Usimamizi wa Hatari Kabla ya Kuajiriwa na Makampuni ya Kichina katika Biashara ya Bidhaa Wingi

Hatua ya kwanza katika udhibiti wa hatari kwa biashara ya bidhaa nyingi ni kushughulikia kwa makini hatari zinazoweza kutokea kabla ya kuingia mikataba. Ukubwa na sehemu kubwa ya mtaji inayohusika katika biashara kama hizo hufanya hata uangalizi mdogo katika mchakato wa ununuzi na uuzaji wenye uwezo wa kukengeusha matokeo halisi kutoka kwa malengo yaliyotarajiwa, na kusababisha hasara isiyoweza kupimika kwa biashara. Ili kupunguza hatari, lazima biashara zichukue hatua madhubuti za kupunguza, kuepuka, kushiriki na kudhibiti hatari kulingana na hali tofauti.

1.   Kukagua Sifa za Kisheria za Mshirika Mwingine

Kipengele cha kwanza ni kuthibitisha leseni na sifa za mshirika. Hili linaweza kufikiwa kwa kutafuta programu husika au kutembelea idara za uidhinishaji wa wasimamizi ili kupata maelezo ya usajili wa biashara ya mwenzako. Ni muhimu kuchunguza ikiwa mshirika ana leseni halali ya biashara iliyotolewa na mamlaka ya usimamizi, ikiwa imepitia ukaguzi unaohitajika wa kila mwaka, na ikiwa shughuli hiyo inafanyika ndani ya kipindi cha uendeshaji kisheria.

Zaidi ya hayo, ni muhimu kuchunguza ikiwa mshirika ana sifa na alama za kitaaluma zinazolingana na mahitaji ya biashara. Kwa mfano, katika biashara zinazohusisha bidhaa nyingi kama vile makaa ya mawe, ni muhimu kukagua ikiwa mshirika ana leseni ya utendakazi wa makaa ya mawe na sifa zingine zinazofaa. Hii inahusisha kuangalia uhalali, uhalali, na upeo wa shughuli chini ya sifa ili kuepuka masuala yoyote ya uhalali wa mkataba.

Zaidi ya hayo, ni muhimu kuchunguza kwa makini jina lililosajiliwa rasmi la mshirika. Tofauti kidogo katika jina inaweza kusababisha mabadiliko katika wahusika wa mkataba au hasara zisizo za lazima za kiuchumi kwa biashara. Matukio yameripotiwa ambapo mabishano yalitokea kutokana na kutofautiana kwa dakika katika majina ya kisheria ya wahusika wa mkataba, na kusababisha hatua zisizofaa za kuhifadhi mahakama na kufungia na kuhamisha fedha zilizohifadhiwa. Tofauti tu katika neno moja ilisababisha hasara isiyo ya lazima ya kifedha kwa mhusika aliyefuata sheria.

Hatimaye, kutambua mtu halisi mdhibiti, mwakilishi wa kisheria, wanahisa, na watendaji wa kampuni ni muhimu. Uchunguzi wa utambulisho husika wa wafanyikazi unahusiana na ufanisi wa sahihi ya mwakilishi wa kisheria kwa niaba ya biashara, suala la amana za hazina wakati wa mchakato wa biashara ya wingi wa bidhaa, na urejeshaji wa hasara kwa vitendo.

Kando na hayo hapo juu, makampuni ya biashara ya bidhaa kwa wingi yanapaswa pia kuchunguza muundo wa shirika la wenzao, maeneo ya biashara, na uwezo wa kubeba dhima ya kiraia kabla ya kuingia kandarasi ili kuhakikisha uhakiki wa kina wa sifa za kisheria za mwenza.

2.   Ukaguzi wa Kwenye Tovuti kwa Uthibitishaji wa Kina

Kabla ya kuingia katika kandarasi za biashara ya bidhaa nyingi, timu ya ukaguzi inapaswa kufanya ukaguzi kwenye tovuti ya mshirika. Ukaguzi huu haupaswi kuwa wa juu juu bali ni wa kina na wa kina. Kwa mfano:

(1)  Uchunguzi wa leseni mbalimbali na sifa za mshirika mwenzake.

(2)  Uthibitishaji wa hali ya mdaiwa na mdaiwa.

