Ar galiu paduoti į teismą Kinijos tiekėjui tik elektroniniu paštu, o ne rašytiniu kontraktu?

Kinijos teismai mieliau priima rašytines sutartis su šalių parašais.

Tačiau atlikus tam tikrus parengiamuosius darbus, Kinijos teismai vis tiek gali priimti el. paštu patvirtintas sutartis ir užsakymus.

Jei jūsų tiekėjas nevykdo įsipareigojimų arba sukčiavo, galite pateikti ieškinį Kinijos teismui ir pateikti sutartį raštu arba elektronine forma kaip įrodymą teismui.

Turinys

1. Kinijos teismai linkę priimti rašytines sutartis su šalių parašais

Dažniausias būdas sudaryti sutartį yra tai, kad jūs ir tiekėjas pasirašote rašytinę sutartį ir pateikiate vienas kitam originalą arba nuskenuotas kopijas.

Kinijos teismai taip pat mielai priima tokią sutartį, nes teisėjai gali lengvai patvirtinti, kad a) sutartis yra tikra; ir b) abi šalys sutinka su sutartimi.

Tačiau kalbant apie tarpvalstybinę prekybą, dauguma sandorių patvirtinami elektroniniais laiškais, nes tai yra patogiausias būdas.

Taigi, ar Kinijos teismai priima el. laiškais patvirtintus sandorius?

2. TAIP, el. paštas taip pat yra pripažinta sutarties forma pagal Kinijos įstatymus

Pagal Kinijos civilinio kodekso 469 straipsnį sutartis tarp jūsų ir tiekėjo gali būti sudaryta raštu, žodžiu ar kitomis formomis. Bet koks duomenų pranešimas, kuris gali apčiuopiamai perteikti turinį ir gali būti bet kuriuo metu prieiga prie informacijos keičiantis duomenimis elektroniniu paštu, el. paštu ir pan., laikomas rašytiniu.

Kitaip tariant, jei savo el. laiške patvirtinsite sutarties turinį, turinys pagal Kinijos įstatymus taip pat bus laikomas rašytiniu.

3. Du dalykai, į kuriuos reikia skirti daugiausiai dėmesio

Kai abi šalys el. paštu patvirtina sutarties turinį, turėtumėte žinoti šių dviejų dalykų svarbą.

(1) Užkirsti kelią situacijai, kai tiekėjas vėliau neigia, kad el. paštas buvo nuo jo paties

Pagal Kinijos įstatymus tiekėjas negalės paneigti sutarties egzistavimo, jei sandorio metu „turėsite pagrindo manyti“, kad el. pašto siuntėjas turi teisę patvirtinti jums sutartį tiekėjo vardu.

Taigi, jūs turite įrodyti teismui priežastį, kodėl taip manote.

Tipiški metodai yra tokie:

i. Tiekėjo el. pašto adresu naudojamas jo oficialios svetainės domeno pavadinimas.

ii. Tiekėjas faktiškai įvykdė (arba iš dalies įvykdė) sutartį pagal turinį, tiekėjui patvirtinus tai su Jumis tokiu el. pašto adresu.

iii. Tiekėjas su jumis susisiekė, sudarė ir atliko keletą sandorių, siųsdamas el. laiškus iš tokių el. pašto adresų.

iv. Tiekėjas nurodo tokį el. pašto adresą kaip savo kontaktinę informaciją kitose „pasirašytose sutartyse“ ar kituose oficialiuose dokumentuose ir interneto svetainėse.

(2) Įtikinti teisėją, kad el. pašto duomenys nebuvo sugadinti

Kinijos teisėjai visada nerimauja dėl pavojaus, kad elektroniniai laiškai ir kiti duomenys bus sugadinti.

Jei naudojatės viešojo el. pašto dėžutės paslauga, kurią teikia didelis paslaugų teikėjas, pvz., „Microsoft“ ar „Google“, teisėjai dažnai manys, kad ją sunku sugadinti.

Jei naudojate savo el. pašto serverį, teisėjai gali mažiau priimti jūsų el. pašto turinį, nebent jo atpažins kita šalis.

Pastaruoju atveju, kai siunčiate el. laišką kitai šaliai, galite naudoti BCC el. pašte, kad išsiųstumėte jį privačiai viešu el. pašto adresu. Ateityje el. laiškus iš tos viešos el. pašto dėžutės kaip įrodymus galėsite pateikti teismui.

Be to, nagrinėjant Kinijos ieškinius, notaro biuras arba elektroninio duomenų autentifikavimo agentūra paprastai pasilieka, kad patvirtintų, jog el. laiškas nebuvo sugadintas.

Ar jums reikia pagalbos vykdant tarpvalstybinę prekybą ir skolų išieškojimą?
CJO Globalkomanda gali suteikti jums su Kinija susijusias tarpvalstybinės prekybos rizikos valdymo ir skolų išieškojimo paslaugas, įskaitant: 
(1) Prekybos ginčų sprendimas
(2) Skolų išieškojimas
(3) Nuosprendžių ir apdovanojimų kolekcija
(4) Apsauga nuo padirbinėjimo ir IP apsauga
(5) Įmonės patikrinimas ir išsamus patikrinimas
(6) Prekybos sutarčių rengimas ir peržiūra
Jei jums reikia mūsų paslaugų arba norite pasidalinti savo istorija, galite susisiekti su mumis Klientų vadybininkas: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jei norite sužinoti daugiau apie CJO Global, Prašome spausti čia. Jei norite sužinoti daugiau apie CJO Global paslaugas, spustelėkite čia. Jei norite paskaityti daugiau CJO Global pranešimus, spustelėkite čia.