Rizikos valdymas prieš sudarant sutartis su Kinijos įmonėmis prekiaujant dideliais prekių kiekiais

Pirmasis rizikos valdymo žingsnis prekiaujant didelėmis prekėmis yra aktyvus galimos rizikos sprendimas prieš sudarant sutartis. Dėl tokio sandorio apimties ir didelės kapitalo dalies net menkiausia pirkimo ir pardavimo proceso aplaidumas gali nukrypti nuo realių rezultatų nuo numatytų tikslų, o tai sukelia nepamatuojamus nuostolius įmonėms. Siekdamos sumažinti riziką, įmonės turi imtis aktyvių priemonių, kad sumažintų, išvengtų, pasidalytų ir kontroliuotų riziką, atsižvelgiant į skirtingas situacijas.

1.   Sandorio šalies teisinės kvalifikacijos patikrinimas

Pirmasis aspektas – patikrinti kitos sandorio šalies licencijas ir kvalifikaciją. Tai galima pasiekti ieškant atitinkamos programinės įrangos arba apsilankius administraciniuose patvirtinimo skyriuose, kad būtų galima gauti sandorio šalies verslo registracijos informaciją. Būtina atidžiai išnagrinėti, ar sandorio šalis turi galiojantį administracinių institucijų išduotą verslo liudijimą, ar jai buvo atlikti privalomi kasmetiniai patikrinimai ir ar sandoris įvyksta per teisėtą veiklos laikotarpį.

Be to, labai svarbu ištirti, ar sandorio šalis turi atitinkamą profesinę kvalifikaciją ir lygius, atitinkančius prekybos reikalavimus. Pavyzdžiui, kai prekiaujama biriomis prekėmis, tokiomis kaip anglis, būtina patikrinti, ar sandorio šalis turi anglies eksploatavimo licenciją ir kitą atitinkamą kvalifikaciją. Tai apima veiklos pagal kvalifikaciją teisėtumo, galiojimo ir apimties patikrinimą, kad būtų išvengta bet kokių sutarties galiojimo problemų.

Be to, labai svarbu atidžiai išnagrinėti oficialiai registruotą sandorio šalies pavadinimą. Nedidelis pavadinimo skirtumas gali lemti sutarties šalių pasikeitimus arba nereikalingų ekonominių nuostolių įmonei. Buvo pranešta apie atvejus, kai ginčai kilo dėl nedidelių sutarties šalių teisinių pavadinimų neatitikimų, dėl kurių teisminės apsaugos priemonės buvo neveiksmingos ir įšaldytos lėšos buvo atšaldomos ir pervedamos. Vien vieno žodžio skirtumas sukėlė bereikalingą finansinę žalą besilaikančiai šaliai.

Galiausiai, labai svarbu nustatyti faktinį įmonę kontroliuojantį asmenį, teisinį atstovą, akcininkus ir vadovus. Atitinkamų darbuotojų tapatybių tikrinimas yra susijęs su teisinio atstovo parašo įmonės vardu veiksmingumu, fondų patikos fondų išleidimu masinės prekių prekybos proceso metu ir praktiniu nuostolių atgavimu.

Be to, kas išdėstyta pirmiau, urmu prekių prekybos įmonės, prieš sudarydamos sutartį, taip pat turėtų išnagrinėti sandorio šalies organizacinę struktūrą, verslo patalpas ir gebėjimą prisiimti civilinę atsakomybę, kad užtikrintų visapusišką sandorio šalies teisinės kvalifikacijos patikrinimą.

2.   Visapusiško patvirtinimo patikrinimas vietoje

Prieš sudarydama birių prekių prekybos sutartis, tikrinimo grupė turėtų atlikti sandorio šalies patikrinimus vietoje. Šis patikrinimas turėtų būti ne paviršutiniškas, o išsamus ir griežtas. Pavyzdžiui:

(1)  Įvairių sandorio šalies licencijų ir kvalifikacijų patikrinimas.

(2)  Sandorio šalies kreditoriaus skolininko statuso patikrinimas.

