Pitäisikö sinun huolestua kiinalaisista yrityksistä, jotka käyttävät QQ-postilaatikkoa yhteystietoihin?

Mietitkö, miksi useimpien kiinalaisten yritysten yhteyssähköpostiosoitteena on qq.com?

Harvat kiinalaiset yritykset, erityisesti pienet ja keskisuuret yritykset (pk-yritykset), käyttävät sähköpostitilejä verkkotunnuksillaan. Lisäksi monilla pk-yrityksillä ei ole verkkotunnuksia ja omia verkkosivustoja.

Useimmissa tapauksissa he käyttävät yleisiä sähköpostitilejä, jotka julkisen sähköpostipalvelun tarjoaja tarjoaa.

Kiinan suurin sähköpostipalveluntarjoaja on kiinalainen sosiaalisen median jättiläinen qq.com. Koska sen sähköpostipalvelu on äärimmäisen vakaa ja sidottu Kiinan eniten käytettyyn sosiaaliseen mediaan, lähes jokaisella Kiinassa on QQ-sähköposti ja he käyttävät sitä jopa töissä.

Mitä sitten tapahtuu, kun kiinalainen kumppanisi ottaa sinuun yhteyttä QQ-sähköpostilla?

Et ehkä pysty kertomaan, onko sähköposti lähetetty henkilökohtaisesti vai yrityksen puolesta.

Ja riitatapauksessa kiinalainen yritys todennäköisesti kiistää oikeudessa sen, että QQ-sähköpostia voidaan pitää yrityksen tekona.

Mitä sinun pitäisi tehdä?

Pyydä kiinalaista yhteyshenkilöä mainitsemaan sopimuksessa tai tilauksessa, että kiinalainen yritys käyttää sähköpostitiliä yhteydenottoon. On myös suositeltavaa, että sopimus tai tilaus leimaa kiinalaisyrityksellä.

Tällä tavalla kiinalainen yritys ei voi kiistää sitä oikeudessa.

Kuva Priscilla Du Preez 🇨🇦 on Unsplash