Bör du bli orolig av kinesiska företag som använder QQ Mailbox för kontakter?

Undrar du varför de flesta kinesiska företag har qq.com som kontaktadress?

Få kinesiska företag, särskilt små och medelstora företag (SMF), kommer att använda e-postkonton med sina domännamn. Dessutom har många små och medelstora företag inte domännamn och egna webbplatser.

I de flesta fall använder de generiska e-postkonton som tillhandahålls av den offentliga e-postleverantören.

Den största e-postleverantören i Kina är qq.com, en kinesisk social mediajätte. Eftersom dess e-posttjänst är extremt stabil och knuten till de mest använda sociala medierna i Kina, har nästan alla i Kina en QQ-e-post och använder den till och med på jobbet.

Så vad händer när din kinesiska partner kontaktar dig via QQ-e-post?

Du kanske inte kan avgöra om ett e-postmeddelande skickas på personlig basis eller på uppdrag av företaget.

Och i händelse av en tvist kommer det kinesiska företaget sannolikt att förneka i domstol att ett QQ-e-postmeddelande kan anses vara en handling av företaget.

Så vad ska du göra?

Du bör be den kinesiska kontaktpersonen att ange i kontraktet eller beställa att e-postkontot används av det kinesiska företaget för att kontakta dig. Det är också lämpligt att få kontraktet eller beställningen stämplad av det kinesiska företaget.

På så sätt kommer det kinesiska företaget inte att kunna förneka det i domstol.

Foto: Priscilla Du Preez 🇨🇦 on Unsplash