Hur du bevisar ditt påstående i en kinesisk domstol

I internationella affärer använder många handlare inte alltid formella kontrakt när de gör affärer i Kina. Istället använder de enkla inköpsorder (POs) och proforma fakturor (PIs), som inte täcker alla detaljer i transaktionen.

Det betyder att det vanligtvis inte finns några bevis för dessa saknade detaljer när det går fel.

Men frånvaron av bevis gör inte ditt påstående obefintligt eller ogiltigt, men det gör det svårare att få dina kunder att betala med lagliga medel.

I ett sådant mycket olyckligt, men inte så sällsynt fall, när en kund helt enkelt vägrar att erkänna att skulden finns, finns det normalt inget annat alternativ än att gå till domstol. Men hur kan du bevisa ditt påstående? Följande information kan hjälpa dig att navigera dig fram till att få tillbaka din skuld.

Innehållsförteckning

1. Vilken strategi bör du anta?

Du bör förbereda tillräcklig dokumentation innan du lämnar in en stämningsansökan, helst tillhandahållen eller presenterad av den andra parten. I vissa fall kan du också lita på att domstolen samlar in bevis åt dig.

Först och främst, när du bestämmer din bevisstrategi i kinesisk rättstvist, bör du förstå två premisser.

i. Kinesiska domare tenderar att acceptera dokumentära bevis. Elektroniska bevis och inspelningar som gjorts offentligt utan tillstånd är också acceptabla. Domare är dock mindre villiga att acceptera vittnesuppgifter.

ii. Istället för bevisupptäcktsreglerna i sedvanerätten är bevisreglerna i Kina "bevisbördan ligger på den part som hävdar ett förslag". Därför är du skyldig att förbereda alla bevis till stöd för dina påståenden och kan inte förvänta dig att den andra parten ska avslöja de bevis han/hon har samlat in.

För en mer detaljerad diskussion, vänligen läs "Vilken bevisstrategi bör du anta i en kinesisk domstol?".

2. Vilka bevis ska du förbereda?

Dokumentation (fysiska dokument), elektroniska dokument och inspelningar är alla nödvändiga i detta avseende.

Dokumentationsbevis inkluderar kontrakt, orderblad, offerter, produktmanualer och andra dokument.

För en mer detaljerad diskussion, vänligen läs "Hur behandlar kinesiska domare bevis?".

Kinesiska domstolar föredrar att acceptera skriftliga kontrakt med parternas underskrifter.

Men med vissa förberedelser gjorda kan kontrakt och beställningar som bekräftats via e-post fortfarande accepteras av kinesiska domstolar.

I händelse av fel eller bedrägerier som begåtts av din leverantör kan du lämna in en stämningsansökan till den kinesiska domstolen och lämna in avtalet, antingen i skriftlig eller elektronisk form, som bevis till domstolen.

För en mer detaljerad diskussion, vänligen läs "Kan jag stämma den kinesiska leverantören endast med e-postmeddelanden istället för ett skriftligt kontrakt?".

3. Erkännande av skuld

Det bästa sättet att bevisa en skuld är att gemensamt erkänna skulden skriftligen av dig och gäldenären.

Om möjligt, en signerad och stämplad (helst stämplad av företagets sigill, i fallet med Kinesiska företag) dokument för skulderkännande skulle vara det bästa beviset. Naturligtvis kan du också känna igen den via e-post.

4. Villkor och villkor för transaktionen

Om villkoren för transaktionen inte undertecknas som ett kontrakt, kommer kinesiska domstolar sannolikt inte att tillämpa dem.

En transaktion omfattar vanligtvis ett antal frågor. Du bör klargöra dessa frågor med din kinesiska partner.

Om du och din kinesiska partner har klargjort dessa frågor i kontraktet, kommer den kinesiska domaren att göra en dom baserat på dessa frågor som anges i kontraktet.

Om dessa frågor inte anges i kontraktet, som ett alternativ kommer domarna att hänvisa till "Bok III kontrakt” i den kinesiska civillagen (även känd som ”avtalslagen”) som kompletterande villkor för att tolka avtalet mellan dig och din kinesiska partner.

För en mer detaljerad diskussion, vänligen läs "Vad kommer att betraktas som kontrakt av kinesiska domare".

Behöver du stöd vid gränshandel och inkasso?
CJO Globals team kan förse dig med Kina-relaterade gränsöverskridande handelsriskhantering och inkassotjänster, inklusive: 
(1) Lösning av handelstvister
(2) Kräva in skuld
(3) Domar och prissamling
(4) Anti-förfalskning och IP-skydd
(5) Företagsverifiering och due diligence
(6) Utformning och granskning av handelsavtal
Om du behöver våra tjänster, eller om du vill dela din berättelse, kan du kontakta vår Kundansvarig: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Om du vill veta mer om CJO Global, Klicka här.. Om du vill veta mer om CJO Global tjänster, klicka här.. Om du vill läsa mer CJO Global inlägg, klicka här..