চীনে মামলার প্রমাণ হিসাবে ইমেলগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন?

আন্তঃসীমান্ত লেনদেনের ক্ষেত্রে ইমেল হল প্রধান যোগাযোগের হাতিয়ার। এটি সাধারণ, উদাহরণস্বরূপ, অনেক আন্তর্জাতিক বাণিজ্য চুক্তি ইমেলের মাধ্যমে সরাসরি সমাপ্ত, পরিবর্তিত, সঞ্চালিত বা সমাপ্ত করা হয়।

যেহেতু ইমেলগুলি লেনদেনের মূল তথ্য রেকর্ড করে, যখনই কোনও আন্তর্জাতিক বাণিজ্যিক বিরোধে জড়িত থাকে, তখন প্রমাণ হিসাবে কীভাবে ইমেলগুলি ব্যবহার করতে হয় তা একজনের আরও ভালভাবে জানা ছিল একটি চীনা আদালতে একটি মামলা দায়ের.

চীনা আদালত ইমেলের মতো ইলেকট্রনিক প্রমাণের সত্যতা নিয়ে অত্যন্ত উদ্বিগ্ন, কারণ ইলেকট্রনিক ডেটা টেম্পারিংয়ের জন্য সংবেদনশীল, যা আদালতের সামনে জাল ইমেল জমা দিতে পারে।

চীনা বিচারকরা সাধারণত ইমেল ঠিকানার ধরন দ্বারা ইমেলের সত্যতা নির্ধারণ করেন।

Zou Xiaochen, চীনের শীর্ষস্থানীয় মামলা-মোকদ্দমা সংস্থা, Tiantong Law Firm-এর একজন অংশীদার, তিন ধরনের ইমেল ঠিকানা এবং ইমেলের প্রমাণের সত্যতা বিচারকের সিদ্ধান্তে তাদের প্রভাবের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিয়েছেন।

I. বিনামূল্যে ব্যক্তিগত ইমেল

চীনারা যে ইমেল ঠিকানাগুলি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করে তা হল QQ ইমেল এবং NetEase ইমেল, যখন বিদেশী ব্যবহারকারীরা Gmail, Hotmail এবং Yahoo-এর মতো ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীদের পছন্দ করে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রায়শই দেখতে পাবেন যে চীনা ব্যবসায়ীরা QQ ইমেল ব্যবহার করছেন, যার ঠিকানাগুলিতে সংখ্যার একটি সিরিজ রয়েছে "@qq.com" পোস্টফিক্স হিসাবে

বিনামূল্যে ব্যক্তিগত ইমেলগুলির জন্য, কয়েকটি যোগ্যতা রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:

ইমেল সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, যা স্টার্টআপ বা ব্যক্তিদের জন্য নির্দিষ্ট খরচ বাঁচাতে পারে।
ইমেল ব্যবহারকারীদের কঠোর পরিচয় প্রমাণীকরণের প্রয়োজন হয় না এবং প্রয়োজনে দ্রুত তাদের অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করতে পারে।
ব্যক্তিগত ইমেল ব্যবহারকারী, বেশিরভাগ ব্যক্তি, এবং ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী, সাধারণত বড় ইন্টারনেট এন্টারপ্রাইজ, অফলাইনে যোগাযোগ করতে পারে না এবং স্থিতিতে অসমতা রয়েছে। অতএব, বিচারকরা অনুমান করতে পারেন যে ব্যবহারকারীরা ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীদের ইমেলগুলি সংশোধন করতে বলতে সক্ষম নয়, এইভাবে অনুমান করে যে ইমেলগুলি খাঁটি হওয়ার সম্ভাবনা খুব বেশি।
ব্যক্তিগত বিনামূল্যের ইমেলের ইমেলগুলি সাধারণত স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা হবে।

একই সময়ে, বিনামূল্যের ব্যক্তিগত ইমেলেরও খারাপ দিক রয়েছে। যেহেতু বেশিরভাগ বিনামূল্যের ইমেল ঠিকানাগুলির আসল-নাম প্রমাণীকরণের প্রয়োজন হয় না, বিচারকরা ইমেল ব্যবহারকারীদের পরিচয় নির্ধারণ করতে পারেন না।

