Vuoi citare in giudizio un'azienda cinese? Hai un contratto sotto sigillo?

Se non hai un contratto con il sigillo di questa società cinese, questa società cinese potrebbe negare di aver effettuato transazioni con te.

Un cliente ci ha detto che voleva citare in giudizio un fornitore cinese.

Perché il fornitore cinese non è riuscito a consegnare dopo aver ricevuto il pagamento anticipato. Inoltre, il nostro cliente non poteva più entrare in contatto con esso.

Normalmente, perdere il contatto con il fornitore cinese non ti impedisce di citare in giudizio in un tribunale cinese. Il tribunale lo troverà quando si tratta di contenzioso.

Tuttavia, non siamo stati così ottimisti quando abbiamo esaminato le prove detenute dal nostro cliente.

Il fornitore cinese e il nostro cliente firmavano gli ordini via e-mail. Nell'ordine c'era solo la firma del direttore commerciale, senza il sigillo del fornitore cinese. Il fornitore cinese ha utilizzato l'e-mail di QQ.COM, un popolare fornitore di servizi di posta elettronica per i cinesi. Il pagamento è stato effettuato sul conto di questa società cinese presso una banca locale negli Stati Uniti con il suo nome inglese.

Le circostanze di cui sopra ci hanno fatto credere che fosse improbabile chiedere un rimborso attraverso un'azione legale. Le ragioni sono le seguenti:

Sommario

1. I tribunali cinesi riterranno valido il tuo contratto?

Molto probabilmente no.

Dovrai far apporre il timbro della società cinese sul contratto e far firmare il suo rappresentante legale.

Capita spesso che dopo aver firmato un contratto con il proprio fornitore cinese, il fornitore non riesca a consegnare la merce o la merce non soddisfi gli standard richiesti. Quindi presentare un reclamo all'ufficio di regolamentazione del mercato competente in Cina o intentare una causa presso un tribunale cinese.

È probabile che l'ufficio competente per la regolamentazione del mercato cinese o il tribunale cinese, dopo aver letto il contratto, dichiari: "Siamo spiacenti, ma non possiamo confermare che il contratto sia stato concluso dal fornitore perché non è concluso con il sigillo ufficiale della società del fornitore o la firma del suo legale rappresentante”.

Perché succede?

Perché in Cina, affinché un'azienda indichi formalmente la sua intenzione di accettare un contratto, deve farlo con i seguenti mezzi:

(1) appone il sigillo ufficiale della società sul contratto; e

(2) anche il suo rappresentante legale farebbe bene a firmare il contratto.

Se stipuli un contratto con una società cinese che desideri entrare in vigore secondo le leggi cinesi, è meglio richiedere alla società di adottare i mezzi di cui sopra.

2. Le mie ricevute bancarie possono provare la validità del contratto?

Anche senza il sigillo del fornitore, un tribunale cinese può ritenere che esista un contratto de facto se puoi provare che c'è stata una transazione effettiva, ad esempio, hai pagato il fornitore cinese come richiesto dall'ordine.

Tuttavia, nel caso di cui sopra, il nostro cliente ha pagato sul conto bancario statunitense del fornitore cinese. Non c'è il nome cinese di questo fornitore cinese nel nome dell'account, solo il nome inglese.

Tutte le imprese cinesi hanno i loro nomi legali in cinese e non hanno nomi legali o standard in lingue straniere.

In altre parole, i loro nomi in inglese o in altre lingue vengono nominati da soli in modo casuale. Di solito, è difficile tradurre i loro strani nomi stranieri nei loro nomi cinesi legali.

Il fornitore cinese potrebbe negare che il nome inglese nel conto bancario sia il suo nome e quindi potrebbe negare che il conto gli appartenga.

Pertanto, il nostro cliente non ha modo di provare che il fornitore cinese abbia ricevuto il pagamento e che il fornitore cinese abbia effettivamente effettuato transazioni con esso.

3. Le mie email possono provare la validità del contratto?

Secondo le leggi cinesi, un fornitore non potrà negare l'esistenza di un contratto se nel corso della transazione "hai motivo di credere" che il mittente dell'e-mail abbia l'autorità di confermarti il contratto per conto del fornitore.

Quindi, devi dimostrare alla corte il motivo per cui lo credi.

Gli approcci tipici sono i seguenti:

io. L'indirizzo email del fornitore utilizza il nome di dominio del suo sito web ufficiale.

ii. Il fornitore ha effettivamente eseguito (o parzialmente eseguito) il contratto in conformità con il contenuto dopo che il fornitore lo ha confermato con te tramite tale indirizzo e-mail.

ii. Il fornitore ha comunicato, concluso e completato più transazioni con te tramite l'invio di e-mail da tali indirizzi e-mail.

IV. Il fornitore identifica tale indirizzo e-mail come informazioni di contatto in altri "contratti scritti firmati" o altri documenti ufficiali e siti web.

Tornando a questo caso, questo fornitore cinese potrebbe negare che l'indirizzo e-mail utilizzato per contattare il nostro cliente appartenga ad esso. Perché chiunque può registrare un indirizzo e-mail con questo provider di servizi di posta elettronica (QQ.com).

4. Se tu fossi questo cliente, cosa faresti meglio a fare in anticipo?

Ecco alcuni suggerimenti che prepariamo per te.

io. È meglio avere tutti gli ordini, i contratti o altri documenti con il contenuto dei contratti stipulati tra te e i fornitori cinesi apposto con il loro timbro aziendale. Per ulteriori informazioni su questo argomento, si prega di leggere il nostro post "Che cos'è il timbro dell'azienda cinese e come utilizzarlo?".

ii. Se un fornitore cinese è registrato in Cina, faresti meglio a pagare sul suo conto bancario in Cina. Perché i tribunali cinesi hanno il potere di indagare sulla vera identità del titolare del conto presso una banca cinese in una causa.

Nel caso in cui un fornitore cinese ti richieda di effettuare il pagamento sul suo conto bancario al di fuori della Cina, è meglio che ti presenti un documento apposto con il suo sigillo ufficiale, in cui si afferma che dovrai effettuare tale pagamento su sua richiesta. In questo modo, non può negarlo dopo.

iii. Se firmi un contratto con un fornitore cinese via e-mail e la società cinese non appone il suo sigillo ufficiale, è meglio chiederle di utilizzare lo stesso indirizzo e-mail del nome di dominio del sito Web ufficiale della società.

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