चीन में मुकदमेबाजी में साक्ष्य के रूप में ईमेल का उपयोग कैसे करें?

ईमेल सीमा-पार लेनदेन में संचार का मुख्य साधन है। उदाहरण के लिए, कई अंतरराष्ट्रीय व्यापार अनुबंधों को सीधे ईमेल द्वारा समाप्त, संशोधित, निष्पादित या समाप्त करना आम बात है।

चूंकि ईमेल लेन-देन पर मुख्य जानकारी रिकॉर्ड करते हैं, जब भी एक अंतरराष्ट्रीय वाणिज्यिक विवाद में शामिल होता है, तो किसी को बेहतर पता होता है कि ईमेल को सबूत के रूप में कैसे उपयोग किया जाए चीनी अदालत में मुकदमा दायर करना.

चीनी अदालतें ईमेल जैसे इलेक्ट्रॉनिक साक्ष्य की प्रामाणिकता के बारे में बेहद चिंतित हैं, क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक डेटा में छेड़छाड़ की आशंका है, जिसके कारण जाली ईमेल अदालतों के सामने प्रस्तुत किए जा सकते हैं।

चीनी न्यायाधीश आमतौर पर ईमेल पते के प्रकार से ईमेल की प्रामाणिकता का निर्धारण करते हैं।

चीन की प्रमुख मुकदमेबाजी फर्म, तियानटोंग लॉ फर्म में एक भागीदार, ज़ू शियाओचेन, तीन प्रकार के ईमेल पतों और ईमेल साक्ष्य की प्रामाणिकता के न्यायाधीश के निर्धारण पर उनके प्रभाव का सारांश प्रस्तुत करता है।

I. नि:शुल्क व्यक्तिगत ईमेल

ईमेल पते जो चीनी लोग सबसे अधिक उपयोग करते हैं वे QQ ईमेल और नेटएज़ ईमेल हैं, जबकि विदेशी उपयोगकर्ता जीमेल, हॉटमेल और याहू जैसे ईमेल सेवा प्रदाताओं को पसंद करते हैं।

उदाहरण के लिए, आप अक्सर पाएंगे कि चीनी व्यवसायी QQ ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, जिनके पतों में संख्याओं की एक श्रृंखला होती है "@qq.com" पोस्टफिक्स के रूप में

मुफ्त व्यक्तिगत ईमेल के लिए, कुछ गुण हैं, जिनमें शामिल हैं:

ईमेल पूरी तरह से मुफ़्त है, जो स्टार्टअप या व्यक्तियों के लिए कुछ लागतों को बचा सकता है।
ईमेल उपयोगकर्ताओं को सख्त पहचान प्रमाणीकरण की आवश्यकता नहीं होती है और जरूरत पड़ने पर वे अपने खातों को जल्दी से पंजीकृत कर सकते हैं।
व्यक्तिगत ईमेल उपयोगकर्ता, ज्यादातर व्यक्ति, और ईमेल सेवा प्रदाता, आम तौर पर बड़े इंटरनेट उद्यम, ऑफ़लाइन संपर्क नहीं कर सकते हैं और उनकी स्थिति में असमानता है। इसलिए, न्यायाधीश यह मान सकते हैं कि उपयोगकर्ता ईमेल सेवा प्रदाताओं को ईमेल को संशोधित करने के लिए कहने में सक्षम नहीं हैं, इस प्रकार यह मानते हुए कि ईमेल के प्रामाणिक होने की बहुत संभावना है।
व्यक्तिगत मुफ्त ईमेल में ईमेल आम तौर पर स्थायी रूप से सहेजे जाएंगे।

साथ ही, मुफ्त व्यक्तिगत ईमेल में भी कमियां होती हैं। चूंकि अधिकांश मुफ्त ईमेल पतों को वास्तविक नाम प्रमाणीकरण की आवश्यकता नहीं होती है, न्यायाधीश ईमेल उपयोगकर्ताओं की पहचान निर्धारित नहीं कर सकते हैं।

द्वितीय. कस्टम डोमेन ईमेल

कस्टम डोमेन ईमेल का उपयोग आमतौर पर व्यावसायिक गतिविधियों में किया जाता है। कस्टम डोमेन ईमेल सेवा प्रदाता से अपना डोमेन ईमेल पता प्राप्त करने के लिए उपयोगकर्ताओं को केवल अपना डोमेन नाम प्रदान करने की आवश्यकता होती है, जबकि ईमेल सिस्टम और ईमेल डेटा अभी भी सेवा प्रदाता के सर्वर पर सहेजे जाते हैं।

ईमेल सेवा प्रदाता आमतौर पर ईमेल पतों की संख्या के आधार पर उपयोगकर्ताओं से शुल्क लेते हैं और इसकी कम सीमा इसे छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए आदर्श बनाती है।

