Paduokite į teismą įmonę Kinijoje: kaip Kinijos teisėjai elgiasi su įrodymais?

Kaip minėjome ankstesniame straipsnyje "Kokią įrodymų strategiją turėtumėte priimti Kinijos teisme“, visi Kinijos teisme pateikti teiginiai/kaltinimai turi būti įrodyti jūsų pačių įrodymais. Negalite tikėtis, kad kita šalis teisėjui pateiks jums palankius ir sau nepalankius įrodymus.

Tam reikia pradėti ruošti įrodymus kuo anksčiau, net pačioje sandorio su Kinijos partneriais pradžioje.

Taigi, kokius įrodymus turėtumėte paruošti? Šiuo atžvilgiu reikalingi dokumentiniai įrodymai (fiziniai dokumentai), elektroniniai dokumentai ir įrašai.

Turinys

I. Dokumentiniai įrodymai

Dokumentiniai įrodymai yra sutartys, užsakymų lapai, citatos, gaminių vadovai ir kiti dokumentai.

Leidžiantys teisėjams greitai gauti naudingos informacijos ir priimti sprendimą, dokumentiniai įrodymai, ypač tekstas, yra populiariausias įrodymas tarp Kinijos teisėjų.

Kinijos teisėjai labai susirūpinę dėl dokumentinių įrodymų autentiškumo. Todėl, jei įmanoma, geriau pateikite dokumentinių įrodymų originalus. Paprastai teisėjai rašytinių įrodymų originalą apibrėžia kaip dokumentą su abiejų šalių įmonės antspaudais arba parašais.

Tačiau tarpvalstybinėje prekyboje dauguma dokumentų užantspauduojami arba pasirašomi ant nuskaitytų dokumentų, kuriuos antspaudavo arba pasirašė kita šalis, o tada siunčiami atgal. Todėl abi šalys vietoj originalų gali turėti tik nuskaitytas kopijas su kitos šalies antspaudu ar parašu.

Kaip aprašėme ankstesniame straipsnyje "Kaip Kinijos teismai aiškina komercines sutartis“, kai kuriais atvejais Kinijos teisėjai gali būti nelankstūs. Jie gali pareikalauti, kad įrodytumėte daugiau būdų, kad nuskaityta kopija yra tokia pati kaip originalas, būtent, kad patvirtintumėte dokumentinių įrodymų autentiškumą.

Šiuo metu geriau pateikite teisėjui el. laišką su nuskaityta kitos šalies kopija.

Priežastis ta, kad jei nuskaityta užantspauduoto ar pasirašyto dokumento kopija gaunama iš kitos šalies el. pašto, teisėjai linkę manyti, kad dokumentas buvo pristatytas jo paties ranka ir antspaudu, ir mano, kad jis autentiškas.

II. Elektroniniai duomenys

Elektroniniai duomenys, įskaitant el. laiškus, „WeChat“ arba „WhatsApp“ pokalbių istoriją, taip pat skaitmeninius dokumentus ir nuotraukas, taip pat gali būti įrodymai pagal Kinijos įstatymus.

Elektroniniais duomenimis bus laikomi ir pirmiau minėti rašytiniai įrodymai, jeigu tai nuskenuota kopija, saugoma elektroniniame įrenginyje.

Elektroniniai duomenys gali būti naudojami sutarties turiniui įrodyti.

Kaip sakėme „Ar galiu paduoti į teismą Kinijos tiekėjui tik elektroniniu paštu, o ne rašytiniu kontraktu?“, el. laišku sudarytos sutarties turinys pagal Kinijos įstatymus taip pat laikomas rašytiniu.

Elektroniniai duomenys taip pat gali įrodyti sutarties vykdymą, pavyzdžiui, mokėjimų ir siuntų įrašai, taip pat kitos šalies pranešimai, nurodantys atsisakymą vykdyti sutartį.

Tačiau kadangi sunku priimti tiesioginius sprendimus dėl elektroninių duomenų autentiškumo, Kinijos teisėjai dažnai nerimauja, kad duomenys galėjo būti sugadinti.

Chenyang Zhang straipsnis „Ar Kinijos teismai priims el. paštą į įrodymus?“ taip pat siūlo sprendimus, pvz.