(3) Kuidhinishwa kwa ukaguzi wa kila mwaka wa mshirika, usajili, na zawadi na adhabu za awali kupitia kutembelea idara za viwanda na utawala.

(4)  Uthibitisho wa rehani au dhamana yoyote ya mali isiyohamishika kupitia kutembelea idara ya usimamizi wa usajili wa mali isiyohamishika.

(5)  Uthibitishaji wa kufuata kodi kupitia ziara za idara ya ushuru.

(6)  Uthibitishaji wa hali ya uchafuzi wa mazingira ya mwenzako kupitia kutembelea idara ya ulinzi wa mazingira.

Ili kuepuka ukaguzi wa juu juu, inapendekezwa kuwa timu ya ukaguzi inajumuisha wasimamizi wakuu, wafanyakazi wa biashara, wafanyakazi wa kifedha, na wafanyakazi wa kisheria, wakigawanya majukumu yao kwa uchunguzi wa kina.

3.   Tathmini ya Uwezo wa Utendaji wa Kampuni Nyingine

Kwanza, ni muhimu kutambua ikiwa mshirika huyo ana nguvu za kifedha. Lengo kuu la biashara yoyote ni kupata faida, na hiyo hiyo inatumika kwa biashara ya bidhaa nyingi. Kwa kuzingatia kiasi kikubwa na sehemu kubwa ya mtaji inayohusika, matokeo ya uzembe wowote unaosababisha hasara yatakuwa makubwa. Kwa hivyo, mshirika lazima awe na nguvu za kutosha za kifedha ili kuhakikisha sio tu utulivu wa biashara lakini pia urejesho mzuri katika kesi ya hasara ya baadaye.

Katika suala hili, lengo linapaswa kuwa kwenye mtaji uliosajiliwa wa mshirika, vyanzo vya fedha, amana za benki, na pia ikiwa mali yoyote ya mshirika imechukuliwa, kuzuiwa, au kugandishwa na mamlaka ya mahakama au ya utawala.

Pili, uwezo thabiti wa uzalishaji (ugavi) wa mshirika unapaswa kuchunguzwa. Kama ilivyoelezwa hapo awali, biashara ya wingi wa bidhaa inahusisha idadi kubwa ya bidhaa. Wasambazaji kama vile mitambo ya kufua makaa ya mawe na viwanda vya kutengenezea madini lazima wawe na uwezo thabiti wa uzalishaji (ugavi). Vinginevyo, hali yoyote inayosababisha kusimamishwa kwa uzalishaji au kutoweza kusambaza wakati wa utekelezaji wa mkataba inaweza kusababisha hasara kwa mshirika.

Ili kutathmini hili, ukaguzi unapaswa kuzingatia kiwango cha uzalishaji wa kampuni nyingine, kiwango cha teknolojia, ubora wa bidhaa na mambo mengine muhimu.

Hitimisho

Shughuli za kiuchumi ni shughuli nyeti, na biashara ya bidhaa nyingi huathiriwa hasa na athari za kisiasa na kiuchumi za ndani na kimataifa. Hivi sasa, pamoja na tete ya kiuchumi ya kimataifa na ya ndani, pamoja na soko la uvivu la mali isiyohamishika, soko la vifaa vya ujenzi limekuwa katika hali mbaya. Hii inaathiri moja kwa moja mahitaji ya vifaa vya ujenzi kama vile chuma, huku ikipunguza mahitaji ya rasilimali kama makaa ya mawe. Kwa hivyo, uthabiti wa jumla wa soko la bidhaa nyingi haujulikani, na biashara zisizo na nguvu za kutosha za kifedha na uwezo wa ugavi zinaweza kukabiliwa na hali ya kawaida ya chaguo-msingi.

Ili kukabiliana na changamoto hizi, makampuni ya biashara ya bidhaa nyingi lazima yafanye kazi ya kina na ya kimfumo ya kuzuia na kudhibiti hatari kabla ya kupata kandarasi. Kwa kufanya hivyo, msingi thabiti unaweza kuanzishwa kwa biashara za siku zijazo, kuhakikisha kuwa biashara inaweza kujibu kwa ufanisi kwa hali yoyote ya ghafla na kudumisha utulivu na usalama wa shughuli zake.

Picha na Wavie on Unsplash