Rắc rối kép: Rủi ro tiềm ẩn khi giao dịch với các nhà cung cấp Trung Quốc có liên hệ chung

Điều gì xảy ra khi một người liên hệ Trung Quốc đại diện cho hai nhà cung cấp cùng một lúc? Chính xác thì tôi đang đối phó với ai?

Một trong những khách hàng của chúng tôi ở New York, Hoa Kỳ, đã tìm nguồn cung ứng đồ chơi từ một nhà cung cấp Trung Quốc trong một thời gian dài. Nhà cung cấp Trung Quốc này đã chỉ định một người liên lạc thường xuyên để liên lạc với người mua Mỹ.

Sau hàng chục đơn đặt hàng thành công giữa các bên, người liên hệ Trung Quốc nhận thấy rằng họ đã đăng ký một công ty mới và một số lượng nhỏ đơn hàng trong tương lai sẽ được xử lý dưới tên công ty mới, trong khi người liên hệ vẫn là chính mình.

Người mua Hoa Kỳ biết rằng việc ký hợp đồng với công ty mới là rủi ro nhưng vẫn đồng ý với thỏa thuận này. Đó là vì người mua Mỹ cho rằng rủi ro có thể kiểm soát được vì hai nhà cung cấp Trung Quốc có cùng người liên hệ và chỉ một phần nhỏ đơn đặt hàng được hoàn thành với công ty mới.

Tuy nhiên, trong các giao dịch sau đó, các công ty Trung Quốc dần dần trộn lẫn công ty cũ và công ty mới, và người mua Mỹ không còn phân biệt được khoản thanh toán nào cho đơn hàng nào với công ty nào.

Sau đó, nhà cung cấp Trung Quốc đã trì hoãn giao hàng. Người mua Mỹ yêu cầu hủy đơn hàng và hoàn lại khoản tiền đặt cọc từ nhà cung cấp Trung Quốc.

Tuy nhiên, người liên hệ Trung Quốc cho biết các đơn đặt hàng tiếp theo của người mua Mỹ đều được đặt với công ty mới và họ chỉ có thể khiếu nại công ty mới. Và công ty mới có rất ít tiền để trả nợ. Do đó, người mua Mỹ khó có thể lấy lại được khoản thanh toán cho hàng hóa.

Chúng tôi khuyên bạn nên làm theo những lời khuyên sau nếu bạn thấy mình rơi vào tình huống tương tự:

1. Nêu rõ mỗi đơn hàng hoặc hợp đồng sẽ được ký với ai khi nó được ký kết;
2. Nêu rõ hợp đồng hoặc đơn hàng sẽ thực hiện giao hàng hoặc thanh toán khi giao từng lô hàng hoặc thực hiện từng lần thanh toán; Và
3. Thực hiện đối chiếu bằng văn bản định kỳ với nhà cung cấp để xác nhận số tiền nợ và đối tượng nợ đối với từng khoản nợ.

Photo by Gabriel Alenius on Unsplash