Thực thi hợp đồng với một công ty Trung Quốc: Làm thế nào để Hợp đồng có hiệu lực pháp lý ở Trung Quốc

Bạn sẽ có con dấu của công ty Trung Quốc trên hợp đồng và có người đại diện hợp pháp của công ty đó ký tên vào hợp đồng.

Thường xảy ra trường hợp sau khi bạn ký hợp đồng với nhà cung cấp Trung Quốc, nhà cung cấp không giao hàng hoặc hàng hóa không đạt tiêu chuẩn theo yêu cầu. Sau đó, bạn gửi đơn khiếu nại lên cơ quan quản lý thị trường có thẩm quyền ở Trung Quốc hoặc gửi đơn kiện lên tòa án Trung Quốc.

Cơ quan quản lý thị trường có thẩm quyền của Trung Quốc hoặc tòa án Trung Quốc, sau khi đọc hợp đồng của bạn, có khả năng tuyên bố: “Chúng tôi xin lỗi, nhưng chúng tôi không thể xác nhận hợp đồng được ký kết bởi nhà cung cấp vì nó không được ký kết với con dấu công ty chính thức của nhà cung cấp hoặc chữ ký của đại diện hợp pháp của nó. ”

Tại sao chuyện này đang xảy ra?

Bởi vì ở Trung Quốc, để một công ty chính thức thể hiện ý định chấp nhận hợp đồng, họ phải làm như vậy bằng những cách sau:

(1) nó sẽ đóng dấu công ty chính thức vào hợp đồng; và

(2) đại diện pháp lý của nó cũng đã ký hợp đồng tốt hơn.

Nếu bạn ký hợp đồng với một công ty Trung Quốc mà bạn muốn có hiệu lực theo luật pháp Trung Quốc, tốt hơn bạn nên yêu cầu công ty đó áp dụng các biện pháp trên.

Như đã được IP Australia, cơ quan chính phủ Australia, đã đề cập trong bài viết của mình, “Hợp đồng ở Trung Quốc” [https://www.ipaustralia.gov.au/und hieu-ip/KING-your-ip-global/ip-protection-china / contract-for-china], trên trang web:

“Cá nhân ký thay mặt cho công ty Trung Quốc phải là người đại diện theo pháp luật được niêm yết hoặc một người khác được ủy quyền thay mặt cho công ty. Ngoài ra, công ty Trung Quốc nên đóng dấu hợp đồng với con dấu chính thức của công ty. Có cả chữ ký và con dấu là cách an toàn nhất để thực hiện hợp đồng ”.

Hãy để tôi giải thích chi tiết hơn.

Mục lục

1. Đóng dấu bằng con dấu là cách phổ biến nhất để các công ty Trung Quốc giao kết hợp đồng.

(1) Đóng dấu xác nhận hợp đồng

Ở Trung Quốc, con dấu chính thức của công ty là biểu tượng của quyền lực doanh nghiệp. Bất cứ điều gì được đóng dấu bằng con dấu chính thức của công ty đều được coi là thay mặt cho ý chí của công ty.

Người có quyền sử dụng con dấu công ty chính thức là kiểm soát viên thực tế của công ty. Nếu người thay mặt công ty Trung Quốc đàm phán với bạn không thể yêu cầu kiểm soát viên của công ty đóng dấu vào hợp đồng với con dấu chính thức của công ty, thì rất khó có khả năng người đó đại diện cho công ty.

Vì vậy, nếu bạn định làm ăn với một công ty Trung Quốc, hợp đồng phải được đóng dấu chính thức của công ty. Bằng cách này, tòa án Trung Quốc và các cơ quan thực thi pháp luật sẽ công nhận rằng hợp đồng được ký kết bởi công ty nói trên.

(2) Con dấu công ty Trung Quốc như thế nào?

Nói chung, một công ty Trung Quốc có một số con dấu, bao gồm con dấu công ty chính thức, con dấu hợp đồng, con dấu tài chính và con dấu hóa đơn (fapiao), v.v.

Trong số đó, con dấu chính thức của công ty có quyền lực cao nhất, giống như chúa tể của những chiếc nhẫn, thường có thể được sử dụng vào bất kỳ dịp nào. Con dấu hợp đồng chỉ dùng để đóng vào hợp đồng. Con dấu tài chính và con dấu hóa đơn chủ yếu được sử dụng trong các giao dịch giữa các công ty Trung Quốc với các ngân hàng và cục thuế, thường sẽ không được đóng trên hợp đồng.