चीन में, उद्यम आमतौर पर अलीबाबा, टेनसेंट या नेटएज़ द्वारा प्रदान की जाने वाली एंटरप्राइज़ ईमेल सेवाओं का उपयोग करते हैं। चीन के बाहर, Google कार्यस्थान और Office 365 सामान्य ईमेल सेवा प्रदाता हैं।

कस्टम डोमेन ईमेल के लाभ：

डोमेन ईमेल सेवा आम तौर पर एक डोमेन ईमेल पता सेट करती है और उपयोगकर्ता को सेवा प्रदाता के साथ एक अनुबंध समाप्त करने की आवश्यकता होती है, जो पहचान प्रमाणीकरण के रूप में कार्य कर सकता है। विवाद की स्थिति में, प्रेषक ईमेल उपयोगकर्ता की पहचान से इनकार नहीं कर सकता है।
ईमेल उपयोगकर्ता और मुख्यधारा के सेवा प्रदाता की स्थिति में भी असमानता है, इसलिए सेवा प्रदाता आमतौर पर ईमेल डेटा के साथ छेड़छाड़ करने में उपयोगकर्ता के साथ सहयोग नहीं करेगा। इसलिए न्यायाधीश अपने सर्वर पर ईमेल की प्रामाणिकता को मानने के इच्छुक हैं।

कस्टम डोमेन ईमेल के नुकसान:

एक बार जब कोई उपयोगकर्ता ईमेल सेवा का नवीनीकरण बंद कर देता है, तो सेवा प्रदाता डोमेन ईमेल सेवा को बंद कर सकता है और उसके सर्वर पर सहेजे गए ईमेल हटा दिए जाएंगे।
जब कोई कर्मचारी चला जाता है, तो उसका ईमेल पता हटाया जा सकता है, जिसके परिणामस्वरूप उसके ईमेल गायब हो सकते हैं।

III. स्व-निर्मित ईमेल प्रणाली

सैकड़ों-हजारों कर्मचारियों वाले बड़े उद्यमों के लिए, यदि वे अभी भी तृतीय-पक्ष उद्यम ईमेल का उपयोग करते हैं, तो यह उन पर भारी आर्थिक बोझ लाएगा। इसलिए, ऐसे उद्यम आम तौर पर ईमेल सिस्टम बनाने के लिए अपने स्वयं के सर्वर का उपयोग करेंगे। दूसरे शब्दों में, उद्यम अपने लिए ईमेल सेवाएं प्रदान करेंगे।

स्व-निर्मित ईमेल प्रणाली के लाभ:

जब कर्मचारियों की संख्या एक निश्चित स्तर तक पहुँच जाती है, तो स्व-निर्मित ईमेल सिस्टम उद्यमों को भारी मात्रा में धन बचा सकते हैं।
उद्यम अपने स्व-निर्मित ईमेल सिस्टम के सर्वर प्रशासनिक विशेषाधिकार रखते हैं और उन्हें तृतीय-पक्ष लीक के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होती है।

स्व-निर्मित ईमेल सिस्टम के नुकसान:

अधिकांश उद्यमों में बड़े ईमेल सेवा प्रदाताओं के समान सूचना सुरक्षा क्षमता नहीं होती है, इसलिए उनके ईमेल सर्वर हैकर्स के लिए एक लक्ष्य होने की संभावना है, जिसके परिणामस्वरूप ईमेल डेटा के साथ छेड़छाड़ या विलोपन हो सकता है।
ईमेल सर्वर तक पहुंच स्वयं उद्यमों के शीर्ष पर है, इसलिए न्यायाधीशों को संदेह होगा कि सर्वर पर सहेजे गए ईमेल डेटा में छेड़छाड़ की संभावना है।

संक्षेप में, यदि आप चीन में मुकदमों में उलझे होने की संभावना रखते हैं, तो आपको ईमेल सेवाओं का उपयोग करते समय निम्नलिखित बातों के बारे में पता होना चाहिए।

1. बड़े सेवा प्रदाताओं द्वारा प्रदान की जाने वाली कस्टम डोमेन ईमेल सेवा का उपयोग करने का प्रयास करें।

2. ईमेल डोमेन नाम बदलते समय मूल डोमेन नाम बनाए रखें।

3. प्रस्थान करने वाले कर्मचारियों के ईमेल पते को कुछ समय के लिए बनाए रखें जब तक कि उनके द्वारा किए जाने वाले लेनदेन समाप्त नहीं हो जाते और कोई विवाद उत्पन्न नहीं होता।

4. महत्वपूर्ण ईमेल पते या ईमेल को हटाने से पहले इलेक्ट्रॉनिक साक्ष्य को सुरक्षित रखें।

5. ईमेल को सर्वर पर रखने की कोशिश करें।

6. जब प्रतिपक्ष एक नि:शुल्क व्यक्तिगत ईमेल का उपयोग करता है, तो उसे ईमेल में अपनी पहचान साबित करने के लिए कहने की सलाह दी जाती है।

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