Dubbelt problem: De dolda riskerna med att hantera kinesiska leverantörer med delade kontakter

Vad händer när en kinesisk kontakt representerar två leverantörer samtidigt? Vem exakt har jag att göra med?

En av våra kunder i New York, USA, hade köpt leksaker från en kinesisk leverantör under en lång tid. Denna kinesiska leverantör hade utsett en regelbunden kontaktperson för att ha kontakt med den amerikanska köparen.

Efter dussintals lyckade beställningar mellan parterna märkte den kinesiska kontaktpersonen att de hade registrerat ett nytt företag och att ett mindre antal framtida beställningar skulle hanteras under det nya företagets namn, medan kontaktpersonen förblir sig själv.

Den amerikanska köparen visste att avtal med det nya företaget var riskabelt, men gick med på arrangemanget ändå. Det beror på att den amerikanska köparen ansåg att risken var hanterbar, eftersom de två kinesiska leverantörerna hade samma kontaktperson och endast en liten del av beställningarna genomfördes med det nya företaget.

Men i efterföljande transaktioner blandade kinesiska företag gradvis de gamla och nya företagen, och den amerikanska köparen kunde inte längre avgöra vilken betalning som gällde för vilken order med vilket företag.

Därefter försenade den kinesiska leverantören leveransen. Den amerikanska köparen krävde annullering av beställningen och återbetalning av handpenningen från den kinesiska leverantören.

Den kinesiska kontaktpersonen sa dock att den amerikanska köparens efterföljande beställningar gjordes hos det nya företaget och att den endast kunde göra anspråk på det nya företaget. Och det nya företaget har lite pengar för att betala tillbaka skulden. Därför är det osannolikt att den amerikanska köparen kommer att få tillbaka betalningen för varorna.

Vi rekommenderar att du följer dessa tips om du hamnar i en liknande situation:

1. Ange med vem varje beställning eller kontrakt kommer att undertecknas när den undertecknas;
2. Ange kontraktet eller beställningen för vilken leverans eller betalning görs när varje varuparti levereras, eller varje betalning görs; och
3. Utför periodiska skriftliga avstämningar med leverantören för att bekräfta skuldbeloppet och gäldenären för varje skuld.

Foto: Gabriel Alenius on Unsplash