২. কাস্টম ডোমেইন ইমেল

কাস্টম ডোমেন ইমেল সাধারণত বাণিজ্যিক কার্যক্রমে ব্যবহৃত হয়। কাস্টম ডোমেন ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর কাছ থেকে তাদের ডোমেন ইমেল ঠিকানা পেতে ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র তাদের ডোমেন নাম প্রদান করতে হবে, যখন ইমেল সিস্টেম এবং ইমেল ডেটা এখনও পরিষেবা প্রদানকারীর সার্ভারে সংরক্ষিত থাকে।

ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীরা সাধারণত ইমেল ঠিকানার সংখ্যার উপর ভিত্তি করে ব্যবহারকারীদের চার্জ করে এবং এর নিম্ন প্রান্তিকতা এটিকে ছোট এবং মাঝারি আকারের উদ্যোগের জন্য আদর্শ করে তোলে।

চীনে, এন্টারপ্রাইজগুলি সাধারণত আলিবাবা, টেনসেন্ট বা নেটইজ দ্বারা প্রদত্ত এন্টারপ্রাইজ ইমেল পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে। চীনের বাইরে, Google Workspace এবং Office 365 হল সাধারণ ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী।

কাস্টম ডোমেন ইমেলের সুবিধা:

ডোমেন ইমেল পরিষেবা সাধারণত একটি ডোমেন ইমেল ঠিকানা সেট করে এবং ব্যবহারকারীকে পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে একটি চুক্তি করতে হবে, যা পরিচয় প্রমাণীকরণ হিসাবে কাজ করতে পারে। বিবাদের ক্ষেত্রে, প্রেরক ইমেল ব্যবহারকারীর পরিচয় অস্বীকার করতে পারে না।
ইমেল ব্যবহারকারী এবং মূলধারার পরিষেবা প্রদানকারীর অবস্থার মধ্যেও একটি বৈষম্য রয়েছে, তাই পরিষেবা প্রদানকারী সাধারণত ইমেল ডেটার সাথে টেম্পারিংয়ের ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীকে সহযোগিতা করবে না। বিচারকরা তাই এর সার্ভারে ইমেলের সত্যতা অনুমান করতে আগ্রহী।

কাস্টম ডোমেন ইমেলের অসুবিধা:

একবার একজন ব্যবহারকারী ইমেল পরিষেবা পুনর্নবীকরণ বন্ধ করে দিলে, পরিষেবা প্রদানকারী ডোমেন ইমেল পরিষেবা বন্ধ করে দিতে পারে এবং তার সার্ভারে সংরক্ষিত ইমেলগুলি মুছে ফেলা হবে।
যখন একজন কর্মচারী চলে যায়, তখন তার ইমেল ঠিকানা মুছে ফেলা হতে পারে, যার ফলে তার ইমেলগুলি অদৃশ্য হয়ে যায়।

III. স্ব-নির্মিত ইমেল সিস্টেম

কয়েক হাজার কর্মচারী সহ বড় উদ্যোগগুলির জন্য, তারা যদি এখনও তৃতীয় পক্ষের এন্টারপ্রাইজ ইমেলগুলি ব্যবহার করে তবে এটি তাদের জন্য একটি ভারী অর্থনৈতিক বোঝা নিয়ে আসবে। অতএব, এই ধরনের উদ্যোগগুলি সাধারণত ইমেল সিস্টেম তৈরি করতে তাদের নিজস্ব সার্ভার ব্যবহার করবে। অন্য কথায়, উদ্যোগগুলি নিজেদের জন্য ইমেল পরিষেবা সরবরাহ করবে।

স্ব-নির্মিত ইমেল সিস্টেমের সুবিধা:

