Tôi có thể kiện nhà cung cấp Trung Quốc chỉ bằng email thay vì hợp đồng bằng văn bản không?

Tòa án Trung Quốc thích chấp nhận các hợp đồng bằng văn bản có chữ ký của các bên.

Tuy nhiên, với một số sự chuẩn bị nhất định, các hợp đồng và đơn đặt hàng được xác nhận bằng email vẫn có thể được các tòa án Trung Quốc chấp nhận.

Trong trường hợp nhà cung cấp của bạn phạm phải bất kỳ hành vi phá sản hoặc gian lận nào, bạn có thể đệ đơn kiện lên tòa án Trung Quốc và gửi hợp đồng, dưới dạng văn bản hoặc điện tử, làm bằng chứng cho tòa án.

1. Tòa án Trung Quốc có xu hướng chấp nhận các hợp đồng bằng văn bản có chữ ký của các bên

Cách phổ biến nhất để ký kết hợp đồng là bạn và nhà cung cấp đều ký vào hợp đồng bằng văn bản, và đưa bản gốc hoặc gửi bản scan cho nhau.

Tòa án Trung Quốc cũng vui lòng chấp nhận hợp đồng như vậy, bởi vì các thẩm phán có thể dễ dàng xác nhận rằng (a) hợp đồng là chính hãng; và (b) cả hai bên đồng ý với hợp đồng.

Tuy nhiên, về thương mại xuyên biên giới, hầu hết các giao dịch được xác nhận bằng email, vì đây là cách thuận tiện nhất.

Vì vậy, các tòa án Trung Quốc có chấp nhận các giao dịch được xác nhận qua e-mail không?

2. CÓ, e-mail cũng là một dạng hợp đồng được công nhận theo luật pháp Trung Quốc

Theo Điều 469 của Bộ luật Dân sự của Trung Quốc, hợp đồng có thể được ký kết giữa bạn và nhà cung cấp bằng văn bản, bằng lời nói hoặc bằng các hình thức khác. Bất kỳ thông điệp dữ liệu nào có thể truyền tải nội dung một cách hữu hình và có thể được truy cập để tham khảo bất kỳ lúc nào bằng phương tiện trao đổi dữ liệu điện tử, e-mail, v.v., sẽ được coi là ở dạng văn bản.

Nói cách khác, nếu bạn xác nhận nội dung của hợp đồng trong email của mình, thì nội dung đó cũng sẽ được coi là một hợp đồng bằng văn bản theo luật của Trung Quốc.

3. Hai điều bạn cần chú ý nhất

Khi cả hai bên xác nhận nội dung hợp đồng qua email, bạn cần lưu ý tầm quan trọng của hai điều sau.

(1) Để tránh trường hợp sau đó nhà cung cấp phủ nhận rằng e-mail đó là của chính họ

Theo luật pháp Trung Quốc, nhà cung cấp sẽ không thể từ chối sự tồn tại của hợp đồng nếu trong quá trình giao dịch, bạn “có lý do để tin rằng” người gửi email có thẩm quyền xác nhận hợp đồng với bạn thay mặt cho nhà cung cấp.

Vì vậy, bạn cần chứng minh cho tòa biết lý do tại sao bạn lại tin như vậy.

Các cách tiếp cận điển hình như sau:

tôi. Địa chỉ email của nhà cung cấp sử dụng tên miền của trang web chính thức của nhà cung cấp.

ii. Nhà cung cấp đã thực thi (hoặc thực thi một phần) hợp đồng theo đúng nội dung sau khi nhà cung cấp xác nhận với bạn qua địa chỉ email đó.

iii. Nhà cung cấp đã liên lạc, ký kết và hoàn thành nhiều giao dịch với bạn thông qua việc gửi email từ các địa chỉ email đó.

iv. Nhà cung cấp xác định địa chỉ email đó là thông tin liên hệ của họ trong các “hợp đồng bằng văn bản đã ký” hoặc các tài liệu chính thức khác và các trang web.

(2) Để thuyết phục thẩm phán rằng dữ liệu email không bị giả mạo

Các thẩm phán Trung Quốc luôn lo lắng về nguy cơ email và các dữ liệu khác bị giả mạo.

Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ hộp thư điện tử công cộng được cung cấp bởi một nhà cung cấp dịch vụ lớn, chẳng hạn như Microsoft hoặc Google, các thẩm phán thường sẽ tin rằng khó có thể bị giả mạo.

Nếu bạn đang sử dụng máy chủ email của riêng mình, các giám khảo có thể ít chấp nhận nội dung email của bạn trừ khi nó được bên kia công nhận.

Trong trường hợp thứ hai, khi bạn gửi email cho bên kia, bạn có thể sử dụng BCC trong Email để gửi email riêng tư đến một địa chỉ email công khai. Trong tương lai, bạn có thể gửi các email từ hộp thư điện tử công cộng đó để làm bằng chứng cho tòa án.

Ngoài ra, trong các vụ kiện của Trung Quốc, văn phòng công chứng hoặc cơ quan xác thực dữ liệu điện tử thường được giữ lại để xác nhận rằng email không bị giả mạo.

---

Bạn có cần hỗ trợ trong thương mại xuyên biên giới và thu hồi nợ không?
CJO GlobalNhóm của có thể cung cấp cho bạn các dịch vụ quản lý rủi ro thương mại xuyên biên giới và thu nợ liên quan đến Trung Quốc, bao gồm: 
(1) Giải quyết tranh chấp thương mại
(2) Thu nợ
(3) Đánh giá và Bộ sưu tập giải thưởng
(4) Chống hàng giả & Bảo vệ IP
(5) Xác minh công ty và sự siêng năng giải quyết
(6) Soạn thảo và Rà soát Hợp đồng Thương mại
Nếu bạn cần dịch vụ của chúng tôi, hoặc nếu bạn muốn chia sẻ câu chuyện của mình, bạn có thể liên hệ với Người quản lý khách hàng: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Global, Xin vui lòng bấm vào tại đây. Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Global dịch vụ, vui lòng nhấp vào tại đây. Nếu bạn muốn đọc thêm CJO Global bài viết, vui lòng nhấp vào tại đây.

---

Photo by Adomas Aleno on Unsplash