Con dấu công ty chính thức của một công ty Trung Quốc có hình tròn và dấu trên tài liệu có màu đỏ. Ở giữa hình tròn, có một ngôi sao năm cánh. Bên trong vòng tròn, có một chuỗi ký tự Trung Quốc phía trên ngôi sao năm cánh, là tên tiếng Trung đã đăng ký đầy đủ của công ty. Bên dưới dòng chữ, có một chuỗi số và chữ cái (tổng cộng 18 ký tự), là mã tín dụng thống nhất của công ty.

Sau đây là một mẫu:

Do đó, có thêm một lợi thế khi để công ty Trung Quốc đóng dấu chặt chẽ: bạn có thể nhận được tên tiếng Trung đầy đủ của công ty Trung Quốc. Mời các bạn xem bài viết trước của chúng tôi về lý do tại sao bạn nên lấy tên tiếng Trung của công ty Trung Quốc.

(3) Con dấu công ty của công ty Trung Quốc có thể bị giả mạo không?

Ở Trung Quốc, điều đó rất khó xảy ra. Bởi vì, ở Trung Quốc, việc làm con dấu công ty chính thức chịu sự giám sát của cảnh sát. Người nào tự ý làm con dấu công ty mà không được ủy quyền là phạm tội, trong trường hợp nghiêm trọng nhất có thể bị phạt tù 10 năm.

Con dấu công ty chính thức của một công ty Trung Quốc chỉ có thể được thực hiện bởi một cơ quan do cơ quan công an chỉ định (tức là đồn cảnh sát) và sẽ được nộp cho cơ quan công an để lưu hồ sơ. Con dấu được làm bằng tem nhãn chống hàng giả do cơ quan công an cung cấp để cơ quan công an có thể nhận biết được con dấu đó có phải là hàng thật hay không.

Hầu hết các doanh nhân ở Trung Quốc đều nhận thức được rằng giả mạo con dấu công ty chính thức là một tội ác. Tuy nhiên, không thể loại trừ khả năng một số công ty Trung Quốc có thể lợi dụng sự thiếu hiểu biết của các công ty nước ngoài và sử dụng con dấu giả trong các giao dịch xuyên biên giới. Vì vậy, bạn vẫn nên kiểm tra tem.

2. Chữ ký của người đại diện theo pháp luật chứng thực hợp đồng

Ở Trung Quốc, các công ty được yêu cầu chỉ định một người có thể đại diện cho công ty trong thông tin đăng ký của họ. Trong thời gian người nói trên được đăng ký làm đại diện theo pháp luật của công ty, người đó có thể nhân danh công ty theo bất kỳ cách nào liên quan đến vị trí của mình.

Do đó, hợp đồng do người đại diện theo pháp luật nhân danh công ty ký kết cũng có hiệu lực.

Về lý thuyết, con dấu chính thức của công ty hoặc chữ ký của người đại diện theo pháp luật có thể làm cho hợp đồng có hiệu lực. Tuy nhiên, chúng tôi không biết có ai đó sẽ mạo danh người đại diện theo pháp luật để ký hay không.

Vì vậy, chúng tôi đề nghị ngoài chữ ký, con dấu chính thức của công ty cũng nên được đóng thêm, vì con dấu chính thức khó làm giả hơn.

Tóm lại, không nhất thiết phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật mà phải có con dấu của công ty.

Bạn có cần hỗ trợ trong thương mại xuyên biên giới và thu hồi nợ không?
CJO GlobalNhóm của có thể cung cấp cho bạn các dịch vụ quản lý rủi ro thương mại xuyên biên giới và thu nợ liên quan đến Trung Quốc, bao gồm: 
(1) Giải quyết tranh chấp thương mại
(2) Thu nợ
(3) Đánh giá và Bộ sưu tập giải thưởng
(4) Chống hàng giả & Bảo vệ IP
(5) Xác minh công ty và sự siêng năng giải quyết
(6) Soạn thảo và Rà soát Hợp đồng Thương mại
Nếu bạn cần dịch vụ của chúng tôi, hoặc nếu bạn muốn chia sẻ câu chuyện của mình, bạn có thể liên hệ với Người quản lý khách hàng: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Global, Xin vui lòng bấm vào tại đây. Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Global dịch vụ, vui lòng nhấp vào tại đây. Nếu bạn muốn đọc thêm CJO Global bài viết, vui lòng nhấp vào tại đây.