Dviguba bėda: paslėpta rizika dirbant su Kinijos tiekėjais su bendrais kontaktais

Kas atsitinka, kai Kinijos kontaktas atstovauja dviem tiekėjams vienu metu? Su kuo tiksliai aš turiu reikalų?

Vienas iš mūsų klientų Niujorke, JAV, ilgą laiką pirko žaislus iš Kinijos tiekėjo. Šis Kinijos tiekėjas buvo paskyręs nuolatinį kontaktinį asmenį, kuris palaikytų ryšius su JAV pirkėju.

Po kelių dešimčių sėkmingų užsakymų tarp šalių Kinijos kontaktinis asmuo pastebėjo, kad jie įregistravo naują įmonę, o nedaugelis būsimų užsakymų bus tvarkomi naujos įmonės vardu, o kontaktinis asmuo liks savimi.

JAV pirkėjas žinojo, kad sudaryti sutartį su nauja įmone yra rizikinga, bet vis tiek sutiko su susitarimu. Taip yra todėl, kad JAV pirkėjas manė, kad rizika buvo valdoma, nes du Kinijos tiekėjai turėjo tą patį kontaktinį asmenį ir tik nedidelė užsakymų dalis buvo įvykdyta naudojant naują įmonę.

Tačiau vėlesniuose sandoriuose Kinijos įmonės pamažu maišė senas ir naujas įmones, o JAV pirkėjas nebegalėjo pasakyti, už kurį užsakymą su kuria įmone buvo atsiskaityta.

Po to Kinijos tiekėjas atidėjo pristatymą. JAV pirkėjas pareikalavo iš Kinijos tiekėjo atšaukti užsakymą ir grąžinti pradinį įnašą.

Tačiau Kinijos kontaktinis asmuo teigė, kad vėlesni JAV pirkėjo užsakymai buvo pateikti naujajai bendrovei ir ji gali pareikšti pretenzijas tik naujajai bendrovei. O pinigų skolai grąžinti nauja įmonė turi mažai. Todėl mažai tikėtina, kad JAV pirkėjas atgaus apmokėjimo už prekes.

Rekomenduojame vadovautis šiais patarimais, jei atsidursite panašioje situacijoje:

1. Nurodykite, su kuo bus pasirašomas kiekvienas užsakymas ar sutartis, kai bus pasirašoma;
2. Nurodykite sutartį ar užsakymą, už kurį pristatoma arba apmokama, kai pristatoma kiekviena prekių partija arba atliekamas kiekvienas apmokėjimas; ir
3. Periodiškai atlikite rašytinius derinimus su tiekėju, kad patvirtintumėte skolos sumą ir kiekvienos skolos skolininką.

Nuotrauka Gabrielius Alenius on Unsplash