3) sandorio šalies metinių patikrinimų, registracijų ir ankstesnių apdovanojimų bei nuobaudų patvirtinimas lankantis pramonės ir administraciniuose skyriuose.

(4)  Bet kokios nekilnojamojo turto hipotekos ar garantijos patvirtinimas apsilankius nekilnojamojo turto registravimo valdymo skyriuje.

(5)  Mokesčių laikymosi patvirtinimas apsilankius mokesčių departamente.

(6)  Sandorio šalies aplinkos taršos būklės patikrinimas apsilankius aplinkos apsaugos departamente.

Kad būtų išvengta paviršutiniško patikrinimo, rekomenduojama, kad tikrinimo grupę sudarytų vyresnioji vadovybė, verslo personalas, finansų personalas ir juridinis personalas, pasiskirstę atsakomybes už visapusišką patikrinimą.

3.   Sandorio šalies veiklos pajėgumo įvertinimas

Pirma, labai svarbu nustatyti, ar sandorio šalis tikrai turi finansinę galią. Galutinis bet kokios prekybos tikslas yra uždirbti pelną, tas pats pasakytina ir apie prekybą dideliais kiekiais. Atsižvelgiant į didelę apimtį ir didelę kapitalo dalį, bet kokio neatsargumo, dėl kurio būtų patirta nuostolių, pasekmės būtų didelės. Todėl sandorio šalis turi turėti pakankamai finansinių pajėgumų, kad užtikrintų ne tik prekybos stabilumą, bet ir veiksmingą atsigavimą būsimų nuostolių atveju.

Šiuo atžvilgiu dėmesys turėtų būti skiriamas sandorio šalies įstatiniam kapitalui, lėšų šaltiniams, bankų indėliams, taip pat į tai, ar teisminės ar administracinės institucijos areštavo, konfiskavo ar neįšaldė sandorio šalies turto.

Antra, reikėtų išnagrinėti tvirtus kitos sandorio šalies gamybos (tiekimo) pajėgumus. Kaip minėta anksčiau, prekyba dideliais prekių kiekiais apima didelius prekių kiekius. Tiekėjai, tokie kaip anglių plovimo ir rūdos apdorojimo įrenginiai, turi turėti didelius gamybos (tiekimo) pajėgumus. Priešingu atveju bet kokia situacija, dėl kurios būtų sustabdyta gamyba arba negalėjimas tiekti tiekimo sutarties vykdymo metu, sandorio šalis patirtų nuostolių.

Norint tai įvertinti, patikrinimas turėtų būti sutelktas į sandorio šalies gamybos mastą, technologinį lygį, produkto kokybę ir kitus svarbius veiksnius.

Išvada

Ekonominiai sandoriai yra jautri veikla, o prekyba dideliais kiekiais yra ypač jautri vidaus ir tarptautinei politinei ir ekonominei įtakai. Šiuo metu, esant tarptautiniam ir šalies ekonomikos nepastovumui bei vangiai nekilnojamojo turto rinkai, statybinių medžiagų rinka išgyvena nuosmukį. Tai tiesiogiai veikia statybinių medžiagų, tokių kaip plienas, paklausą ir mažina išteklių, tokių kaip anglis, poreikį. Todėl bendras birių prekių rinkos stabilumas yra neaiškus, o įmonės, neturinčios pakankamai finansinės galios ir tiekimo pajėgumų, dažnai susidurs su įsipareigojimų nevykdymo situacijomis.

Siekdamos išspręsti šiuos iššūkius, birių prekių prekybos įmonės turi atlikti visapusišką ir sistemingą rizikos prevencijos ir kontrolės darbą prieš sudarydamos sutartį. Taip galima sukurti tvirtą pagrindą būsimiems sandoriams, užtikrinančius, kad įmonė gali efektyviai reaguoti į bet kokias netikėtas aplinkybes ir išlaikyti savo sandorių stabilumą bei saugumą.

Nuotrauka Wavie on Unsplash