যখন কর্মীদের সংখ্যা একটি নির্দিষ্ট স্তরে পৌঁছায়, তখন স্ব-নির্মিত ইমেল সিস্টেমগুলি এন্টারপ্রাইজগুলিকে বিপুল পরিমাণ অর্থ বাঁচাতে পারে।
এন্টারপ্রাইজগুলি তাদের স্ব-নির্মিত ইমেল সিস্টেমগুলির সার্ভার প্রশাসনিক সুবিধাগুলি ধরে রাখে এবং তৃতীয় পক্ষের ফাঁস সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না।

স্ব-নির্মিত ইমেল সিস্টেমের অসুবিধা:

বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানেরই বড় ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর মতো তথ্য নিরাপত্তার ক্ষমতা নেই, তাই তাদের ইমেল সার্ভার হ্যাকারদের লক্ষ্য হতে পারে, যার ফলে ইমেল ডেটা টেম্পারিং বা মুছে ফেলা হয়।
ইমেল সার্ভারগুলিতে অ্যাক্সেস এন্টারপ্রাইজগুলির নিজের হাতে থাকে, তাই বিচারকরা সন্দেহ করবেন যে সার্ভারে সংরক্ষিত ইমেল ডেটা টেম্পারিংয়ের জন্য ঝুঁকিপূর্ণ।

সংক্ষেপে, আপনি যদি চীনে মামলায় জড়ানোর সম্ভাবনা থাকে তবে ইমেল পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার সময় আপনাকে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি সম্পর্কে সচেতন হতে হবে।

1. বড় পরিষেবা প্রদানকারীদের দ্বারা প্রদত্ত কাস্টম ডোমেন ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করার চেষ্টা করুন৷

2. ইমেল ডোমেইন নাম পরিবর্তন করার সময় আসল ডোমেন নামটি ধরে রাখুন।

3. প্রস্থানকারী কর্মীদের ইমেল ঠিকানাটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ধরে রাখুন যতক্ষণ না তিনি বা তিনি যে লেনদেনগুলি করেন তা শেষ না হয় এবং আর কোনও বিরোধ সৃষ্টি হবে না।

4. গুরুত্বপূর্ণ ইমেল ঠিকানা বা ইমেল মুছে ফেলার আগে ইলেকট্রনিক প্রমাণ সংরক্ষণ করুন।

5. সার্ভারে ইমেল রাখার চেষ্টা করুন।

6. যখন কাউন্টারপার্টি একটি বিনামূল্যের ব্যক্তিগত ইমেল ব্যবহার করে, তখন এটিকে ইমেলগুলিতে তার পরিচয় প্রমাণ করতে বলার পরামর্শ দেওয়া হয়৷

আপনি কি আন্তঃসীমান্ত বাণিজ্য এবং ঋণ সংগ্রহে সমর্থন প্রয়োজন?
CJO Globalএর দল আপনাকে চীন-সম্পর্কিত আন্তঃসীমান্ত বাণিজ্য ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং ঋণ সংগ্রহ পরিষেবা প্রদান করতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে: 
(২০১০) বাণিজ্য বিরোধ সমাধান
(২০১০) ঋণ সংগ্রহ
(২০১০) বিচার এবং পুরস্কার সংগ্রহ
(২০১০) বিরোধী জাল এবং আইপি সুরক্ষা
(২০১০) কোম্পানির যাচাইকরণ এবং যথাযথ পরিশ্রম
(২০১০) বাণিজ্য চুক্তি খসড়া এবং পর্যালোচনা
আপনার যদি আমাদের পরিষেবার প্রয়োজন হয়, অথবা আপনি যদি আপনার গল্প শেয়ার করতে চান, আপনি আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন ক্লায়েন্ট ম্যানেজার: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
আপনি যদি সম্পর্কে আরও জানতে চান CJO Global, ক্লিক করুন এখানে. আপনি যদি সম্পর্কে আরও জানতে চান CJO Global সেবা, ক্লিক করুন এখানে. আপনি যদি আরো পড়তে চান CJO Global পোস্ট, ক্লিক করুন এখানে.