Devriez-vous vous inquiéter du fait que les entreprises chinoises utilisent la boîte aux lettres QQ pour leurs contacts ?

Vous vous demandez pourquoi la plupart des entreprises chinoises ont qq.com comme adresse e-mail de contact ?

Peu d’entreprises chinoises, notamment les petites et moyennes entreprises (PME), utiliseront des comptes de messagerie avec leurs noms de domaine. De plus, de nombreuses PME ne disposent pas de noms de domaine ni de leur propre site Internet.

Dans la plupart des cas, ils utilisent des comptes de messagerie génériques fournis par le fournisseur de services de messagerie public.

Le plus grand fournisseur de services de messagerie en Chine est qq.com, un géant chinois des médias sociaux. Parce que son service de messagerie est extrêmement stable et lié aux médias sociaux les plus utilisés en Chine, presque tout le monde en Chine possède une messagerie QQ et l'utilise même au travail.

Alors, que se passe-t-il lorsque votre partenaire chinois vous contacte via l'e-mail QQ ?

Vous ne pourrez peut-être pas savoir si un e-mail est envoyé à titre personnel ou au nom de l'entreprise.

Et en cas de litige, l'entreprise chinoise niera probablement devant le tribunal qu'un e-mail QQ puisse être considéré comme un acte de l'entreprise.

Alors, que devez-vous faire?

Vous feriez mieux de demander à la personne de contact chinoise d'indiquer dans le contrat ou la commande que le compte de messagerie est utilisé par l'entreprise chinoise pour vous contacter. Il est également conseillé de faire viser le contrat ou la commande par l'entreprise chinoise.

De cette façon, l’entreprise chinoise ne pourra pas le nier devant les tribunaux.

Photo par Priscilla Du Preez 🇨🇦 on Unsplash