation des sociétés étrangères sont formés en dehors du territoire chinois. Afin de confirmer l'authenticité de ces documents, les lois chinoises exigent que le contenu et le processus de formation des documents soient notariés par un notaire étranger local (l'étape de « notarisation »), puis authentifiés par l'ambassade ou le consulat chinois à ce pays afin d'attester de la véracité de la signature ou du sceau du notaire (étape d'« authentification »).

Le temps et le coût que vous consacrerez à la notarisation et à l'authentification dépendent du notaire et de l'ambassade ou du consulat chinois où vous vous trouvez. Nous vous suggérons de consulter votre avocat ou notaire local.

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Photo par Andreas Felské on Unsplash