Iesūdzēt uzņēmumu Ķīnā: kādi dokumenti ir nepieciešami, lai sagatavotos, lai iesniegtu prasību Ķīnā?

Mūsu daudzautoru juridiskajā emuārā "China Justice Observer" Čenjans Džan kungs iepazīstināja ar dokumentiem, kas ārvalstu uzņēmumiem ir jāsagatavo tiesvedībai Ķīnā.

Čenjans Džan kungs minēts Ārvalstu uzņēmumi gatavojas Ķīnas civiltiesvedībai:

Neatkarīgi no procesuālajiem rakstiem un pierādījumiem ārvalstu uzņēmumiem Ķīnas tiesās ir jānokārto virkne formalitāšu, kas dažkārt var būt nedaudz apgrūtinoši. Tāpēc ir nepieciešams atlicināt pietiekami daudz laika (un izmaksas), lai sagatavotos.

Konkrēti, ja esat ārvalstu uzņēmums, jums ir jāsagatavo šādi dokumenti:

1. Jūsu uzņēmuma uzņēmējdarbības licence, lai norādītu, kas jūs esat;
2. Jūsu uzņēmuma nolikums vai direktoru padomes lēmums, lai norādītu, kurš ir Jūsu uzņēmuma likumīgais pārstāvis vai pilnvarotais pārstāvis šajā tiesas prāvā;
3. Apliecināti dokumenti, kuros norādīts, kāds ir Jūsu uzņēmuma likumiskā pārstāvja vai pilnvarotā pārstāvja vārds un amats;
4. Jūsu uzņēmuma likumiskā pārstāvja vai pilnvarotā pārstāvja pase vai citi personu apliecinoši dokumenti;
5. Pilnvara, lai pilnvarotu Ķīnas juristu un ko parakstījis jūsu uzņēmuma likumīgais pārstāvis vai pilnvarotais pārstāvis;
6. Notariāli un autentiskuma dokumenti, lai pierādītu šo materiālu autentiskumu, kā aprakstīts iepriekš.

Iepriekš minēto dokumentu sagatavošana prasīs zināmu laiku un izmaksas.

Čenjans Džan kungs aprakstīts šos dokumentus sīkāk:

1. Priekšmeta kvalifikācijas sertifikāti: "kas es esmu" un "kas mani pārstāv"

Lai piedalītos Ķīnas civilprocesā, ārvalstu uzņēmumiem jāiesniedz mācību priekšmetu kvalifikācijas sertifikāti:

• Uzņēmējdarbības licence vai uzņēmuma reģistrācijas iestādes izsniegts sertifikāts par labu stāvokli;
• Dokumenti, kas apliecina likumiskā pārstāvja vai pilnvarotā pārstāvja statusu (piemēram, uzņēmuma nolikums, valdes lēmums u.c.);
• Dokumenti, kas apliecina likumiskā pārstāvja vai pilnvarotā pārstāvja identitāti (“personas apliecība”), tostarp viņa vārdu un amatu;
• Likumīgā pārstāvja vai pilnvarotā pārstāvja pase vai citi personu apliecinoši dokumenti.

Ja ārvalstu uzņēmumam ir juridiskais pārstāvis, piemēram, Ķīnas uzņēmuma reģistrētais “likumīgais pārstāvis”, viņš vai viņa arī var piedalīties tiesvedībā uzņēmuma vārdā. Lai apliecinātu savu statusu, ārvalstu uzņēmumam parasti ir jāiesniedz nolikums vai citi līdzīgi dokumenti.

Attiecībā uz ārvalstu uzņēmumu bez juridiskā pārstāvja ir nepieciešams īpaši pilnvarot “pilnvaroto pārstāvi” piedalīties tiesas prāvā. Šajā sakarā ārvalstu uzņēmumam ir jāiesniedz attiecīgs valdes lēmums, kas pieņemts saskaņā ar tā statūtiem.

2. Pilnvara: “kas ir mans advokāts”

Ārvalstu uzņēmumiem bieži ir jāpilnvaro ķīniešu juristi, un tāpēc viņiem ir jāiesniedz tiesā pilnvaras. Pilnvaru paraksta likumiskais pārstāvis vai pilnvarotais pārstāvis, kā aprakstīts iepriekš.

3. Notariāls apstiprinājums un autentifikācija: “mani instrumenti ir autentiski”

Lielākā daļa mācību priekšmetu kvalifikācijas dokumentu un ārvalstu uzņēmumu autorizācijas procedūras tiek veidotas ārpus Ķīnas teritorijas. Lai apstiprinātu šo materiālu autentiskumu, Ķīnas tiesību akti nosaka, ka materiālu saturam un veidošanas procesam jābūt notariāli apliecinātam ar vietējo ārvalstu notāru (“notariāla apliecināšanas solis”), un pēc tam to autentiskumu apstiprina Ķīnas vēstniecība vai konsulāts šajā valstī, lai apliecinātu notāra paraksta vai zīmoga patiesumu (“autentifikācijas” solis).

Laiks un izmaksas, ko pavadīsiet notariālai apstiprināšanai un autentifikācijai, ir atkarīgas no notāra un Ķīnas vēstniecības vai konsulāta, kurā jūs atrodaties. Mēs iesakām konsultēties ar vietējo juristu vai notāru.

---

Vai jums ir nepieciešams atbalsts pārrobežu tirdzniecībā un parādu piedziņā?
CJO Globaluzņēmuma komanda var sniegt jums ar Ķīnu saistītus pārrobežu tirdzniecības riska pārvaldības un parādu piedziņas pakalpojumus, tostarp: 
(1) Tirdzniecības strīdu izšķiršana
(2) Parādu piedziņa
(3) Spriedumu un apbalvojumu kolekcija
(4) Pretviltošanas un IP aizsardzība
(5) Uzņēmuma pārbaude un uzticamības pārbaude
(6) Tirdzniecības līgumu sastādīšana un pārskatīšana
Ja jums ir nepieciešami mūsu pakalpojumi vai vēlaties dalīties ar savu stāstu, varat sazināties ar mums Klientu menedžeris: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ja vēlaties uzzināt vairāk par CJO Global, Lūdzu, noklikšķiniet šeit. Ja vēlaties uzzināt vairāk par CJO Global pakalpojumus, lūdzu, noklikšķiniet šeit. Ja vēlaties lasīt vairāk CJO Global ziņas, lūdzu, noklikšķiniet šeit.

---

Foto Andreass Felske on Unsplash