Processar uma empresa na China: quais documentos preciso preparar para abrir um processo na China?

Em nosso blog jurídico de vários autores “China Justice Observer" Sr. Chenyang Zhang apresentou os documentos que as empresas estrangeiras precisam se preparar para litígios na China.

Sr. Chenyang Zhang mencionado em Empresas estrangeiras se preparam para o litígio civil na China:

Além de petições e provas, as empresas estrangeiras nos tribunais chineses precisam cumprir uma série de formalidades, que às vezes podem ser um tanto complicadas. Portanto, é necessário poupar tempo (e custos) suficiente para ficar pronto.

Especificamente, se você for uma empresa estrangeira, precisará preparar os seguintes documentos:

1. Licença comercial de sua empresa, para indicar quem você é;
2. Estatuto Social ou resolução do conselho de administração da sua empresa, para indicar quem é o representante legal da sua empresa ou representante autorizado neste processo;
3. Documentos autenticados, para indicar qual o nome e cargo do representante legal de sua empresa ou do representante autorizado;
4. Passaporte ou outros documentos de identidade do representante legal de sua empresa ou do representante autorizado;
5. Procuração, para mandatar um advogado chinês e assinada pelo representante legal de sua empresa ou representante autorizado;
6. Documentos de notarização e autenticação, para comprovar a autenticidade desses materiais conforme descrito acima.

Levará algum tempo e custos para preparar os documentos acima.

Sr. Chenyang Zhang descrito estes documentos com mais detalhes:

1. Certificados de qualificação de assunto: 'quem sou eu' e 'quem me representa'

Para participar do litígio civil da China, os certificados de qualificação de assunto que as empresas estrangeiras devem apresentar incluem:

• Licença comercial, ou o documento de certificado em conformidade emitido pela autoridade de registro de empresa;
• Documentos que atestam a condição do representante legal ou do representante autorizado (por exemplo, o estatuto da empresa, resolução do conselho de administração, etc.);
• Documentos que comprovem a identidade (“certificado de identidade”) do representante legal ou do representante autorizado, incluindo nome e cargo;
• Passaporte ou outros documentos de identidade do representante legal ou do representante autorizado.

Se uma empresa estrangeira tiver um representante legal, como o 'representante legal' registrado de uma empresa chinesa, ele ou ela também pode participar do litígio em nome da empresa. Para certificar seu status, a empresa estrangeira geralmente precisa apresentar seu estatuto ou outros documentos semelhantes.

Já para a empresa estrangeira sem representante legal, é necessária a atribuição específica de um 'representante autorizado' para participar da ação judicial. Nesse sentido, a empresa estrangeira precisa apresentar uma resolução do conselho relacionada, feita de acordo com seu estatuto.

2. Procuração: 'quem é meu advogado'

As empresas estrangeiras muitas vezes precisam mandatar advogados chineses e, portanto, precisam submeter a procuração aos tribunais. A procuração deverá ser assinada pelo representante legal ou representante autorizado conforme descrito acima.

3. Notarização e autenticação: 'meus instrumentos são autênticos'

A maioria dos documentos de qualificação de assunto e os procedimentos de autorização de empresas estrangeiras são formados fora do território da China. Para confirmar a autenticidade desses materiais, as leis chinesas exigem que o conteúdo e o processo de formação dos materiais sejam notarizados por um notário estrangeiro local (a etapa de "notarização") e, em seguida, sejam autenticados pela embaixada ou consulado chinês em aquele país para certificar que a assinatura ou carimbo do notário é verdadeiro (etapa da “autenticação”).

O tempo e o custo que você gastará com reconhecimento de firma e autenticação dependem do notário e da embaixada ou consulado chinês onde você está localizado. Sugerimos que você consulte seu advogado ou notário local.

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Foto por Andreas Felske on Unsplash