Bạn có nên cảnh giác khi các công ty Trung Quốc sử dụng hộp thư QQ cho danh bạ?

Bạn có thắc mắc tại sao hầu hết các công ty Trung Quốc đều có qq.com làm email liên hệ của họ không?

Rất ít công ty Trung Quốc, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), sẽ sử dụng tài khoản email kèm theo tên miền của họ. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ không có tên miền và trang web riêng.

Trong hầu hết các trường hợp, họ sử dụng tài khoản email chung do nhà cung cấp dịch vụ email công cộng cung cấp.

Nhà cung cấp dịch vụ email lớn nhất ở Trung Quốc là qq.com, một gã khổng lồ truyền thông xã hội Trung Quốc. Vì dịch vụ email của nó cực kỳ ổn định và gắn liền với mạng xã hội được sử dụng nhiều nhất ở Trung Quốc nên hầu hết mọi người ở Trung Quốc đều có email QQ và thậm chí sử dụng nó tại nơi làm việc.

Vậy điều gì sẽ xảy ra khi đối tác Trung Quốc liên hệ với bạn qua email QQ?

Bạn có thể không biết được email được gửi trên cơ sở cá nhân hay thay mặt công ty.

Và trong trường hợp xảy ra tranh chấp, công ty Trung Quốc có thể sẽ phủ nhận trước tòa rằng email QQ có thể được coi là một hành động của công ty.

Vậy bạn nên làm gì?

Tốt hơn hết bạn nên yêu cầu người liên hệ Trung Quốc nêu rõ trong hợp đồng hoặc yêu cầu rằng tài khoản email được công ty Trung Quốc sử dụng để liên hệ với bạn. Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng cũng có đóng dấu của công ty Trung Quốc.

Bằng cách này, công ty Trung Quốc sẽ không thể phủ nhận trước tòa.

Photo by Priscilla Du Preez 🇨🇦 on Unsplash