Come devo firmare un contratto con un fornitore cinese?

La cosa più importante è far timbrare il contratto alla società cinese. Inoltre, è meglio far firmare il contratto anche dal rappresentante legale il cui nome è sulla licenza commerciale della società.

Come abbiamo detto nell'articolo Eseguire un contratto con un'azienda cinese: come renderlo legalmente efficace in Cina: "Se si stipula un contratto con una società cinese che si desidera entrare in vigore secondo le leggi cinesi, è meglio richiedere alla società di adottare i mezzi di cui sopra".

Allo stesso modo, come menzionato da IP Australia, l'agenzia governativa australiana, nel suo articolo, "Contratti in Cina", sul sito:

“La persona che firma per conto della società cinese dovrebbe essere il rappresentante legale quotato o un'altra persona autorizzata ad agire per conto della società. Inoltre, la società cinese dovrebbe timbrare il contratto con il suo sigillo ufficiale della società. Avere sia la firma che il sigillo è il modo più sicuro per eseguire il contratto”.

1. Il timbro con il sigillo è il modo più comune per le aziende cinesi di concludere un contratto.

In Cina, il sigillo ufficiale della società è un simbolo del potere aziendale. Tutto ciò che è timbrato con il sigillo ufficiale della società è considerato per volontà della società.

La persona che ha il diritto di utilizzare il sigillo ufficiale della società è l'effettivo controllore della società. Se la persona che negozia con te per conto di una società cinese non riesce a convincere il controllore della società a timbrare il contratto con il sigillo ufficiale della società, è altamente improbabile che rappresenti la società.

Quindi, se hai intenzione di fare affari con un'azienda cinese, il contratto deve essere timbrato con il sigillo ufficiale dell'azienda. In questo modo, il tribunale e le forze dell'ordine cinesi riconosceranno che il contratto è concluso da detta società.

2. La firma del rappresentante legale convalida il contratto

In Cina, le società sono tenute a designare una persona che possa rappresentare la società nelle informazioni di registrazione. Durante il periodo in cui detta persona è iscritta quale legale rappresentante della società, la persona può agire per conto della società a qualsiasi titolo in relazione alla sua posizione.

Pertanto, vale anche il contratto sottoscritto dal legale rappresentante per conto della società.

In teoria, o il sigillo ufficiale della società o la firma del rappresentante legale possono rendere valido il contratto. Tuttavia, non sappiamo se qualcuno impersonerà il rappresentante legale per firmare.

Pertanto, consigliamo vivamente di apporre, oltre alla firma, anche il sigillo ufficiale dell'azienda, poiché è più difficile contraffare un sigillo ufficiale.

In sintesi, non è necessaria la firma del legale rappresentante, ma lo è il sigillo della società.

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