Voinko haastaa kiinalaisen toimittajan oikeuteen vain sähköpostilla kirjallisen sopimuksen sijaan?

Kiinan tuomioistuimet hyväksyvät mieluummin kirjalliset sopimukset osapuolten allekirjoituksella.

Tiettyjen valmistelujen jälkeen kiinalaiset tuomioistuimet voivat kuitenkin hyväksyä sähköpostilla vahvistetut sopimukset ja tilaukset.

Jos toimittajasi laiminlyö tai tekee petoksen, voit nostaa kanteen Kiinan tuomioistuimelle ja toimittaa sopimuksen joko kirjallisessa tai sähköisessä muodossa todisteena tuomioistuimelle.

Sisällysluettelo

1. Kiinalaiset tuomioistuimet hyväksyvät yleensä kirjalliset sopimukset, joissa osapuolet ovat allekirjoittaneet

Yleisin tapa tehdä sopimus on, että sinä ja toimittaja allekirjoitat kirjallisen sopimuksen ja annat alkuperäisen tai lähetät skannatut kopiot toisilleen.

Myös kiinalaiset tuomioistuimet hyväksyvät tällaisen sopimuksen, koska tuomarit voivat helposti vahvistaa, että (a) sopimus on aito; ja (b) molemmat osapuolet hyväksyvät sopimuksen.

Rajat ylittävässä kaupassa useimmat tapahtumat kuitenkin vahvistetaan sähköpostitse, koska se on kätevin tapa.

Hyväksyvätkö kiinalaiset tuomioistuimet siis sähköpostilla vahvistetut tapahtumat?

2. KYLLÄ, myös sähköposti on Kiinan lain mukaan tunnustettu sopimusmuoto

Kiinan siviililain artiklan 469 mukaisesti sopimus voidaan tehdä sinun ja toimittajan välillä kirjallisesti, suullisesti tai muissa muodoissa. Kaikki tietosanomat, jotka voivat konkreettisesti välittää sisällön ja joita voidaan käyttää milloin tahansa viitteenä sähköisen tiedonsiirron, sähköpostin jne. avulla, katsotaan kirjalliseksi.

Toisin sanoen, jos vahvistat sopimuksen sisällön sähköpostissasi, sisältö katsotaan myös Kiinan lain mukaan kirjalliseksi sopimukseksi.

3. Kaksi asiaa, joihin sinun on kiinnitettävä eniten huomiota

Kun molemmat osapuolet vahvistavat sopimuksen sisällön sähköpostitse, sinun tulee huomioida seuraavat kaksi asiaa.

(1) Estääkseen tilanteen, jossa toimittaja jälkikäteen kiistää sähköpostin olevan häneltä itseltään

Kiinan lakien mukaan toimittaja ei voi kieltää sopimuksen olemassaoloa, jos sinulla on tapahtuman aikana "syytä uskoa", että sähköpostin lähettäjällä on valtuudet vahvistaa sopimus sinulle toimittajan puolesta.

Joten sinun on todistettava tuomioistuimelle syy, miksi uskot niin.

Tyypilliset lähestymistavat ovat seuraavat:

i. Toimittajan sähköpostiosoite käyttää sen virallisen verkkosivuston verkkotunnusta.

ii. Toimittaja on todella pannut (tai osittain täytäntöön) sopimuksen sisällön mukaisesti sen jälkeen, kun toimittaja on vahvistanut sen kanssasi kyseisellä sähköpostiosoitteella.

iii. Toimittaja on kommunikoinut, tehnyt ja suorittanut useita tapahtumia kanssasi lähettämällä sähköpostia tällaisista sähköpostiosoitteista.

iv. Toimittaja tunnistaa tällaisen sähköpostiosoitteen yhteystietokseen muissa "allekirjoitetuissa kirjallisissa sopimuksissa" tai muissa virallisissa asiakirjoissa ja verkkosivuilla.

(2) Vakuuttaa tuomari, että sähköpostin tietoja ei ole muutettu

Kiinalaiset tuomarit ovat aina huolissaan sähköpostien ja muiden tietojen peukaloinnin vaarasta.

Jos käytät suuren palveluntarjoajan, kuten Microsoftin tai Googlen, tarjoamaa julkista sähköpostilaatikkopalvelua, tuomarit uskovat usein, että sitä on vaikea peukaloida.

Jos käytät omaa sähköpostipalvelintasi, tuomarit eivät välttämättä hyväksy sähköpostisi sisältöä, ellei toinen osapuoli tunnista sitä.

Jälkimmäisessä tapauksessa, kun lähetät sähköpostin toiselle osapuolelle, voit lähettää sen yksityisesti julkiseen sähköpostiosoitteeseen BCC:n avulla sähköpostissa. Jatkossa voit lähettää tuosta julkisesta sähköpostilaatikosta olevat sähköpostit todisteina tuomioistuimelle.

Lisäksi kiinalaisissa oikeudenkäynneissä notaaritoimisto tai sähköinen tietojen todennustoimisto säilytetään yleensä varmistamaan, ettei sähköpostia ole peukaloitu.

Tarvitsetko tukea rajat ylittävässä kaupassa ja perintään?
CJO GlobalTiimi voi tarjota sinulle Kiinaan liittyviä rajat ylittävän kaupan riskienhallinta- ja perintäpalveluita, mukaan lukien: 
(1) Kauppariitojen ratkaisu
(2) Velkojen perintä
(3) Tuomiot ja palkintojen kokoelma
(4) Väärennösten torjunta ja IP-suojaus
(5) Yrityksen varmistus ja due diligence
(6) Kauppasopimusten laadinta ja tarkistus
Jos tarvitset palveluitamme tai haluat jakaa tarinasi, voit ottaa yhteyttä meihin Asiakaspäällikkö: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jos haluat tietää enemmän CJO Global, Klikkaa tätä. Jos haluat tietää lisää CJO Global palvelut, klikkaa tätä. Jos haluat lukea lisää CJO Global viestit, napsauta tätä.