Công chứng & Chứng thực: Những điều bạn không thể bỏ qua trong các vụ kiện ở Trung Quốc

Khi hầu hết mọi người định khởi kiện ở Trung Quốc, họ nghĩ đến chi phí tòa án và phí luật sư, nhưng thường bỏ qua chi phí công chứng và chứng thực.

Nếu một số tài liệu nộp cho tòa án của Trung Quốc được thực hiện bên ngoài lãnh thổ của Trung Quốc, bạn phải làm thủ tục công chứng và chứng thực.

Những giấy tờ này cần được công chứng tại quốc gia của bạn, sau đó được đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc tại quốc gia của bạn chứng thực.

Mục lục

1. Công chứng, chứng thực là gì?

Bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ để nộp đơn khởi kiện sang Trung Quốc. Nhưng nếu những tài liệu này được hình thành bên ngoài lãnh thổ của Trung Quốc thì bạn phải chuẩn bị những tài liệu này như thế nào?

Để xác nhận tính xác thực của những tài liệu này, luật pháp Trung Quốc yêu cầu nội dung và quá trình hình thành của tài liệu phải được công chứng bởi một công chứng viên nước ngoài tại địa phương (bước “công chứng”), sau đó được xác thực bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc tại quốc gia đó (bước “xác thực”).

2. Văn bản nào được công chứng, chứng thực?

Nếu bạn là một công ty nước ngoài, những tài liệu này thường bao gồm:

Giấy phép kinh doanh của công ty bạn, để cho biết bạn là ai;
Nội quy hoặc nghị quyết của hội đồng quản trị của công ty bạn, để chỉ rõ ai là người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện được ủy quyền của công ty bạn trong vụ kiện này;
Các tài liệu được chứng thực, để cho biết tên và chức vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty bạn hoặc người đại diện được ủy quyền;
Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác của người đại diện theo pháp luật của công ty bạn hoặc người đại diện theo ủy quyền;
Giấy ủy quyền, để ủy quyền cho một luật sư Trung Quốc và được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty bạn hoặc người đại diện được ủy quyền;

Bạn cần phải công chứng và chứng thực các tài liệu này, để chứng minh tính xác thực của các tài liệu này như đã trình bày ở trên.

3. Chi phí công chứng, chứng thực là bao nhiêu?

Thời gian và chi phí bạn sẽ bỏ ra cho việc công chứng và chứng thực tùy thuộc vào công chứng viên và đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc nơi bạn đặt trụ sở. Chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc công chứng viên địa phương của bạn.

Mức phí này tùy thuộc vào công chứng viên địa phương của bạn và đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc. Thông thường, bạn phải trả hàng trăm đến hàng nghìn đô la.

Bạn có cần hỗ trợ trong thương mại xuyên biên giới và thu hồi nợ không?
CJO GlobalNhóm của có thể cung cấp cho bạn các dịch vụ quản lý rủi ro thương mại xuyên biên giới và thu nợ liên quan đến Trung Quốc, bao gồm: 
(1) Giải quyết tranh chấp thương mại
(2) Thu nợ
(3) Đánh giá và Bộ sưu tập giải thưởng
(4) Chống hàng giả & Bảo vệ IP
(5) Xác minh công ty và sự siêng năng giải quyết
(6) Soạn thảo và Rà soát Hợp đồng Thương mại
Nếu bạn cần dịch vụ của chúng tôi hoặc nếu bạn muốn chia sẻ câu chuyện của mình, bạn có thể liên hệ với Người quản lý khách hàng của chúng tôi: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Global, Xin vui lòng bấm vào tại đây. Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Global dịch vụ, vui lòng nhấp vào tại đây. Nếu bạn muốn đọc thêm CJO Global bài viết, vui lòng nhấp vào tại đây.