1. Pabandykite naudotis duomenų paslaugomis iš trečiųjų šalių platformų.

Jei naudojatės pašto dėžutės paslaugomis, kurias teikia Yahoo, Google, Apple ir tam tikri Kinijos interneto paslaugų teikėjai, pvz., Tencent ir Alibaba, jūsų el. pašto duomenys bus išsaugoti jų serveriuose.

Teisėjas manys, kad šių trečiųjų šalių platformų serveriuose esančius duomenis sunku sugadinti, todėl jie laikomi autentiškais.

2. Pateikite savo įrenginį, kuriame yra pirminiai duomenys, į teismą.

Jei vietoje atsidarysite kompiuterį ar mobilųjį telefoną, kad teisėjui parodytumėte savo elektroninius laiškus ir pokalbių istoriją, jis greičiausiai atpažins elektroninius duomenis.

3. Savo elektroninius duomenis turi patvirtinti notaras

Jei jūsų įrenginys yra už Kinijos ribų arba jūsų duomenys, pvz., „Google“, „Facebook“ ar „WhatsApp“, nepasiekiami, gali būti, kad negalėsite pateikti savo duomenų Kinijos teisme.

Tokiu atveju galite leisti notarui savo vietoje pasiekti įrenginį, kuriame saugote pirminius duomenis, pvz., savo kompiuterį, mobilųjį telefoną ar serverį, ir leisti notarui įrašyti duomenis.

Tada notaro pažymėjimą galite nunešti į Kinijos ambasadą arba konsulatą (-us) savo šalyje, kad patvirtintumėte autentiškumą.

Patvirtinus notarą ir autentifikavimą, jūsų elektroninius duomenis dabar gali atpažinti Kinijos teisėjas.

III. Įrašai

Kinijos teismai įrašus pripažįsta įrodymais. Savo įrašytais skambučiais galite įrodyti, ką kita šalis pasakė, pažadėjo ir patvirtino.

Todėl dažnai rekomenduojame, kad pokalbių metu kita šalis pasakytų jums naudingus faktus ir juos įrašytų.

Tačiau reikia pažymėti, kad slaptas įrašas neturėtų būti daromas toje vietoje, kur įrašymas draudžiamas, taip pat apgaulės ar prievartos būdu. Daugiau informacijos rasite kitame pono Chenyang Zhang straipsnyje „Ar slapti įrašai gali būti naudojami kaip įrodymas Kinijos teismuose?".

IV. Liudijimas

Galite pasakyti: „Aš žinau šiuos faktus ir galiu keliauti į Kiniją ir duoti parodymus teisme“.

Deja, daugeliu atvejų liudijimas negali įtikinti Kinijos teisėjų.

Kaip paaiškinu „Kodėl Kinijos teisėjai nepasitiki liudytojais ir šalimis civilinėse bylose?“, Kinijos teisėjai darys prielaidą, kad liudytojai labai linkę meluoti, todėl pareikalaus pateikti daugiau dokumentinių įrodymų, patvirtinančių savo parodymus. Todėl jūs negalite pasikliauti vien parodymais.

Apibendrinant galima pasakyti, kad jei surinkote reikiamus dokumentinius įrodymus, elektroninius duomenis ir įrašus, galite pradėti ruoštis iškelti bylą Kinijos teismui.

Paduokite į teismą įmonę Kinijoje: kaip Kinijos teisėjai elgiasi su įrodymais?#bylinėjimasis #įrodymas #China https://t.co/wDahVypPUG
- CJO Global (@CjoGlobal) Kovo 12, 2022

Ar jums reikia pagalbos vykdant tarpvalstybinę prekybą ir skolų išieškojimą?
CJO Globalkomanda gali suteikti jums su Kinija susijusias tarpvalstybinės prekybos rizikos valdymo ir skolų išieškojimo paslaugas, įskaitant: 
(1) Prekybos ginčų sprendimas
(2) Skolų išieškojimas
(3) Nuosprendžių ir apdovanojimų kolekcija
(4) Apsauga nuo padirbinėjimo ir IP apsauga
(5) Įmonės patikrinimas ir išsamus patikrinimas
(6) Prekybos sutarčių rengimas ir peržiūra
Jei jums reikia mūsų paslaugų arba norite pasidalinti savo istorija, galite susisiekti su mumis Klientų vadybininkas: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jei norite sužinoti daugiau apie CJO Global, Prašome spausti čia. Jei norite sužinoti daugiau apie CJO Global paslaugas, spustelėkite čia. Jei norite paskaityti daugiau CJO Global pranešimus, spustelėkite čia.